SM 1166142 Vrijdagmiddagopstelling gemeentehuis

Schriftelijke mededeling Nummer 1166142 - Vrijdagmiddagopenstelling gemeentehuis schriftelijke mededeling Aan de commissie: Portefeuillehouder: R. Beukers Beleidskader: Opmerkingen griffie: Team: Ambtenaar: Erica ter Haar Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: e.terhaar@bunschoten.nl Datum: 18-11-2021 Aanvullende stukken 1. Titel: Vrijdagmiddagopenstelling gemeentehuis Bijlagen digitaal beschikbaar: ja Ter inzage: 2. Titel: Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: 3. Titel: Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: Mededeling Geachte raad, Op 1 juli 2021 heeft u het college met een motie verzocht om te onderzoeken en in beeld te brengen wat de mogelijkheden zijn voor het meer open en toegankelijk maken van het gemeentehuis op vrijdagmiddag (M04). Er zijn verschillende mogelijkheden om op vrijdagmiddag het gemeentehuis meer open en toegankelijk te maken. Deze mogelijkheden zijn uitgewerkt in de bijlage. Het college heeft besloten om in het kader van het onderzoek met ingang van 1 januari a.s. een pilot te starten voor de periode van een zes maanden waarbij de receptie op vrijdagmiddag tot 17.00 uur open is. Hierdoor kunnen gasten worden ontvangen en kunnen rijbewijzen en Identiteitsdocumenten worden afgehaald.

Door op deze wijze te starten kan tegen beperkte kosten worden beoordeeld welke dienstverlening op vrijdagmiddag nodig of wenselijk is en welke voorwaarden daaraan verbonden zijn. De kosten voor de pilot komen in eerste instantie ten laste van de post lonen en salarissen. In de tussentijdse bestuursrapportages 2022 monitoren we dit budget. Voor een structurele invulling moeten de lasten worden meegewogen bij de kadernota begroting 2023. Na afloop van de pilot zullen de resultaten en de mogelijkheden voor het meer open en toegankelijk maken van het gemeentehuis aan u worden voorgelegd.