Zienswijze begroting Eemkracht 2026 Bunschoten - versie 3

Zienswijze op ontwerp begroting Eemkracht 2026 Namens de gemeenteraad van Bunschoten waarderen we het positief dat het bestuur binnen de kaders die zijn afgegeven de begroting voor Eemkracht 2026 heeft opgesteld. Er zijn echter in dit belangrijke proces om te komen van BBS naar Eemkracht nog wel een aantal zorgpunten die we graag hieronder toelichten. Ziekteverzuim Een verlaging van het ziekteverzuim van ruim 10% in 2025 naar 5,4% in 2026 achten wij ambitieus en mogelijk niet realistisch. Daar komt bij dat bij de start van de nieuwe organisatie nog niet alle vacatures binnen de bedrijfsvoering zijn ingevuld. Dit zet op voorhand grote druk op de beperkte risicoruimte van 2%. De raad verzoekt u om een concreet plan van aanpak met meetbare tussendoelen voor het terugdringen van het ziekteverzuim en een scenario voor het beheersbaar houden van de kosten waar mogelijk binnen de begroting. Indien de doelstelling ten aanzien van het ziekteverzuim niet wordt gehaald en/of de vacatures binnen de bedrijfsvoering niet tijdig kunnen worden ingevuld dan verzoeken wij u de raad van de gemeente Bunschoten een verzoek te doen voor eventueel extra budget. Frictiekosten De frictie- en desintegratiekosten zijn aanzienlijk. Voor de gemeente Bunschoten lijkt hier nog een bedrag van € 186.000,- als extra last mee gemoeid te zijn, die niet in de begroting van Bunschoten is voorzien.

Graag zien we een gedetailleerde personele en financiële uitwerking van het frictie- en desintegratieplan, zoals toegezegd in Bestuurlijke samenvatting van de fit/gap analyse en wel zodanig dat we als raad hierop onze controlerende taak kunnen uitoefenen. Risicoanalyse De risicoanalyse is op dit moment niet gekwantificeerd. De drie gemeenten moeten deze risico's echter opnemen in hun eigen begroting, omdat Eemkracht geen eigen reserve heeft om dit op te vangen. Dus graag de risico's kwantificeren. Informatievoorziening We constateren dat nog geen afspraken zijn gemaakt over de informatievoorziening richting de gemeenteraden. Wij waarderen uw

uitnodiging om gezamenlijk te verkennen hoe de P&C-cyclus en informatievoorziening verder kunnen worden verbeterd, en gaan hierover graag in gesprek. De raad acht het in ieder geval van groot belang om in het eerste kwartaal van 2026 geïnformeerd te worden over de voortgang, in het bijzonder ten aanzien van de genoemde risicofactoren. Daarnaast ondersteunen wij van harte de oproep, welke de griffiers u onlangs zonden, met betrekking tot een actieve informatievoorziening. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een raadsinformatiebrief per kwartaal. Evaluatie Gezien de omvang van de transitie en de uitbreiding van de taken, verzoekt de raad om een evaluatie na één jaar. Voor wat betreft de daaropvolgende jaren verwacht de raad een evaluatie die verwerkt is in de stukken van de P&C cyclus. Deze evaluatie dient telkens inzicht te geven in de robuustheid, efficiëntie en toekomstbestendigheid van de organisatie, mede in relatie tot de gestelde doelen in de begroting. Scenarioanalyse bij transitie en ICT-migratie De begroting bevat aanzienlijke incidentele en structurele kosten voor de transitie naar Eemkracht en de inrichting van een zelfstandig ICT-domein. De raad verzoekt om een scenarioanalyse waarin de financiële gevolgen van tegenvallers, zoals vertragingen in de migratie of dubbellasten door parallelle systemen, inzichtelijk worden gemaakt.

Daarnaast gaat de raad ervan uit dat Eemkracht gebruik maakt van bestaande en beproefde software en dat deze niet in opdracht van de organisatie worden ontwikkeld. Beiden zijn van belang voor het risicobeheer en de begrotingsstabiliteit. Structurele ICT-kosten en relatie tot dienstverlening De begroting voorziet in een zelfstandige ICT-inrichting, inclusief vervanging van het klantvolgsysteem en uitbreiding van digitale dienstverlening. De raad vraagt om een overzicht van de structurele ICTkosten en hoe deze zich verhouden tot de verwachte verbetering in dienstverlening en efficiency. Slot Als gemeenteraad van Bunschoten herinneren we u er graag nogmaals aan dat de financiën van veel gemeenten onder druk staan en we ook van onze samenwerkings-verbanden verwachten waar mogelijk mee te denken om de kosten zoveel mogelijk te beperken. We wensen al het personeel van Eemkracht en allen die er bij betrokken zijn veel succes in en met de nieuwe organisatie.