Schriftelijke mededeling

Schriftelijke mededeling Nummer 1214574 - Inkoop Wmo 2025: ambulante begeleiding, beschermd thuis en beschermd wonen Aan de commissie: Samenleving Portefeuillehouder: P. van Asselt Beleidskader: Sociaal Domein Opmerkingen griffie: Team: Samenleving Ambtenaar: Janet Berkhoudt Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: j.berkhoudt@bunschoten.nl Datum: 21 maart 2024 Aanvullende stukken 1. Titel: Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: 2. Titel: Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: 3. Titel: Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: Mededeling Met deze schriftelijk mededeling brengen wij u op de hoogte van wijze waarop we voor 2025 de inkoop Wmo willen vormgeven om de continuïteit in de hulp en ondersteuning voor onze inwoners te borgen. Nieuwe aanbesteding ter overbrugging Nadat de aanbesteding Wmo begeleiding & beschermd wonen van de gemeenten in de regio Amersfoort in het voorjaar van 2023 zonder resultaat is geëindigd, heeft er een verkenning plaatsgevonden naar een mogelijk vervolg. Uit de verkenning is gebleken dat het opnieuw aanbesteden met één perceel en één contractpartij geen optie is vanwege het reële risico dat er geen geschikte aanbieder(s) gaat (gaan) inschrijven. Daarom is een andere inkoopstrategie nodig.

In lijn met de vastgestelde regiovisie ‘Samen in de wijk’ streven we ernaar om de hulp en ondersteuning dichtbij inwoners te organiseren met een beperkt aantal aanbieders met langlopende contracten. Dit kader is weer het uitgangspunt bij het opstellen van een andere nieuwe inkoopstrategie voor de Wmo begeleiding & beschermd wonen. Daarnaast richten we ons in opdracht van de gemeenten op het vereenvoudigen van het zorglandschap door contracten met minder aanbieders waardoor onder meer administratieve lastenverlichting kan ontstaan. De gemeenten in de regio Amersfoort hebben tijd nodig om een andere inkoopstrategie op te stellen en op basis daarvan een nieuwe aanbesteding voor te bereiden. Daarom lukt het niet om voor het eind van dit jaar nieuwe contracten te realiseren. Tegelijk kunnen de huidige contracten niet meer verlengd worden. Dit betekent dat wij voor 2025 een aparte inkoop moeten organiseren. De inkoop voor 2025 baseren we op de huidige producten met een bekostigingssystematiek die gelijk is aan de bestaande Wmo-contracten. Het worden contracten voor één jaar met de mogelijkheid van jaarlijkse verlenging. Ondertussen wordt de transformatie voortgezet in lijn met de regiovisie. Zoals bij iedere aanbesteding zijn onze inspanningen erop gericht om huidige cliënten in zorg geen of zo weinig mogelijk hinder te laten ondervinden van een nieuwe inkoop.

Hun traject zal waar mogelijk voortgezet worden bij de huidige aanbieder.

Onderdeel van de inkoop 2025 is een onafhankelijk kostprijsonderzoek door een extern bureau. Hiermee voldoen de gemeenten aan de verplichting die de Algemene Maatregel van bestuur Reële kostprijs Wmo 2015 aan gemeenten stelt.

Financiën De (reguliere) kosten van de aanbestedingen worden gedekt uit het budget voor het regionaal inkoop en subsidiebureau dat door de deelnemende gemeenten gezamenlijk wordt gefinancierd. In 2023 bedraagt de verwachte realisatie, voor de onderdelen zoals van toepassing binnen deze Inkoop, regionaal ongeveer € 29 miljoen. Na afloop van de gunningsfase met de geselecteerde contractpartners zijn de definitieve tarieven voor de Inkoop 2025 van deze producten bekend. Pas daarna kunnen wij een inschatting maken van de kosten voor 2025 op basis van de realisatie in 2024, de verwachte ontwikkelingen en het gehanteerde indexpercentage voor 2025. De incidentele kosten waaronder het kostprijsonderzoek, worden gedekt uit de begrote middelen voor de Wmo in de begroting 2024-2027 van de gemeente Amersfoort. Deze incidentele projectkosten zijn geraamd op € 50.000 voor 2024. Vervolgstappen De raad wordt voor de zomer 2024 via een schriftelijke mdedeling geïnformeerd over de definitieve uitkomst van het kostprijsonderzoek. Amersfoort (Regionaal inkoop- en subsidie bureau) bereidt de aanbestedingsdocumenten voor in afstemming met de regiogemeenten. We streven naar publicatie van de aanbesteding voor het zomerreces. Voor publicatie legt het RISB de definitieve aanbestedingsdocumenten conform mandatering voor aan het college van Amersfoort.

Ook hierover worden gemeenteraden via een raadsinformatiebrief geïnformeerd. Ondertussen gaat het RISB aan de slag met het opstellen van een inkoopstrategie voor de nieuwe inkoop Wmo begeleiding, beschermd thuis en beschermd wonen na 2025. Over deze inkoopstrategie worden gemeenteraden dan ook geïnformeerd.