Schriftelijke mededeling

Schriftelijke mededeling Nummer 1179848 - Samenwerking BBS - bestuursopdracht SM Aan de commissie: Samenleving Portefeuillehouder: Peter van Asselt Beleidskader: Sociaal domein Opmerkingen griffie: Team: Samenleving Ambtenaar: Erica ter Haar Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: e.terhaar@bunschoten.nl Datum: 5 september 2023 Aanvullende stukken 1. Titel: Bestuursopdracht, voor toekomstige samenwerking sociaal domein gemeenten Baarn, Bunschoten en soest Mededeling Inwoners van Baarn, Bunschoten en Soest die ondersteuning nodig hebben op het gebied van zorg, werk, inkomen, jeugdhulp of deelname aan de maatschappij moeten kunnen rekenen op goede hulp van de gemeente. De gemeenten willen de ondersteuning van inwoners zo nabij en laagdrempelig mogelijk organiseren. Om ook in de toekomst de best mogelijke hulp en ondersteuning te bieden, gaan de gemeenten de samenwerking in het sociaal domein versterken. De komende tijd gaan we de plannen verder uitwerken. Ontwikkeling tot nu toe Al langere tijd werken Baarn, Bunschoten en Soest samen op het gebied van de uitvoering van het sociaal domein. Dit gebeurt onder de naam Uitvoeringsorganisatie BBS. De samenwerking vond in eerste instantie plaats op het gebied van werk en inkomen en sinds 2017 ook in de sociale teams van de gemeenten en op het terrein van de zorgadministratie.

Om de ondersteuning aan inwoners ook in de toekomst goed te kunnen organiseren, gaan de drie gemeenten de samenwerking verder versterken. Eerder, in september 2022, hebben wij u geïnformeerd over het project naar aanleiding van het rapport “Stip op de Horizon” van TwynstraGudde en het proces dat leidt tot een gezamenlijk toekomstbeeld voor de regionale samenwerking binnen het sociaal domein. Versterking samenwerking om in behoefte van inwoners te kunnen blijven voorzien Er is bij de gemeenten een gezamenlijk beeld over de uitvoering van de hulp en steun voor inwoners. Hierbij staan de inwoners centraal. Er is altijd hulp in de eigen gemeente beschikbaar, inwoners worden snel geholpen, hulp wordt zo licht als mogelijk en zo zwaar als nodig ingezet en er is per gemeente een centrale plek waar inwoners voor hulp en ondersteuning terecht kunnen. Waar mogelijk wordt deze hulp en ondersteuning opgepakt door lokale (welzijns)organisaties. De gemeenten versterken tegelijkertijd de gezamenlijke uitvoeringsorganisatie, zodat die in staat is om waar nodig zwaardere en complexere hulp of zorg op professionele wijze in te zetten. Op basis van deze gezamenlijk ambitie hebben de colleges van de gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest een voorgenomen besluit genomen om de toekomstige samenwerking gezamenlijk uit te werken (zie bijgevoegde bestuursopdracht).

De uitvoering van de bestuursopdracht leidt tot:  Een uitgewerkt voorstel voor de inrichting van de nieuwe/vernieuwde uitvoeringsorganisatie en de lokale toegangen;  Een voorstel voor de governance;  Een fit-gap analyse waaruit blijkt wat er moet gebeuren om de gewenste situatie te realiseren;  Een beeld van kosten en baten van de nieuwe samenwerking. Het stappenplan in de bestuursopdracht geeft een beeld van de uitvoering. Het tijdspad is ambitieus. Het streven is dat de colleges en raden in 2024 op basis van uitgewerkte plannen kunnen besluiten over de nieuwe samenwerking. Afhankelijk van hoeveel veranderingen nodig zijn zal de nieuwe organisatie in de loop van 2025 kunnen starten.

Voorgenomen besluit over de bestuursopdracht Op het voorgenomen besluit wordt advies gevraagd aan de ondernemingsraden van de drie gemeenten en Uitvoeringsorganisatie BBS. Adviezen en aandachtspunten kunnen worden meegenomen bij de bestuursopdracht. Daarna nemen de drie colleges een definitief besluit over de bestuursopdracht. Ook tijdens de uitwerking van de plannen krijgen de Ondernemingsraden en medewerkers gelegenheid om hierover mee te denken. Dat geldt ook voor de Adviesraden en andere (lokale) partners in het sociaal domein. Financiën Voor de uitwerkingsfase van de bestuursopdracht tot halverwege 2024 worden de kosten geraamd op € 200.000. Dit budget wordt volgens een verdeelsleutel over de drie gemeenten verdeeld. Bunschoten draagt 20% bij aan de totale kosten. Dit betekent voor Bunschoten € 40.000,-. Dit budget is nodig voor het inhuren van een programmamanager en specifieke expertise voor onder andere de fit-gap analyses en juridisch advies. Deze incidentele kosten worden verwerkt in de tweede tussentijdse bestuursrapportage 2023. Gezamenlijke raadsbijeenkomst In een gezamenlijke raadsbijeenkomst op 20 september 2023 lichten wij de koers en de opdracht aan u toe. Dit is ook de gelegenheid dat u vragen kunt stellen. U ontvangt hiervoor nog een officiële uitnodiging.