Agendabundel

Bundel - Raadsvergadering van 30 maart 2022

1

2

3

4

5

6

Opening en mededelingen De voorzitter nodigt u uit tot het bijwonen van deze bijzondere openbare vergadering van de gemeenteraad die gehouden wordt op woensdag 30 maart, aanvang 19.30 uur. De vergadering wordt live uitgezonden vanuit de Raadzaal van het gemeentehuis van Buren, De Wetering 1 te Maurik. De agenda en alle bijbehorende stukken zijn door raads- en collegeleden digitaal in te zien via iBabs. Het publiek kan de stukken inzien via www.buren.nl/De gemeente/Gemeenteraad/Agenda en vergaderstukken. De vergadering is live te volgen via www.buren.nl/De gemeente/live-uitzendingen. Vaststelling agenda De raad wordt voorgesteld de agenda van vandaag vast te stellen. Agenda Raadsvergadering 30 maart 2022 Installatie van de nieuw benoemde raadsleden Op 14, 15 en 16 maart waren de gemeenteraadsverkiezingen. Op 29 maart heeft de oude raad de verkiezingsuitslag vastgesteld en besloten tot toelating van nieuw gekozen raadsleden. De burgemeester neemt de eed of belofte af van de leden die toetreden tot de raad van de gemeente. Installatie van burgerraadsleden Iedere fractie mag twee burgerraadsleden voordragen. Zij worden door de voorzitter benoemd. De burgemeester neemt de eed of belofte af. Toespraak van de voorzitter van de gemeenteraad De voorzitter feliciteert de raadsleden en de burgerraadsleden met hun benoeming. Hiermee start de nieuwe bestuursperiode 2022-2026.

Aanwijzing vicevoorzitter van de gemeenteraad Op grond van artikel 77 van de Gemeentewet wordt bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester zijn ambt waargenomen door een door het college aan te wijzen wethouder. Het voorzitterschap van de raad (dat ook bij de burgemeester berust) wordt in dat geval waargenomen door het langstzittende lid van de raad, Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten. Dossier 2220 voorblad Raadsvoorstel aanwijzen vicevoorzitter Raadsbesluit aanwijzen vicevoorzitter D.116414 - Getekend Raadsbesluit aanwijzen vicevoorzitter

7

Aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking In deze nieuwe raadsperiode dienen diverse commissies opnieuw bemenst te worden. Om de raadsvergadering van april voor te bereiden is het nodig om allereerst de leden van de agendacommissie en voorzitters van de Voorbespreking te benoemen. Dossier 2219 voorblad Raadsvoorstel aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking Raadbesluit aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking D.116421 - Getekend Raadbesluit aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking

8

Verlenging termijn leden Rekenkamercommissie De Rekenkamercommissie Buren heeft twee externe leden, waarvan het lidmaatschap op 1 april 2022 eindigt. Er loopt op dit moment nog een rekenkameronderzoek naar ‘Besluitvorming raad bij nieuw beleid’. Vanwege de doorlooptijd kan de raad dit onderzoek mogelijk pas in september behandelen. Ter overbrugging wordt voorgesteld om de termijn van de huidige twee leden van de rekenkamercommissie te verlengen. Dossier 2197 voorblad Raadsvoorstel verlenging termijn leden Rekenkamercommissie Raadsbesluit Verlenging termijn leden Rekenkamercommissie D.115293 - Getekend Raadsbesluit Verlenging termijn leden Rekenkamercommissie

9

Aanwijzing griffier Door de huidige griffier is ontslag gevraagd per 1 mei 2022. Haar arbeidsovereenkomst met de gemeente Buren eindigt op die datum. Vanwege nog niet opgenomen vakantiedagen en verlofuren zal zij eerder stoppen met haar werkzaamheden. Haar vervanger start op 4 april 2022. Om de interim-griffier aan te kunnen wijzen als griffier zal de aanwijzing van de huidige griffier formeel beëindigd moeten worden. Dossier 2213 voorblad

Raadsvoorstel aanwijzing griffier Raadsbesluit aanwijzing griffier D.116287 - Getekend Raadsbesluit aanwijzing griffier 10

11

Afscheid griffier De huidige griffier Elsa Weijenberg neemt per 1 mei 2022 ontslag. Deze raadsvergadering is de laatste raadsvergadering waarbij zij als griffier aanwezig is. Daarom wordt nu afscheid van haar genomen. Sluiting

2 Vaststelling agenda 1 Agenda Raadsvergadering 30 maart 2022

Agenda Raadsvergadering Datum Tijd Locatie Voorzitter Aanwezigen

Afwezigen Portefeuillehouders Toelichting

30-03-2022 19:30 - 22:30 Raadzaal J.P.M. Meijers S. van Alfen, D.J. Bult, G. van Droffelaar, G.W. Hoek, G.J. Keller, L. de Koning, W.T. van Laar, P.A. Molleman, G.J.D. van Zetten (Gemeentebelangen) C. van de Bijl, C. de Lange, H. Zaaijer (PCG) J.K. van Blijderveen, I.P. Tetteroo-Baldinger, H.N. van Vierssen (VVD) M.A. Arentz, J. Marringa (PvdA-GroenLinks) M. Bettink-Pierik, P.D.J. van Dijk (CDA) A. van Zijl-Hoek (D66) J. de Jonge (PvdD) E.E. Weijenberg (Griffier) P.A.J.M. van den Hurk, K.A. Maier, J.P. Neven, H.N.G. Wiendels Deze vergadering staat in het teken van de installatie van de nieuw gekozen gemeenteraad - samenstelling 2022-2026.

1

Opening en mededelingen De voorzitter nodigt u uit tot het bijwonen van deze bijzondere openbare vergadering van de gemeenteraad die gehouden wordt op woensdag 30 maart, aanvang 19.30 uur. De vergadering wordt live uitgezonden vanuit de Raadzaal van het gemeentehuis van Buren, De Wetering 1 te Maurik. De agenda en alle bijbehorende stukken zijn door raads- en collegeleden digitaal in te zien via iBabs. Het publiek kan de stukken inzien via www.buren.nl/De gemeente/Gemeenteraad/Agenda en vergaderstukken. De vergadering is live te volgen via www.buren.nl/De gemeente/live-uitzendingen.

2

Vaststelling agenda De raad wordt voorgesteld de agenda van vandaag vast te stellen.

3

Installatie van de nieuw benoemde raadsleden Op 14, 15 en 16 maart waren de gemeenteraadsverkiezingen. Op 29 maart heeft de oude raad de verkiezingsuitslag vastgesteld en besloten tot toelating van nieuw gekozen raadsleden. De burgemeester neemt de eed of belofte af van de leden die toetreden tot de raad van de gemeente.

4

Installatie van burgerraadsleden Iedere fractie mag twee burgerraadsleden voordragen. Zij worden door de voorzitter benoemd. De burgemeester neemt de eed of belofte af.

5

Toespraak van de voorzitter van de gemeenteraad De voorzitter feliciteert de raadsleden en de burgerraadsleden met hun benoeming. Hiermee start de nieuwe bestuursperiode 2022-2026.

Pagina 1

6

Aanwijzing waarnemend voorzitter van de gemeenteraad Op grond van artikel 77 van de Gemeentewet wordt bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester zijn ambt waargenomen door een door het college aan te wijzen wethouder. Het voorzitterschap van de raad (dat ook bij de burgemeester berust) wordt in dat geval waargenomen door het langstzittende lid van de raad, Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten.

7

Benoeming leden agendacommissie en voorzitters Voorbespreking In deze nieuwe raadsperiode dienen diverse commissies opnieuw bemenst te worden. Om de raadsvergadering van april voor te bereiden is het nodig om allereerst de leden van de agendacommissie en voorzitters van de Voorbespreking te benoemen.

8

Verlenging termijn leden rekenkamercommissie Het onderzoek naar een regionale invulling van de Rekenkamer loopt. De termijn van huidige rekenkamercommissie van Buren loopt op 1 april af. Het laatste onderzoek is dan nog niet volledig afgerond. De raad wordt voorgesteld om de benoemingstermijn van de leden van de rekenkamercommissie gedurende een paar maanden te verlengen (tot afronding onderzoek).

9

Aanwijzing griffier Door de huidige griffier is ontslag gevraagd per 1 mei 2022. Haar arbeidsovereenkomst met de gemeente Buren eindigt op die datum. Vanwege nog niet opgenomen vakantiedagen en verlofuren zal zij eerder stoppen met haar werkzaamheden. Haar vervanger start op 4 april 2022. Om de interim-griffier aan te kunnen wijzen als griffier zal de aanwijzing van de huidige griffier formeel beëindigd moeten worden.

10

Afscheid griffier De huidige griffier Elsa Weijenberg neemt per 1 mei 2022 ontslag. Deze raadsvergadering is de laatste raadsvergadering waarbij zij als griffier aanwezig is. Daarom wordt nu afscheid van haar genomen.

11

Sluiting

Pagina 2

6 Aanwijzing vicevoorzitter van de gemeenteraad 1 Dossier 2220 voorblad.pdf

Raadsvergadering Dossiernummer

2220

Extern Zaak ID

Z.040546

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

30 maart 2022

Agendapunt

6

Titel

Aanwijzing vicevoorzitter van de gemeenteraad

Organisatieonderdeel

Griffie

Eigenaar

Weststrate, D.J.

Portefeuillehouder Bijlagen Raadsvoorstel aanwijzen vicevoorzitter Raadsbesluit aanwijzen vicevoorzitter D.116414 - Getekend Raadsbesluit aanwijzen vicevoorzitter Geagendeerd

Vergaderdatum

Raadsvergadering

30 maart 2022

Voorgesteld besluit 1. Aan te wijzen als vicevoorzitter van de gemeenteraad de heer S. van Alfen

Besluit 1. Aan te wijzen als vicevoorzitter van de gemeenteraad de heer S. van Alfen

Toelichting Het besluit is unaniem zonder stemming (bij acclamatie).

1 Raadsvoorstel aanwijzen vicevoorzitter

Datum vergadering gemeenteraad

Voorstelnummer

30 maart 2022

D.115496 Z.040216

Voorstel ingebracht door Portefeuillehouder Begrotingsprogramma en taakveld

E.E. Weijenberg

Onderwerp

Aanwijzing vicevoorzitter gemeenteraad

Bestuur

Voorgesteld besluit 1. Aan te wijzen als vicevoorzitter van de gemeenteraad de heer S. van Alfen

Samenvatting van het voorstel De zittingsperiode van de huidige vicevoorzitter van de raad loopt af op 29 maart 2022. De raad wordt gevraagd de vice-voorzitter voor de nieuwe raadsperiode te benoemen.

HOOFDLIJNEN 1. Inleiding De zittingsperiode van de huidige vicevoorzitter van de raad en die van de leden van de agendacommissie en de voorzitters van de voorbespreking loopt af op 29 maart 2022. In de gemeente Buren is het gebruikelijk de fractievoorzitter van de grootste partij aan te wijzen als vicevoorzitter van de raad. 2. Doel / meetbaar effect De vervanging van de voorzitter van de raad regelen. 3. Argumenten 1.2 De raad kiest uit zijn midden de vice-voorzitter van de raad bij afwezigheid van de burgemeester Op grond van artikel 77 van de Gemeentewet wordt bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester zijn ambt waargenomen door een college aan te wijzen wethouder. Het voorzitterschap van de raad (dat ook bij de burgemeester berust) wordt in dat geval waargenomen door het langstzittende raadslid. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een lid of meerdere andere leden van de raad met de waarneming belasten. 4. Kanttekeningen geen TOELICHTING EN UITVOERING 5. Financiën n.v.t

Raadsvoorstel nr. D.115496

1

6. Communicatie Het raadsbesluit wordt gecommuniceerd via de gebruikelijke kanalen. 7. Uitvoering en planning n.v.t. 8. Participatie n.v.t. 9. Duurzaamheid n.v.t. Bijlagen: Inlichtingen bij: Naam Domein

Raadsvoorstel nr. D.115496

E.E. Weijenberg Griffie

2

1 Raadsbesluit aanwijzen vicevoorzitter

Datum vergadering gemeenteraad

Voorstelnummer

Besluitnummer

30 maart 2022

D.116413

D.116414 Z.040546

Onderwerp

Aanwijzing vicevoorzitter gemeenteraad

De Gemeenteraad van Buren; Gelet op artikel 77 van de Gemeentewet, besluit: 1. Aan te wijzen als vicevoorzitter van de gemeenteraad de heer S. van Alfen Vastgesteld in de openbare vergadering van 30 maart 2022 De griffier,

De voorzitter,

E.E. Weijenberg

J.P.M. Meijers

E.E. Weijenberg

J.P.M. Meijers

Raadsbesluitnr. D.116414

1 D.116414 - Getekend Raadsbesluit aanwijzen vicevoorzitter

7 Aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking 1 Dossier 2219 voorblad.pdf

Raadsvergadering Dossiernummer

2219

Extern Zaak ID

Z.040548

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

30 maart 2022

Agendapunt

7

Titel

Aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking

Organisatieonderdeel

Griffie

Eigenaar

Weststrate, D.J.

Portefeuillehouder Bijlagen Raadsvoorstel aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking Raadbesluit aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking D.116421 - Getekend Raadbesluit aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking Geagendeerd

Vergaderdatum

Raadsvergadering

30 maart 2022

Toelichting De zittingsperiode van de leden van de agendacommissie en de voorzitters van de voorbespreking loopt af op 29 maart 2022. De nieuwe raad wil nog bespreken hoe zij aankijken tegen de invulling van de leden van de diverse commissies, w.o de agendacommissie. Om de raadscyclus van april, en eventueel ook mei, te kunnen voorbereiden is het nodig om in ieder geval voorlopig de voorzitters van de voorbespreking, en de leden van de agendacommissie te benoemen. Het voorstel is om de benoemingen vanuit de oude raad tijdelijk te prolongeren. Voorgesteld besluit 1. Voorlopig te benoemen tot leden van de agendacommissie de heer S. van Alfen (voorzitter) en mevrouw M. Bettink-Pierik 2. Voorlopig te benoemen tot voorzitters van de voorbespreking de dames M. BettinkPierik en A. van Zijl-Hoek en de heren S. van Alfen, H. Zaaijer, J. van Zetten.

Besluit 1. Voorlopig te benoemen tot leden van de agendacommissie de heer S. van Alfen (voorzitter) en mevrouw M. Bettink-Pierik 2. Voorlopig te benoemen tot voorzitters van de voorbespreking de dames M. BettinkPierik en A. van Zijl-Hoek en de heren S. van Alfen, H. Zaaijer, J. van Zetten.

Toelichting Het besluit is unaniem zonder stemming (bij acclamatie).

1 Raadsvoorstel aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking

Datum vergadering gemeenteraad

Voorstelnummer

30 maart 2022

D.116419 Z.040548

Voorstel ingebracht door Portefeuillehouder Begrotingsprogramma en taakveld

E.E. Weijenberg

Onderwerp

Benoeming leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking

Bestuur

Voorgesteld besluit 1. Voorlopig te benoemen tot leden van de agendacommissie de heer S. van Alfen (voorzitter) en mevrouw M. Bettink-Pierik 2. Voorlopig te benoemen tot voorzitters van de voorbespreking de dames M. Bettink-Pierik en A. van Zijl-Hoek en de heren S. van Alfen, H. Zaaijer, J. van Zetten.

Samenvatting van het voorstel De zittingsperiode van de leden van de agendacommissie en de voorzitters van de voorbespreking loopt af op 29 maart 2022. De nieuwe raad wil nog bespreken hoe zij aankijken tegen de invulling van de leden van de diverse commissies, w.o de agendacommissie. Om de raadscyclus van april, en eventueel ook mei, te kunnen voorbereiden is het nodig om in ieder geval voorlopig de voorzitters van de voorbespreking, en de leden van de agendacommissie te benoemen. Het voorstel is om de benoemingen vanuit de oude raad tijdelijk te prolongeren.

HOOFDLIJNEN 1. Inleiding De zittingsperiode van de leden van de agendacommissie en de voorzitters van de voorbespreking loopt af op 29 maart 2022. Er is een agendacommissie die de voorlopige agenda’s voor de Voorbesprekingen en Raadsvergaderingen vaststelt. Deze bestaat uit 3 raadsleden en de voorzitter van de raad. De griffier ondersteunt deze commissie. De vicevoorzitter van de raad is tevens voorzitter van de agendacommissie. De raad dient de leden van de agendacommissie te benoemen. De voorbespreking en de informatiebijeenkomsten worden voorgezeten door een raadslid. Het is van belang dat er een brede pool van voorzitters wordt benoemd. De raad dient de voorzitters van de voorbespreking te benoemen. 2. Doel / meetbaar effect Adequate voorbereiding van vergaderingen van de raad.

Raadsvoorstel nr. D.116419

1

3. Argumenten 1.1./2.1. De nieuwe raad gaat over eigen voorbereiding van vergaderingen Er zijn gemeenteraadsverkiezingen geweest. Daarmee is de raad van samenstelling veranderd. Om recht te doen aan de nieuwe samenstelling dienen leden van commissies en werkgroepen opnieuw benoemd of aangewezen te worden. Om de raadscyclus van april, en eventueel ook mei, te kunnen voorbereiden is het nodig om zo snel mogelijk de voorzitters van de voorbespreking, en de leden van de agendacommissie te benoemen. Het voorstel is om de benoemingen vanuit de oude raad tijdelijk te prolongeren. 4. Kanttekeningen 1.1/2.1Deze benoemingen zijn voorlopig De definitieve samenstelling van de commissies en werkgroepen kan het beste worden geregeld nadat de college-onderhandelingen zijn afgerond. De leden van de agendacommissie en de voorzitters van de Voorbesprekingen zijn voorlopig benoemd. In het fractievoorzittersoverleg van 28 april, of zoveel eerder als nodig wordt geacht, kan de samenstelling van de commissies en werkgroepen ter bespreking worden geagendeerd, zodat uiterlijk 24 mei de definitieve benoemingen plaats kunnen vinden. TOELICHTING EN UITVOERING 5. Financiën n.v.t 6. Communicatie Het raadsbesluit wordt gecommuniceerd via de gebruikelijke kanalen. 7. Uitvoering en planning De eerstvolgende besluitvormende raadsvergadering is op 26 april.

Ter voorbereiding hierop is er een Voorbespreking op 12 april. Het vaststellen van de voorlopige agenda’s van deze vergaderingen gebeurt in de eerstvolgende agendacommissie. Deze is gepland op 31 maart 2022. De daarop volgende agendacommissie is op 28 april. Op 28 april is er ook een fractievoorzittersoverleg gepland. 8. Participatie n.v.t. 9. Duurzaamheid n.v.t. Bijlagen: Inlichtingen bij: Naam Domein

Raadsvoorstel nr. D.116419

E.E. Weijenberg Griffie

2

1 Raadbesluit aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking

Datum vergadering gemeenteraad

Voorstelnummer

Besluitnummer

30 maart 2022

D.116419

D.116421 Z.040548

Onderwerp

Aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking

De Gemeenteraad van Buren; Overwegende dat - het voor de voorbereiding van de raadvergaderingen van 26 april en 24 mei 2022 nodig is dat de voorlopige agenda’s worden voorbereid en de voorbespreking kan worden voorgezeten, - de benoemingen vanuit de oude raad tijdelijk kunnen worden geprolongeerd, besluit: 1. Voorlopig te benoemen tot leden van de agendacommissie de heer S. van Alfen (voorzitter) en mevrouw M. Bettink-Pierik 2. Voorlopig te benoemen tot voorzitters van de voorbespreking de dames M. Bettink-Pierik en A. van Zijl-Hoek en de heren S. van Alfen, H. Zaaijer, J. van Zetten. Vastgesteld in de openbare vergadering van 30 maart 2022 De griffier,

De voorzitter,

E.E. Weijenberg

J.P.M. Meijers

Raadsbesluitnr. D.116421

1 D.116421 - Getekend Raadbesluit aanwijzen leden agendacommissie en voorzitters voorbespreking

8 Verlenging termijn leden Rekenkamercommissie 1 Dossier 2197 voorblad.pdf

Raadsvergadering Dossiernummer

2197

Extern Zaak ID

40094

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

30 maart 2022

Agendapunt

8

Titel

Verlenging termijn leden Rekenkamercommissie

Organisatieonderdeel

Griffie

Eigenaar

Heuvelmans, M.C.

Portefeuillehouder

J.P.M. Meijers

Bijlagen Raadsvoorstel verlenging termijn leden Rekenkamercommissie Raadsbesluit Verlenging termijn leden Rekenkamercommissie D.115293 - Getekend Raadsbesluit Verlenging termijn leden Rekenkamercommissie Geagendeerd

Vergaderdatum

Raadsvergadering

30 maart 2022

Toelichting Momenteel heeft de Rekenkamercommissie Buren twee externe leden, waarvan het lidmaatschap op 1 april 2022 eindigt. Er loopt op dit moment nog een rekenkameronderzoek naar ‘Besluitvorming raad bij nieuw beleid’. Vanwege de doorlooptijd kan de raad dit onderzoek mogelijk pas in september behandelen. Daarnaast worden de mogelijkheden van een regionale rekenkamer in de regio Rivierenland verkend. Ter overbrugging wordt nu voorgesteld om de termijn van de huidige twee leden van de rekenkamercommissie te verlengen. Voorgesteld besluit 1. De benoeming van de heer P.J.J. Bremmer als voorzitter van de Rekenkamercommissie Buren te verlengen tot uiterlijk 1 oktober 2022 2. De benoeming van de heer R.F.J. Spelier MSc als lid van de Rekenkamercommissie Buren te verlengen tot uiterlijk 1 oktober 2022

Besluit 1. De benoeming van de heer P.J.J. Bremmer als voorzitter van de Rekenkamercommissie Buren te verlengen tot uiterlijk 1 oktober 2022 2. De benoeming van de heer R.F.J. Spelier MSc als lid van de Rekenkamercommissie Buren te verlengen tot uiterlijk 1 oktober 2022

Toelichting Het besluit is unaniem zonder stemming (bij acclamatie).

1 Raadsvoorstel verlenging termijn leden Rekenkamercommissie

Datum vergadering gemeenteraad

Voorstelnummer

30 maart 2022

D.115254 Z.040094

Voorstel ingebracht door Portefeuillehouder Begrotingsprogramma en taakveld

E.E. Weijenberg

Onderwerp

Verlenging termijn leden Rekenkamercommissie

Bestuur

Voorgesteld besluit 1. De benoeming van de heer P.J.J. Bremmer als voorzitter van de Rekenkamercommissie Buren te verlengen tot uiterlijk 1 oktober 2022 2. De benoeming van de heer R.F.J. Spelier MSc als lid van de Rekenkamercommissie Buren te verlengen tot uiterlijk 1 oktober 2022 Samenvatting van het voorstel Momenteel heeft de Rekenkamercommissie Buren twee externe leden, waarvan het lidmaatschap op 1 april 2022 eindigt. Er loopt op dit moment nog een rekenkameronderzoek naar ‘Besluitvorming raad bij nieuw beleid’. Vanwege de doorlooptijd kan de raad dit onderzoek mogelijk pas in september behandelen. Daarnaast worden de mogelijkheden van een regionale rekenkamer in de regio Rivierenland verkend. Een memo met uitgangspunten voor de verdere uitwerking wordt binnenkort aangeboden aan de betrokken auditcommissies. Ter overbrugging wordt nu voorgesteld om de termijn van de huidige twee leden van de rekenkamercommissie te verlengen.

HOOFDLIJNEN 1. Inleiding Er loopt een rekenkameronderzoek naar ‘Besluitvorming raad bij nieuw beleid’. Het onderzoeksrapport wordt opgesteld door BMC en op zijn vroegst eind april 2022 opgeleverd. Daarna start de termijn van behandeling door het college en de raad. Het is aan te bevelen dat de huidige Rekenkamercommissie dit onderzoek nog oplevert en bespreekt met de raad. Dit zal naar verwachting pas in september 2022 kunnen. Met het fractievoorzittersoverleg is afgestemd om een voorstel voor tijdelijke verlenging voor de twee huidige leden aan de gemeenteraad voor te leggen. 2. Doel / meetbaar effect Voldoen aan de wettelijke verplichting om een rekenkamer te hebben. 3. Argumenten 1.1/2.1 Het is efficiënter dat de huidige rekenkamercommissie hun ‘eigen’ onderzoek afrondt. Het lopende onderzoek is gestart en begeleid door de huidige rekenkamer. Door de termijn te verlengen kunnen zij dit onderzoek zelf afronden en de uitkomsten bespreken met de raad. Op basis

Raadsvoorstel nr. D.115254

1

van de planning kan raadsbehandeling van het lopende onderzoek naar verwachting pas in september. Daarom wordt er voorgesteld om de termijn van de leden te verlengen tot uiterlijk 1 oktober 2022, of zoveel eerder als het rapport is afgerond. 6. Kanttekeningen 1.1 /2.1 De verordening rekenkamercommissie Buren is verouderd De huidige verordening dateert uit 2014 en moet worden geactualiseerd. Tijdelijk verlengen van de huidige rekenkamer biedt de nieuwe gemeenteraad de tijd om een keuze te maken tussen aanpassen van de lokale rekenkamer aan nieuwe wettelijke voorwaarden of het inrichten van een regionale rekenkamer.

TOELICHTING EN UITVOERING 4. Financiën Voor vergoeding aan leden, externe onderzoeken en ondersteuning is een jaarlijks budget van € 39.000 in de programmabegroting opgenomen. 5. Communicatie Het besluit over de verlenging wordt gecommuniceerd met de leden en gepubliceerd op de website van de gemeente Buren. 6. Uitvoering en planning BMC heeft van week 5 tot en met week 19 nodig voor het uitvoeren van het onderzoek en het opstellen van het rapport. Daarna is een aantal weken nodig voor hoor/wederhoor en definitief maken van het rapport. De bestuurlijke reactie is gepland in week 24, de reactie van de RKC op de bestuurlijke reactie is gepland in week 25 (vlak voor het zomerreces). Behandeling in de raad kan dus naar verwachting pas in september. 7. Participatie n.v.t 10. Duurzaamheid n.v.t Bijlagen: - Concept-raadsbesluit Inlichtingen bij: Naam Domein

Raadsvoorstel nr. D.115254

E.E. Weijenberg Griffie

2

1 Raadsbesluit Verlenging termijn leden Rekenkamercommissie

Datum vergadering gemeenteraad

Voorstelnummer

Besluitnummer

30 maart 2022

D.115254

D.115293 Z.040094

Onderwerp

Verlenging termijn leden Rekenkamercommissie

De Gemeenteraad van Buren; Gelezen het voorstel van de Rekenkamercommissie van 17 maart 2022; besluit: 1. De benoeming van de heer P.J.J. Bremmer als voorzitter van de Rekenkamercommissie Buren te verlengen tot uiterlijk 1 oktober 2022 2. De benoeming van de heer R.F.J. Spelier MSc als lid van de Rekenkamercommissie Buren te verlengen tot uiterlijk 1 oktober 2022 Vastgesteld in de openbare vergadering van 30 maart 2022 De griffier,

De voorzitter,

E.E. Weijenberg

J.P.M. Meijers

Raadsbesluitnr. D.115293

1 D.115293 - Getekend Raadsbesluit Verlenging termijn leden Rekenkamercommissie

9 Aanwijzing griffier 1 Dossier 2213 voorblad.pdf

Raadsvergadering Dossiernummer

2213

Extern Zaak ID

Z.040513

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

30 maart 2022

Agendapunt

9

Titel

Aanwijzing griffier

Organisatieonderdeel

Griffie

Eigenaar

Weijenberg, E.E.

Portefeuillehouder Bijlagen Raadsvoorstel aanwijzing griffier Raadsbesluit aanwijzing griffier D.116287 - Getekend Raadsbesluit aanwijzing griffier Geagendeerd

Vergaderdatum

Raadsvergadering

30 maart 2022

Toelichting Door de huidige griffier is ontslag gevraagd per 1 mei 2022. Haar arbeidsovereenkomst met de gemeente Buren eindigt op die datum. Vanwege nog niet opgenomen vakantiedagen en verlofuren zal zij eerder stoppen met haar werkzaamheden. Haar vervanger start op 4 april 2022. Om de interim-griffier aan te kunnen wijzen als griffier zal de aanwijzing van de huidige griffier formeel beëindigd moeten worden. Voorgesteld besluit 1. De aanwijzing als griffier van mevrouw Elsa Weijenberg te beëindigen per 4 april 2022. 2. De heer Jan Jaap Rochat aan te wijzen als interim-griffier van de gemeente Buren met ingang van 4 april 2022.

Besluit

1. De aanwijzing als griffier van mevrouw Elsa Weijenberg te beëindigen per 4 april 2022. 2. De heer Jan Jaap Rochat aan te wijzen als interim-griffier van de gemeente Buren met ingang van 4 april 2022.

Toelichting Het besluit is unaniem aangenomen. De interim-griffier legt de belofte af.

1 Raadsvoorstel aanwijzing griffier

Datum vergadering gemeenteraad

Voorstelnummer

30 maart 2022

D.116282 Z.040513

Voorstel ingebracht door Portefeuillehouder Begrotingsprogramma en taakveld

Werkgeverscommissie

Onderwerp

Aanwijzing griffier

Bestuur

Voorgesteld besluit 1. De aanwijzing als griffier van mevrouw Elsa Weijenberg te beëindigen per 4 april 2022 2. De heer Jan Jaap Rochat aan te wijzen als interim-griffier van de gemeente Buren met ingang van 4 april 2022 Samenvatting van het voorstel Door de huidige griffier is ontslag gevraagd per 1 mei 2022. Haar arbeidsovereenkomst met de gemeente Buren eindigt op die datum. Vanwege nog niet opgenomen vakantiedagen en verlofuren zal zij eerder stoppen met haar werkzaamheden. Haar vervanger start op 4 april 2022. Om de interim-griffier aan te kunnen wijzen als griffier zal de aanwijzing van de huidige griffier formeel beëindigd moeten worden.

HOOFDLIJNEN 1. Inleiding Door de huidige griffier, mevrouw E.E. Weijenberg is ontslag gevraagd per 1 mei 2022. Haar arbeidsovereenkomst met de gemeente Buren eindigt op die datum. Vanwege nog niet opgenomen vakantiedagen en verlofuren zal zij eerder stoppen met haar werkzaamheden. De werkgeverscommissie uit de raad zal de vacature voor een nieuwe griffier gaan openstellen. Invulling kost enige tijd. Ter overbrugging is een interim-kandidaat voor de griffiers-functie gezocht en gevonden. 2. Doel / meetbaar effect Voorzien in de vacature van griffier 3. Argumenten 1.1 De nieuwe raad heeft vanaf 4 april één aanspreekpunt De aanwijzing tot griffier eindigt van rechtswege met ingang van de datum waarop de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar. De arbeidsovereenkomst heeft betrekking op de arbeidsrelatie, het aanwijzingsbesluit geeft de griffier de bevoegdheid de bevoegdheden die uit de functie voortvloeien uit te oefenen. Het arbeidscontract met mevrouw Weijenberg loopt tot 1 mei 2022. Vanwege op te nemen verlofdagen door mevrouw Weijenberg is er voor gekozen om zo snel mogelijk een vervanger te zoeken, zodat ook nog een warme overdracht van werkzaamheden kan plaats vinden. Deze vervanger start op 4 april 2022. Hij wordt dan direct het aanspreekpunt voor de nieuwe raad.

Raadsvoorstel nr. D.116282

1

Om de interim-griffier aan te kunnen wijzen als griffier zal de aanwijzing van de huidige griffier formeel beëindigd moeten worden. 2.1 De bevoegdheid van het aanwijzen van een (plaatsvervangend) griffier ligt bij de gemeenteraad Op basis van artikel 107 van de Gemeentewet dient in iedere gemeente een griffier te zijn. De bevoegdheid tot het aanwijzen van de griffier ligt bij de gemeenteraad (artikel 107 Gemeentewet). 4. Kanttekeningen geen TOELICHTING EN UITVOERING 5. Financiën n.v.t 6. Communicatie Het raadsbesluit wordt gecommuniceerd via de gebruikelijke kanalen. 7. Uitvoering en planning De werkgeverscommissie heeft gesprekken gevoerd met twee interim-kandidaten. De heer Jan Jaap Rochat is de geschikte kandidaat. Hij start op 4 april 2022 voor gemiddeld 28 uur in de week. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum waarop de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar. 8. Participatie n.v.t. 9. Duurzaamheid n.v.t. Bijlagen: Inlichtingen bij: Naam Domein

Raadsvoorstel nr. D.115496

E.E. Weijenberg Griffie

2

1 Raadsbesluit aanwijzing griffier

Datum vergadering gemeenteraad

Voorstelnummer

Besluitnummer

30 maart 2022

D.116282

D.116287 Z.040513

Onderwerp

Aanwijzing griffier

De Gemeenteraad van Buren, Gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie, besluit: 1. De aanwijzing als griffier van mevrouw Elsa Weijenberg te beëindigen per 4 april 2022 2. De heer Jan Jaap Rochat aan te wijzen als interim-griffier van de gemeente Buren met ingang van 4 april 2022

Vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier,

De voorzitter,

E.E. Weijenberg

J.P.M. Meijers

Raadsbesluitnr. D.116287

1 D.116287 - Getekend Raadsbesluit aanwijzing griffier