Behandeladvies beeldvormende avond - Reglement van Orde (RvO)

Van Voor Datum Tijd: Locatie: Onderwerp Voorzitter Portefeuillehouder

: Griffie : Raads- en burgerraadsleden : 14 juni 2023 : 20.45 - 21.45 uur : Bedrijfsrestaurant : Regelement van Orde (RvO) : Gerard van Droffelaar, raadslid : Rosan Kuipers, griffier

Tijdens een bijeenkomst op 12 april is de evaluatie van het BOB-model besproken. Op deze avond is input gegeven voor het vervolg: aangescherpte afspraken over de invulling van het BOB-model. Die aangescherpte afspraken zijn vervolgens besproken met een klankbordgroep met daarin 5 raadsleden en vervolgens met diezelfde raadsleden en de burgemeester, een wethouder en een domeinmanager. Het resultaat staat in bijgaande memo. De memo dient als onderlegger voor het Reglement van orde. Op basis van de evaluatie, de memo, afspraken die al eerder zijn gemaakt en de manier waarop we nu werken is het Reglement van orde aangepast. In het document met wijzigingen bijgehouden staat wat er gewijzigd is en wat daar de reden van is. Het andere document bevat het gewijzigde RvO met wijzigingen geaccepteerd. Met alleen het wijzigen van de werkwijze en het aanpassen van het Reglement van orde zijn we er niet. De vergaderstructuur en de afspraken die we met elkaar maken vragen om continue monitoring en bijsturing. Doel van de avond Tijdens de beeldvormende avond worden de grootste wijzigingen toegelicht (plenair). Daarna willen we het opgestelde reglement checken bij de raadsleden/burgerleden.

Op de onderdelen: beeldvorming; agendacommissie/fractievoorzittersoverleg; oordeelsvorming; raadsinstrumenten; besluitvorming; voorstellen rondom de cyclus; inspreken; Op verschillende plekken in de zaal staan grote A0 met de wijzigingen op hoofdlijnen. Raadsleden, burgerleden kunnen de onderdelen bij langs om opmerkingen te plaatsen. Daarna koppelen we plenair terug. Op basis van deze beeldvorming wordt het Reglement van orde aangepast en wordt een raadsvoorstel gemaakt voor behandeling in de oordeelsvorming. De memo dient als onderlegger. Agenda van de bijeenkomst 1. Welkom 2. Introductie en toelichting wijzigingen door de griffier 3. Rondje langs de wijzigingen (zie hierboven) 4. Plenair terugkoppeling 5. Toelichting op vervolg planning / proces 6. Afronding en sluiting

Opmerkingen: Net als het huidige RvO regelt het nieuwe RvO niet alles dicht. Er zijn wellicht aanvullende afspraken nodig over de manier van vergaderen. We zullen tijdens de avond niet op alle details in kunnen gaan. Opmerkingen over het RvO kunnen voorafgaand aan de beeldvormende avond met de griffie worden gedeeld. Vervolgproces Na deze bijeenkomst kan het Reglement van Orde (RvO) worden geagendeerd voor de: oordeelsvormende raad van 20 juni; besluitvormende raad van 4 juli; Openbaar en uitzending? Deze bijeenkomst is openbaar maar wordt niet uitgezonden.