Schriftelijke mededeling

Schriftelijke mededeling Nummer 1172565 - Vervolgproces Stip op de horizon BBS Aan de commissie: Samenleving Portefeuillehouder: Peter van Asselt Beleidskader: Sociaal domein Opmerkingen griffie: Team: Samenleving Ambtenaar: Erica ter Haar Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: e.terhaar@bunschoten.nl Datum: 13 september 2022 Aanvullende stukken 1. Titel: Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: Mededeling Inleiding In februari van dit jaar bent u geïnformeerd over het vervolgproces naar aanleiding van het rapport “Stip op de Horizon” van TwynstraGudde. Dit rapport gaf een eerste doorkijk naar een gezamenlijk toekomstbeeld van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten Soest voor samenwerking in het Sociaal Domein. Vervolgens is er een projectleider gestart om de toekomstbeelden nader uit te werken. Wij informeren u in deze mail over de huidige stand van zaken. Start opdracht projectleider Per 1 maart 2022 is een projectleider aangesteld voor een periode van 6 maanden met een inzet van circa 2 dagen per week. De opdracht bestaat feitelijk uit twee delen: versterking van de huidige samenwerking en het opstellen van een uitgewerkt advies met betrekking tot een passende inrichting voor onze GR Uitvoeringsorganisatie BBS (hierna BBS) in de toekomst. In de afgelopen maanden heeft de projectleider eerst een verkenning gedaan en een plan van aanpak gemaakt.

Een aantal kansen op verdere versterking van de samenwerking zijn direct in gang gezet, en behoeven geen extra aandacht meer. Overige verbetervoorstellen zijn in een projectstructuur gegoten. Deze projecten zijn inmiddels gestart samen met medewerkers uit de uitvoering van de drie gemeenten en BBS zelf. Afronden projecten Voor de nog lopende projecten is meer tijd nodig om tot een goede afronding te komen. Een goede afronding is noodzakelijk om tot een passend uitgewerkt advies te kunnen komen. Daarnaast zijn er regionale en landelijke ontwikkelingen op het gebied van inkoop en nieuwe wetgeving, die van grote invloed zijn op de inrichtingsvraagstukken die nu in de projecten voor liggen. Door het verlengen van de looptijd van de projecten kan de richting van deze ontwikkelingen worden meegenomen in de projecten en het uitgewerkte advies. Nieuwe planning Eerder hebben wij gezegd dat we naar verwachting u rond de zomer zouden kunnen informeren over de uitkomsten en het advies. Deze verwachting moeten wij nu bijstellen. We vinden het belangrijk om het hele proces vooral zorgvuldig te blijven doen. Wijzigingen in de huidige samenwerkingsafspraken hebben immers impact op de medewerkers en de organisaties van de drie gemeenten en BBS. Daarom hebben wij besloten om het project te verlengen en in het voorjaar 2023 u te informeren over de uitkomsten en het advies.