SM 1161189 bijlage Presentatie gemeenteraden 15 maart 2021
Tekst van het document
Toelichting regiovisies en procesplanning PROCE S & OPZE T RE GIOVISIES E N RE LATIE ME T INKOOP 2023 B I J E E NKOM ST G E M E E NT E RA DEN D. D. 1 5 M A A R T 2 0 2 1
Norm voor opdrachtgeverschap (NvO) ➢Afspraken in VNG-verband tussen gemeenten ➢Niet vrijblijvende regionale samenwerking ➢ Is nodig om bepaalde vormen van zorg en ondersteuning te kunnen blijven garanderen ➢Regiovisie is onderdeel van de afspraken NvO ➢2 visies: voor jeugd + voor Beschermd Wonen/Maatschappelijke opvang ➢Onze visie op de komende vijf jaar (2021-2026)
Welke eisen worden gesteld vanuit NvO ➢Door gemeenteraden vastgesteld, betrekken van stakeholders ➢Schets van het zorglandschap + helderheid over de regionale functies en zorgcontinuïteit
➢Bovenregionale samenwerking ➢Relatie met de toegang ➢Governance, vormgeving regionale samenwerking gemeenten ➢Beperking administratieve lasten ➢Zorgvuldige inkoop en reële tarieven
Aanpak en vorm regiovisies ➢ Visie op hoofdlijnen, streven max 20-30 pagina’s
➢Pragmatische invalshoek
➢ Aanhaken op vastgestelde lokale beleidskaders sociaal domein, regionale inkoopstrategie en inkoop en (transformatie) uitvoeringsplannen ➢ Gerichte themabijeenkomsten/informatiebijeenkomsten stakeholders aan de voorkant ➢ Feedback en ophalen bij stakeholders
Proces regiovisies Voorbereidingsfase Voorbereiding ambtelijk en bestuurlijk
Consultatiefase
februari en maart 2021
Themasessies met: • Cliënten(vertegenwoor • Opdrachtverstrekking digers) • Opgaveteams ambtelijk • Aanbieders • Vaststelling opdracht + • Andere partijen proces In BOSD (18 februari) (wijkteams)
15 maart 2021
Regionale raadsbijeenkomst Toelichting op de hoofdlijnen regiovisie
Ontwerpfase
Besluitvormingsfase
24 maart 2021
Eerste ontwerp gereed
17 juni 2021
Bespreking in BOSD 15 april 2021
Vrijgeven ontwerp door BOSD
16 april – 20 mei 2021
Feedback van stakeholders Consultatiesessie(s) deel 2
29 juni 2021
Vaststelling in colleges
Na de zomer/ streven 1 oktober 2021
Vaststelling concept regiovisie in gemeenteraden
Opbouw regiovisies ➢Hoe ziet ons zorglandschap eruit, op welke onderdelen werken we (boven)regionaal samen en aan welke beweging werken we?
➢Vanuit welke uitgangspunten werken we en wat zijn onze inhoudelijke uitdagingen? ➢Wat is de relatie met de lokale basisinfrastructuur en hoe is de toegang tot de specialistische hulp georganiseerd? ➢Op welke manier werken we als regiogemeenten samen (vorm/governance) ➢Wat zijn onze inrichtingsprincipes, op welke manier sturen we en hoe monitoren we de uitvoering?
Relatie regiovisie en inkoop 2023
UITGANGSPUNTE N, PROCE S E N PLANNING INKOOP 2023
Bestuurlijke opdracht in de inkoopstrategie is sturen op: 1. normalisatie 2. de toegang 3. aanbestedingssystematiek [gericht op partnerschap] 4. bekostigingssystematiek [van p*q naar taakgericht]
Doorlopende lijn naar inkoop 2023 Duurzame relaties in partnerschap Samenwerking met beperkt aantal aanbieders Afspraken op taakopgaven: transformatie en ketensamenwerking Gebiedsgericht werken, regionaal gebonden organisaties met lokale inbedding Gezamenlijke verantwoordelijkheid voor monitoring: op KPI’s maar ook softere indicatoren Effectievere inzet van accountmanagement, intensieve relatie met de aanbieders
Proces inkoop 2023 Ontwerp fase
Besluit vorming
Inschrijf fase
Inrichting fase
Implementatiefase
Februari – mei 2021
Najaar 2021
Winter 2021/ 2022
1ste helft 2022
2e helft 2022
Startnotities: jeugdhulp, Wmo ambulant en BW/ MO. Voorstel inkoop strategie en bekostiging.
Besluitvorming inkoop 2023 + koers BSA • Lokaal en regionaal • Colleges en raden
Tenderned Voorbereiding van en voorselectie met voorlopige gunning.
Uitwerking en nadere afspraken met aanbieders Afspraken op resultaten, transformatie, budget, governance, randvoorwaarden, systemen en processen.
Implementatie Inkoop 2023
Mei 2021
Evaluatie BSA Evaluatie taakgerichte inkoop regio en landelijk. Terugblik met koersbepaling BSA. Juni/ juli 2021
Informatiebijeenkomst Aanbieders en adviesen cliëntenraden. Juni/ juli 2021
Regionale raadsbijeenkomst BSA/ inkoop 2023
Uiterlijk 1 oktober 2021
Vaststelling concept regiovisie in gemeenteraden Mogelijk combineren met inkoop 2023. 17 november 2021
Regionale raadsbijeenkomst Besluitvorming inkoop 2023 + koers BSA
1 januari 2023
Realisatie Start nieuwe contracten.