Schriftelijke mededeling beheervorm gemeentelijke sportaccommodaties

Schriftelijke mededeling Nummer 1177239 - Beheervorm gemeentelijke sportaccommodaties Aan de commissie: Samenleving Portefeuillehouder: P. van Asselt Beleidskader: Sport Opmerkingen griffie: Team: Samenleving Ambtenaar: Frank Knoppers Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: f.knoppers@bunschoten.nl Datum: 23 maart 2023 Aanvullende stukken 1. Titel: Tussenadvies vorm van beheer sport Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: 2. Titel: Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: 3. Titel: Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: Mededeling

SRO is in opdracht van de gemeente sinds 1997 verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van sporthal De Kuil en zwembad De Duker. Sinds die periode heeft SRO aanvullende opdrachten gekregen voor het onderhoud aan alle sportvelden op sportpark De Westmaat en sportpark De Vinken, het groen onderhoud op sportpark De Vinken en de coördinatie van de verhuur van alle vier de sporthallen, alsmede het verzorgen van de roosters voor het beweegonderwijs. De huidige beheervorm in Bunschoten is een commerciële exploitatie, op basis van een huur- en een exploitatieovereenkomst. Hiertoe ontvangt SRO een gemeentelijke exploitatiebijdrage, en betaalt zij huur voor de accommodaties die zij exploiteert. De verschillende huur- en exploitatieovereenkomsten zijn de afgelopen jaren verlengd en eind 2023 lopen deze overeenkomsten af. Gelet op regelgeving van inkoop en aanbesteding kunnen deze overeenkomsten niet verder verlengd worden. Dit feit, maar ook de behoefte van de gemeente Bunschoten om de mogelijkheden van beheer en exploitatie nader te bezien, zijn aanleiding geweest voor nader onderzoek en advies rond de vorm van beheer voor de sport in Bunschoten. Tien Organisatieadvies heeft dit onderzoek afgelopen periode in opdracht van de gemeente Bunschoten uitgevoerd, en heeft bijgevoegd tussenadvies uitgebracht.

De resultaten van het tussenadvies spreken zich uit in de richting van een te vormen Joint Venture. Op alle fronten past deze beheervorm het beste bij de lokale behoefte, zoals uit de toegepaste wegingsmatrix blijkt. Bijkomend voordeel is bovendien dat er in dit scenario continuïteit blijft in de bestaande bedrijfsvoering, de personele organisatie en de opgebouwde samenwerking en relaties met de sportverenigingen. Wij hebben besloten het tussenadvies over te nemen, en daarmee de voorkeur voor een joint venture uitgesproken. Dit scenario wordt verder uitgewerkt aan de hand van (o.a.) strategieën en interventies, uitmondend in een eindrapportage waarin wij u na de zomer een definitieve keuze voor deze beheervorm vragen te maken.