Schriftelijke mededeling

Schriftelijke mededeling Nummer 1177173 - Kan-bepaling aanbesteding sociaal-recreatief vervoer Aan de commissie: Samenleving Portefeuillehouder: P. van Asselt Beleidskader: Integraal beleidskader Sociaal Domein 2019-2023 Opmerkingen griffie: Team: Samenleving Ambtenaar: Welmoed van Boven Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: w.vanboven@bunschoten.nl Datum: Aanvullende stukken n.v.t. Mededeling In deze schriftelijke mededeling informeren wij u over een wijziging in de aanbesteding van het sociaal-recreatief vervoer. Kernboodschap In de schriftelijke mededeling “Doelgroepenvervoer aanbesteding” d.d. 22 februari 2023 informeerden wij u over de samenwerking die we met 21 andere Utrechtse gemeenten en de provincie Utrecht zijn aangegaan voor de uitvoering van het sociaal recreatief vervoer en de gezamenlijke aanbesteding. Onderdeel van de inkoopstrategie was het opnemen van een optie (kan-bepaling) voor de regio Eemland. De gemeenten konden voor het schooljaar 2024/2025 al dan niet besluiten tot het benutten van deze aanbesteding voor een combinatie van het sociaal recreatief-vervoer met het leerlingenvervoer. Inmiddels is deze optie geschrapt vanwege te grote juridische en financiële risico’s in het aanbestedingsproces.

Consequenties • De aanbesteding sociaal-recreatief vervoer loopt volgens planning De aanbesteding van het sociaal-recreatief vervoer is gestart en heeft geen vertraging opgelopen. De aanbestedingsdocumenten zijn op 3 maart 2023 gepubliceerd op TenderNed (https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/290292/details ). De inschrijving is geopend tot 1 mei 2023. • De regio Eemland moet zelf een aanbesteding van het leerlingenvervoer organiseren Een aparte aanbesteding biedt enerzijds ruimte om de eisen toe te spitsen op de eigen regio, maar brengt anderzijds extra kosten met zich mee omdat niet wordt meegelift op de lopen de aanbesteding. Financiële impact De vervoersmarkt is een complexe en onvoorspelbare markt. Er kan daarom moeilijk een uitspraak worden gedaan over de daadwerkelijke (financiële) gevolgen van dit besluit voor het sociaal recreatief Wmo-vervoer en het leerlingenvervoer in de toekomst. Er valt onvoldoende onderbouwd te beargumenteren welke optie uiteindelijk beter of duurder zou zijn: sociaal-recreatief Wmo-vervoer zonder leerlingenvervoer aanbesteden ofwel Wmo-vervoer gecombineerd met leerlingenvervoer aanbesteden middels een kan-bepaling. Vervolgstappen • De sluitingsdatum voor inschrijvingen op de aanbesteding sociaal-recreatief vervoer sluit 1 mei. Daarna vindt de beoordeling plaats en gunning. Het contract gaat in op 1 januari 2024.

• Het huidige contract voor het leerlingenvervoer loopt tot augustus 2024. Eind 2023 start een aanbesteding, zodat er voldoende tijd is voor implementatie.