20211004 Feitenrelaas project sporthal (2).docx

Feitenrelaas project sporthal "Lignum" Maurik # 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

datum 03-11-2020 05-01-2021 21-01 26-01 09-02 16-02 02-03 09-03 09-03

10.

11-03

11. 12. 13. 14.

11-03 25-03 29-03 07-04

15.

12-04

16. 17.

13-04 13-04

18. 19.

21-04 28-04

20. 21. 22. 23.

29-04 26-05 26-05 22-06

24. 25. 26.

23-06 24-06 29-06

27.

06-07

onderwerp raadsbesluit voorbereiden en realiseren sporthal start aanbesteding projectleiding gunning aanbesteding projectleiding / start projectleider Pfh melding in het college dat externe projectleider over week start Pfh melding in het college dat projectleider voortvarend is gestart Pfh blikt terug in het college over de stuurgroep sporthal collegevoorstel: Beëindiging bouwteamovereenkomst sporthal Maurik. collegevoorstel afwijking aanbestedingsprocedure bouw en exploitatie Melding in het college: planning van de bouw van de sporthal, verwacht wordt voor de zomervakantie een definitieve keuze te maken voor een bouwer. raadsjournaal: aankondiging afwijking in aanbestedingsbeleid sporthal voor meer kwaliteit start architectenselectie verkennende gesprekken beoogde exploitant schriftelijke vragen (artikel 32 RvO) n.a.v. Raadsjournaal 11-03 College: toesnijden van de te hanteren inkoop- en aansprakelijkheidsvoorwaarden voor de architect van Sporthal “Lignum” in Maurik aankondiging vrijwillige transparantie inzake concessieopdracht beheer en exploitatie sporthal gunningsbeslissing architect Pfh in college: Geeft aan dat leerlingen van De Brede School Maurik niet kunnen buitensporten omdat er geen veilige weg is naar het sportterrein. In het project Sporthal Maurik is de aanleg van een fietspad opgenomen.

Verzocht wordt te onderzoeken of het fietspad vervroegd aangelegd kan worden. Pfh in college: deelt mede dat de architectenselectie voor het project Sporthal Maurik is afgerond start ontwerpteam eerste inzichten in complexiteit rondom btw (verruiming vrijstelling sport), afhankelijk van te hanteren exploitatiemodellen beantwoording schriftelijke vragen (artikel 32 RvO) n.a.v. Raadsjournaal 11-03 start aanbesteding aannemer / installateur gebruikersbijeenkomst sportparkgebruikers, scholen en verenigingen Pfh in college: deelt mede dat deze week de aanbesteding plaatsvindt voor installaties en bouw van de sporthal. De raad wordt voor 13 juli geïnformeerd over deze aanbesteding vooroverleg Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (Welstand) gunningsbeslissing aannemer en installateur Pfh in college: meldt dat de afgelopen week de gunningen zijn gedaan voor architect en installateur van het project Sporthal. Zodra de gunningen definitief zijn vindt communicatie naar de raad plaats Pfhs in college: Terugkoppeling BenW vergadering d.d. 29 juni 2021 Besluit: Vastgesteld met tekstuele wijzigingen in de rondvraag van de wethouders Maier en Neven. - Wethouder Maier: bij rondvraag wordt gesproken over ‘gunning architect en installateur’ bij project sporthal. Dit moet zijn: ‘gunning van aannemer en

28.

06-07

29.

13-07

30. 31. 32. 33.

15-07 08-07 21-07 26-07

34. 35.

26-07 01-09

36.

07-09

37. 38. 39. 40.

19-09 20-09 20-09 21-09

41. 42. 43. 44.

23-09 26-09 28-09 28-09

45.

28-09

46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54.

04-10 05-10 06-10 18-10 XX-10 01-11 22-07-2022 23-07 22-08

installateur’. Pfh in het college: kondigt een informatiebijeenkomst aan voor de gebruikers van de sporthal en nodigt daarbij ook de raadsleden uit. Deze bijeenkomst vindt plaats in de 2e helft van september. Pfh in het college: Praat de collegeleden bij over het project Sporthal. De stuurgroep heeft gekozen voor verhuur van ruimtes in plaats van pacht. Hierdoor zal er meer opbrengst worden gegenereerd. De afbouw zal hierop aangepast moeten worden. De kosten hiervan vallen binnen het beschikbare budget. Het college staat hier in beginsel positief tegenover, een collegevoorstel volgt aanvraag omgevingsvergunning ingediend raadsjournaal: Bouwteam Sporthal Lignum Maurik compleet start bouwteam beoogd exploitant / huurder geeft aan dat het nemen van volledige verantwoordelijkheid voor exploitatie voor hem niet haalbaar is start onderzoek nadere uitwerking afbouw casco ruimte inzicht in complexiteit rondom btw (verruiming vrijstelling sport), in relatie tot te hanteren exploitatiemodellen Pfh in college: meldt dat er op 23 september een bijeenkomst plaatsvindt over de sporthal in Maurik, met de potentiele gebruikers van de sporthal. Er wordt ook een actuele stand van zaken weergegeven m.b.t. de exploitaties.

Ook de raadsleden worden hiervoor uitgenodigd verlening vergunning bouw sporthal raadsjournaal: Uitnodiging bijeenkomst over sporthal Maurik start aanbesteding sporttechnische inrichting Pfh in college: Donderdag is er een informatiebijeenkomst over de sporthal. Gezien de voorbereiding zal voornamelijk de raad aanwezig zijn. Hier zal een presentatie worden gegeven over de voortgang van de sporthal. Tevens worden de afrondingsgesprekken gevoerd met de exploitant presentatie gemeenteraad schriftelijke vragen (artikel 32 RvO) n.a.v. bijeenkomst 23-09 collegevergadering, voorbespreking sporthal Lignum Pfh in college: Deelt mede dat in de Openbare informatiebijeenkomst Sporthal Maurik vorige week de vraag is gesteld of er extra zonnepanelen op het dak van de sporthal kunnen worden gelegd. Deze mogelijkheid wordt onderzocht. Eventueel kan hiervoor worden samengewerkt met Eco Buren. RI-brief en beantwoording schriftelijke vragen (artikel 32 RvO) n.a.v. bijeenkomst 23-09 raadsvergadering besluit sporthal Lignum collegevergadering besluit sporthal Lignum beoogde gunning aanbesteding sporttechnische inrichting beoogde startdatum bouwrijp maken beoogde informatieavond gebruikers / informatieavond omgeving (datum n.t.b.) beoogde startdatum bouw beoogde oplevering bouw beoogde start inhuizing / schoonmaak / gebruiksgereed maken beoogde ingebruikname sporthal