Schriftelijke mededeling online geboorteaangifte

Schriftelijke mededeling Nummer 1180046 - Schriftelijke mededeling Online geboorteaangifte Aan de commissie: Bestuur en Financiën Portefeuillehouder: M. van de Groep Beleidskader: Dienstverlening Opmerkingen griffie: Team: Interne service Ambtenaar: Marianne Wajer Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: m.wajer@bunschoten.nl Datum: 29 augustus 2023 Aanvullende stukken 1. Titel: Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: 2. Titel: Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: 3. Titel: Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: Mededeling Geachte commissie Bestuur en Financiën, Tijdens de raadsvergadering van 23 juni 2022 is een motie aangenomen om de mogelijkheid te onderzoeken of geboorteaangiftes ook online kunnen worden gedaan. In 2022 waren er in Bunschoten 288 geboortes, waarvan 67 in de gemeente zelf. Van de geboortes in de gemeente wordt de aangifte op het gemeentehuis gedaan. In de jaren ervoor was het aantal geboortes in de gemeente bijna hetzelfde; 67 van de 306 geboortes (2021) en 64 van de 315 geboortes (2020) waren in Bunschoten). In de gemeente Amersfoort is het sinds juni 2022 mogelijk om online geboorteaangifte te doen, via de website. Dit is gekoppeld aan de administratie van burgerzaken van de gemeente Amersfoort. Ook ouders uit de gemeente Bunschoten waarvan de geboorte in het ziekenhuis in Amersfoort heeft plaatsgevonden kunnen hier gebruik van maken.

De geboorteaangifte wordt door de gemeente Amersfoort digitaal doorgegeven aan burgerzaken van de gemeente Bunschoten. Voorwaarden en beschikbare gegevens bij online geboorteaangifte Er moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan/ gegevens beschikbaar zijn om geboorteaangifte online te kunnen doen: - Vader, moeder of duomoeder moet de Nederlandse nationaliteit hebben. - Getrouwd, geregistreerd partner of erkenning van de ongeboren vrucht. - Verklaring van de arts of verloskundige. - Eventueel een akte van naamskeuze. - Moeder en duomoeder die getrouwd zijn of een geregistreerd partnerschap hebben, hebben een verklaring van de Stichting donorgegevens kunstmatige bevruchting nodig als de donor anoniem is. Mogelijkheden voor online geboorteaangifte Er zijn twee mogelijke formulieren om geboorteaangiftes online te kunnen doen. Op dit moment is dit nog niet mogelijk. 1. Via een op maat gemaakt contactformulier op de website Dit werkt zoals het invullen van een contactformulier of aanvraag van een milieupas. De bewoner vult

hierbij gegevens in, deze worden per e-mail beschikbaar gesteld aan burgerzaken. De verwerking is niet digitaal, de gegevens worden handmatig verwerkt in de administratie van burgerzaken. Als een bewoner het formulier invult dan moet worden ingelogd met DigiD. Er worden alleen persoonsgegevens opgehaald. De rest moet door de ouder zelf worden ingevuld. Dit geeft foutgevoeligheid aan de kant van de ouder, maar ook aan de kant van burgerzaken. Eerder was er een controle aan de balie, bijvoorbeeld als het gaat om de naam van het aan te geven kindje. Burgerzaken zal bij binnenkomst van een contactformulier de gegevens controleren en invoeren in de administratie. Als de informatie onjuist is zal een ouder alsnog moeten langskomen. Daarnaast is er een foutgevoeligheid omdat de gegevens handmatig worden ingevoerd in de administratie. Bij aangifte bij de balie werd dit door de ouder gecontroleerd, maar dit controlemoment vervalt bij het invullen van een contactformulier. De controle van de geboorte kan worden geverifieerd door een verklaring van de verloskundige te laten uploaden. Dit vraagt een extra handeling van de ouder(s). 2. Via een formulier gekoppeld aan Burgerzaken De andere mogelijkheid is via een formulier op de website dat gekoppeld is aan de backoffice applicatie van Burgerzaken.

Vanwege de koppeling kunnen er vooraf voorwaarden worden ingesteld voor het invullen van gegevens. Een geboorteaangifte moet bijvoorbeeld binnen 3 dagen worden gedaan. Als dit later gebeurt dan kan de aangifte niet online plaatsvinden. Ook zijn er administratieve koppelingen gemaakt. Na inloggen met DigiD kan bijvoorbeeld worden gezien of iemand voldoet aan de Nederlandse Nationaliteit, getrouwd is e.d. Is dit niet het geval dan kan aangifte niet online plaatsvinden en wordt gevraagd om langs te komen op het gemeentehuis. Er kunnen afspraken worden gemaakt met de verloskundigenpraktijk, waarbij ze online een geboorte kunnen bevestigen. Overige online dienstverlening Voorbereidingen rijbewijzen online verlengen gestart De voorbereidingen zijn gestart om het verlengen van rijbewijzen online te kunnen aanvragen. Voor bewoners die zijn ingeschreven in de gemeente en in het bezit zijn van een rijbewijs kunnen online hun rijbewijs verlengen. Dit is niet mogelijk als het om een eerste rijbewijs gaat of het rijbewijs kwijt of gestolen is. Via een erkende fotograaf of goedgekeurde fotocabine kan een foto worden gemaakt. De fotograaf verstuurt de pasfoto met handtekening beveiligd en online naar het RDW. Als de foto is goedgekeurd wordt een e-mail toegezonden, waarna de bewoner kan inloggen met DigiD en de aanvraag van het rijbewijs online kan verlengen (en betalen).

Na enkele dagen kan het rijbewijs in het gemeentehuis worden opgehaald. Voordat online verlengen van rijbewijzen mogelijk is, worden fotografen benaderd en de fotocabine in het gemeentehuis aangepast. Zodra online verlengen mogelijk is zal hierover worden gecommuniceerd. Parkeervergunning online aanvragen vanaf januari 2024 Voor een aantal gebieden in het centrum is een parkeervergunning nodig om te parkeren. Ook voor parkeren zal de aanvraag van een parkeervergunning onder meer gekoppeld worden met Burgerzaken. Vanaf januari 2024 kunnen bewoners via een digitaal loket zelf online een vergunning aanvragen en via een app o.a. kenteken aanpassen en bezoekers aanmelden. Conclusie en vervolgstappen online geboorteaangifte De verkenningen en voorbereidingen van het koppelen van een formulier op de website aan Burgerzaken (mogelijkheid 2) zijn opgestart. Hiermee kunnen naast geboorteaangiftes ook andere diensten online worden aangeboden, zoals verhuizingen. Door het koppelen met burgerzaken is de privacy en informatieveiligheid gewaarborgd. Daarnaast is het bij geboorteaangiftes sneller en minder foutgevoelig voor de ouders en voor de medewerkers van burgerzaken. Vanaf januari 2024 kunnen geboorteaangiftes in Bunschoten digitaal worden aangevraagd. Met vriendelijke groet