SM 1166821 Samenwerking BBS

Schriftelijke mededeling Nummer 1166821 - Samenwerking BBS SM Aan de commissie: Samenleving Portefeuillehouder: Peter van Asselt Beleidskader: Sociaal Domein Opmerkingen griffie: Team: Samenleving Ambtenaar: Erica ter Haar Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: e.terhaar@bunschoten.nl Datum: 21-12-2021 Aanvullende stukken 1. Titel:Stip op de horizon - Doorontwikkeling van de samenwerking in het sociaal domein Bijlagen digitaal beschikbaar: ja Ter inzage: nvt Mededeling Inleiding De gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest werken in de uitvoering van het Sociaal Domein met elkaar samen in de Gemeenschappelijke Regeling BBS. Deze GR is in 2020 in opdracht van de gemeente geëvalueerd. Een van de aanbevelingen uit de evaluatie betreft het formuleren van een gezamenlijke stip aan de horizon voor het Sociaal Domein. Op dit moment is er onder gemeenten geen eensluidend beeld van de toekomst voor de organisatie. In maart 2021 is in navolging op de eerste twee aanbevelingen van de evaluatie van de gemeenschappelijke regeling BBS, opdracht gegeven aan TwynstraGudde om de stip op de horizon voor de samenwerking op de uitvoering van het Sociaal Domein verder uit te werken. De overige aanbevelingen (3-6) zijn voortvarend door de BBS in samenwerking met de gemeenten opgepakt.

Om de stip aan de horizon te bepalen is TwynstraGudde gevraagd een foto te maken van de huidige samenwerking en een foto van de toekomstige samenwerking. Onderzoek samenwerking in het sociaal domein De opdracht aan TwynstraGudde was als volgt geformuleerd. In dialoog te onderzoeken wat de meerwaarde is van de samenwerking in het sociaal domein en welke rol BBS hierin kan vervullen. De centrale vraag van de opdracht was; hoe wordt door de drie gemeenten gekeken naar de taken uitvoering in het sociaal domein die nu gezamenlijk worden gedaan en hoe willen de gemeenten daar in de toekomst mee omgaan? De belangrijke stakeholders konden meedenken in drietal droomsessies. Gesprekken met de managers van het sociaal domein, de directeur van BBS, de portefeuillehouders en gemeentesecretarissen. Er zijn terugkoppelingen geweest aan alle betrokkenen tijdens een aantal verdiepende werksessies. Tot slot is de opbrengst teruggekoppeld aan de colleges en raden van de drie gemeenten. De raden van de drie gemeenten zijn op 14 juni 2021 hierover geïnformeerd. Hierbij de link naar de raadspresentatie https://youtu.be/G3AOaVsCYoQ . TwynstraGudde heeft geconstateerd dat de ambitie en doelstellingen van de samenwerking in de BBS nog steeds overeind staan, dat er merkbare stappen zijn gezet maar de samenwerking zich nog niet op het gewenst eindpunt bevindt.

Op basis van het onderzoek heeft TwynstraGudde op hoofdlijnen twee mogelijke foto’s voor de toekomst weergegeven. Foto 1: verbeteren van de informele samenwerking en foto 2: verbreden van de formele samenwerking in de vorm van een structuurwijziging. Beide foto’s geven een eerste beeld, maar vragen nog om een nadere uitwerking. Vervolg versterken samenwerking Vandaag hebben de colleges van Baarn, Bunschoten en Soest ingestemd met het voorstel om een projectleider aan te stellen voor in eerste instantie een periode van circa 6 maanden met een inzet van circa 2 dagen per week. Deze projectleider krijgt een opdrachtkader mee waarin de scope van de opdracht en de resultaten is weergegeven. De opdracht zal bestaan uit het inzetten op versterking van de huidige samenwerking en vervolgens op basis van uitkomsten en bevindingen concreet te adviseren over een passende inrichting van BBS voor de toekomst. De implementatie van het uitgewerkt advies op basis van de bevindingen uit eerste fase vormt een vervolgproject.