Voorkeursvariant beheer gemeentelijke sportaccommodaties

Raadsvoorstel Nummer 1179174 - Voorkeursvariant beheer gemeentelijke sportaccommodaties Aan de commissie: Samenleving Portefeuillehouder: P. van Asselt Beleidskader: Sport Opmerkingen griffie: Team: Samenleving Ambtenaar: Frank Knoppers Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: f.knoppers@bunschoten.nl Datum raadsvergadering: 28 september 2023 Aanvullende stukken 1. Titel: Advies vorm van beheer sport Bijlagen digitaal beschikbaar: Ja Ter inzage: Nvt Voorstel 1. Een principebesluit te nemen voor het oprichten en inrichten van een joint venture tussen de gemeente Bunschoten en SRO Bunschoten BV op basis van het rapport ‘Advies vorm van beheer sport’ Inleiding SRO is in opdracht van de gemeente sinds 1997 verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van sporthal De Kuil en zwembad De Duker. Sinds die periode heeft SRO aanvullende opdrachten gekregen voor het onderhoud aan alle sportvelden op sportpark De Westmaat en sportpark De Vinken, het groen onderhoud op sportpark De Vinken en de coördinatie van de verhuur van alle vier de sporthallen, alsmede het verzorgen van de roosters voor het beweegonderwijs. De huidige beheervorm in Bunschoten is een commerciële exploitatie, op basis van een huur- en een exploitatieovereenkomst. Hiertoe ontvangt SRO een gemeentelijke exploitatiebijdrage, en betaalt zij huur voor de accommodaties die zij exploiteert.

De verschillende huur- en exploitatieovereenkomsten zijn de afgelopen jaren verlengd en eind 2023 lopen deze overeenkomsten af. Gelet op regelgeving van inkoop en aanbesteding kunnen deze overeenkomsten niet verder verlengd worden. Dit feit, maar ook de behoefte van de gemeente Bunschoten om de mogelijkheden van beheer en exploitatie nader te bezien, zijn aanleiding geweest voor nader onderzoek en advies rond de vorm van beheer voor de sport in Bunschoten. Argumenten 1.1 Joint Venture komt als beste oplossing voor Bunschoten uit de bus Tien Organisatieadvies heeft dit onderzoek afgelopen periode in opdracht van de gemeente Bunschoten uitgevoerd, en heeft in het voorjaar reeds een tussenadvies uitgebracht. Op basis van het tussenadvies heeft het college besloten een joint venture als voorkeursvariant verder uit te werken. Dit tussenadvies is met de commissie Samenleving van april 2023 gedeeld. De resultaten van het tussenadvies spraken zich uit in de richting van een te vormen Joint Venture. Op alle fronten past deze beheervorm het beste bij de lokale behoefte, zoals uit de toegepaste wegingsmatrix blijkt. Bijkomend voordeel is bovendien dat er in dit scenario continuïteit blijft in de bestaande bedrijfsvoering, de personele organisatie en de opgebouwde samenwerking en relaties met de sportverenigingen. Voor u ligt het eindrapport, waarin geen nieuwe conclusie getrokken wordt.

De opties voor beheer zijn afgewogen, een marktverkenning heeft plaatsgevonden, en het advies voor oprichten en inrichten van een joint venture komt als voorkeursvariant is verder onderbouwd met aandachtspunten en

verbeterpunten voor de specifieke situatie in Bunschoten. Kanttekening Niet van toepassing. Financiën Niet van toepassing. Uitvoering Na uw besluit werken wij de voorbereiding op het oprichten en inrichten van een joint venture definitief uit. Dat betekent concreet dat wij (onder andere) huur- en exploitatieovereenkomsten gaan opstellen, een aandeelhouders- en samenwerkingsovereenkomst laten opstellen, het toetreden tot SRO Bunschoten BV voorbereiden, de begroting van de SRO Bunschoten BV nader uitwerken, en statuten opstellen. Wat qua besluitvorming voor de gemeenteraad nog volgt is een wensen en bedenkingenprocedure in december 2023, om op basis van artikel 160 lid 2 van de gemeentewet uw wensen en/of bedenkingen kenbaar te maken aan het college op het ontwerpbesluit tot het aangaan van een publiek – publieke samenwerking met de NV SRO. Communicatie Niet van toepassing.

De raad van de gemeente Bunschoten, Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 22 augustus 2023, nummer 1179172; Gelet op de Gemeentewet: Besluit 1. Een principebesluit te nemen voor het oprichten en inrichten van een joint venture tussen de gemeente Bunschoten en SRO Bunschoten BV op basis van het rapport ‘Advies vorm van beheer sport’ Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Bunschoten van 28 september 2023, Griffier Drs. E. Hoogstraten Voorzitter M. van de Groep