Samenwerkingsovereenkomst Regio Foodvalley en gemeente Bunschoten.pdf

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST REGIO FOODVALLEY EN GEMEENTE BUNSCHOTEN Regio Foodvalley, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer mr. L.J. Verhulst, handelend ter uitvoering van het besluit van het dagelijks bestuur van 25 oktober 2023, hierna te noemen Regio Foodvalley en de gemeente Bunschoten, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer M. van de Groep, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders verwoord in de brief van 9 oktober 2023, hierna te noemen ‘de Gemeente’ Regio FoodValley en de Gemeente hierna gezamenlijk te noemen ‘partijen’ Nemen het volgende in overweging: •

Regio Foodvalley – een openbaar lichaam in de zin van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) – wordt gekenmerkt door een hoge concentratie van kennisinstellingen en bedrijven die werkzaam zijn in de agro-food sector en faciliteert daarom meerdere samenwerkingsprogramma’s in de agro-foodsector.

•

Het algemeen bestuur van Regio Foodvalley is bereid om deelname aan de programma’s Landbouw en Voedsel open te stellen voor gemeenten die niet deelnemen aan de gemeenschappelijke regeling Foodvalley als: ▪ De toegevoegde waarde van de gemeente daarbij voldoende duidelijk wordt gemaakt; ▪ De betreffende gemeente navenant aan de programma’s inclusief onderliggende projecten bijdraagt in capaciteit en financiën; ▪ De betreffende gemeente ook een bijdrage levert aan de overheadkosten van Regio Foodvalley; ▪ De betreffende gemeente zowel ambtelijke als bestuurlijke aanwezigheid en betrokkenheid in het relevante Ambtelijke Overleg en Portefeuillehoudersoverleg aanlevert.

•

Dit is verwoord in de brief van Regio Foodvalley aan de gemeente Bunschoten van 3 maart 2022 waarbij benadrukt wordt dat dit geen toetreding tot de Gemeenschappelijke Regeling betreft en er dus geen toetreding is tot het dagelijks - en algemeen bestuur van Regio Foodvalley.

•

De gemeente Bunschoten voldoet aan gestelde eisen zoals genoemd in eerdergenoemde brief, zoals blijkt uit bijlage 4 en geeft aan samen te willen werken aan het programma Voedsel.

•

Dit aanleiding is voor het sluiten van een samenwerkingovereenkomst, waarin een aantal basisafspraken en uitgangspunten worden vastgelegd.

1/3

KOMEN OVEREEN DAT: Artikel 1. Definities a. Regio Foodvalley: het openbaar lichaam Regio Foodvalley; b. Strategische Agenda: de strategische agenda van de Regio Foodvalley, die periodiek wordt vastgesteld door het algemeen bestuur en de besturen van de triple helix partners, die zijn vertegenwoordigd in de Economic Board Regio Foodvalley; c. Portefeuillehoudersoverleggen (PHO): een vaste commissie van advies zoals verwoord in artikel 23 van de Gemeenschappelijke regeling Regio Foodvalley dat luidt: 1. Het Algemeen Bestuur stelt het portefeuillehoudersoverleg in, als vaste commissie van advies aan het Dagelijks en het Algemeen Bestuur, overeenkomstig artikel 22. 2. Het portefeuillehoudersoverleg bestaat uit de portefeuillehouders van de deelnemende gemeenten en wordt voorgezeten door een lid van het Algemeen Bestuur. De voorzitter van het portefeuillehoudersoverleg vertegenwoordigt niet zijn gemeente in het portefeuillehoudersoverleg. 3. Voor de vergaderingen kan het portefeuillehoudersoverleg bestuurlijke vertegenwoordigers van de Provincie Gelderland, Provincie Utrecht, onderwijsinstellingen en ondernemers als adviseur uitnodigen. Het portefeuillehoudersoverleg kan ook vertegenwoordigers van andere maatschappelijke organisaties uitnodigen. d.

Deelnemende gemeenten: de gemeenten die deelnemen aan de Gemeenschappelijke regeling Regio Foodvalley, zijnde de gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel, Veenendaal en Wageningen; Artikel 2. Doel van de overeenkomst Het vastleggen van de wijze waarop de deelname van de gemeente, die geen deelnemende gemeente is, aan programma’s wordt vormgegeven en de condities waaronder deelname plaatsvindt en kan worden beëindigd. Artikel 3. Deelname Programma’s De gemeente neemt deel aan het programma Voedsel en de daarbinnen uit te voeren projecten, voortvloeiend uit de Strategische Agenda. Artikel 4. Informatie-uitwisseling en overleg 1. Leden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente worden uitgenodigd voor alle bestuurlijke overleggen Voedsel en nemen volwaardig deel aan portefeuillehoudersoverleggen in Regio Foodvalley. 2. Leden van de gemeenteraad van de gemeente worden uitgenodigd voor raadsinformatiebijeenkomsten in Regio Foodvalley die betrekking hebben op het programma Voedsel. 3. Ambtenaren van de gemeente nemen deel aan ambtelijke overleggen van het programma Voedsel in Regio Foodvalley. Artikel 5. Regiobureau en ambtelijke participatie 1. Regio Foodvalley draagt zorg voor de informatie-uitwisseling, bedoeld in artikel 4. 2. Ambtelijke betrokkenheid vanuit de gemeente is essentieel.

Daarom zorgt de gemeentesecretaris van de gemeente voor de beschikbaarheid van voldoende capaciteit in de eigen organisatie ter ontwikkeling en uitwerking van deze overeenkomst. 3. De gemeentesecretaris en de directeur van Regio Foodvalley stemmen de wederzijdse ambtelijke inbreng periodiek af.

2/3

Artikel 6. Financiën 1. De kosten van deelname aan het programma Voedsel is beschreven in bijlage 1. 2. De gemeente draagt ook bij in de kosten van ondersteuning door het regiobureau ter uitvoering van deze overeenkomst door middel van een bijdrage van €1,00 per programma per inwoner per jaar zoals beschreven in bijlage 1. 3. De genoemde bijdragen onder lid 1 en 2 worden jaarlijks geïndexeerd conform CPI en CAO index. 4. Eventuele btw-schade die Regio Foodvalley oploopt is voor rekening van de gemeente. Artikel 7. Beleidsstukken 1. De gemeente onderschrijft de ambities op het gebied van Voedsel zoals deze verwoord staan in de Strategische Agenda (bijlage 2). 2. De gemeente conformeert zich aan de volgende door colleges en/of raden van de deelnemende gemeenten regionale vastgestelde beleidsstukken: - Jaarplan 2023 en 2024. 3. Voorbereiding van nieuw op te stellen beleid geschiedt via het ambtelijk (AO Voedsel) en bestuurlijk overleg (vanaf 2024 Regiodag, voorheen PHO Economie) waar de gemeente ook aan deelneemt. 4. Vaststelling van nieuw regionaal beleid vindt plaats via het college of de raad van de gemeente zoals dit ook bij de deelnemende gemeenten gebeurt. Artikel 8. Inwerkingtreding en looptijd overeenkomst 1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2024. 2.

De financiële bijdrage van de gemeente, bedoeld in artikel 6, gaat in per de datum van inwerkingtreding, met dien verstande dat de bijdrage per inwoner per jaar wordt gecorrigeerd voor de periode van het jaar waarover deze overeenkomst geldt. 3. Deze overeenkomst geldt voor de periode gelijk aan de looptijd van de Strategische Agenda en wordt steeds stilzwijgend verlengd voor de looptijd van een volgende Strategische Agenda. 4. Partijen evalueren de afspraken in deze overeenkomst periodiek maar in ieder geval uiterlijk een jaar voor de afloop van de termijn waarvoor de Strategische Agenda geldt. Artikel 9. Opzegging 1. Beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen per de datum van afloop van de termijn waarvoor de Strategische Agenda is vastgesteld, met dien verstande dat de schriftelijke opzegging is ontvangen een kalenderjaar voor afloop van de termijn waarvoor de Strategische Agenda is vastgesteld. 2. Beide partijen kunnen de overeenkomst tussentijds opzeggen per einde van het kalenderjaar met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste een kalenderjaar na de datum waarop de schriftelijke opzegging is ontvangen. 3. Na opzegging wordt een Plan van Aanpak opgesteld met daarin eventuele frictiekosten voor de opzeggende partij. 4. Van toegezegde financiële bijdragen wordt beoordeeld of deze alsnog vermeden kunnen worden of in rekening moeten worden gebracht. Artikel 10.

Rechtskeuze en Geschillen 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen, die naar aanleiding van deze overeenkomst mochten ontstaan, van welke aard en omvang ook, daaronder mede begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke

3/3

rechter, maar niet eerder dan nadat partijen zich hebben ingespannen het geschil in der minne op te lossen. 3. Als bevoegde rechter om van eventuele geschillen in verband met deze overeenkomst kennis te nemen, wordt bij uitsluiting de Rechtbank Gelderland aangewezen. Aldus overeengekomen op 27 oktober te Ede, Regio Foodvalley de voorzitter,

Gemeente Bunschoten de burgemeester,

Bijlagen: 1. Overzicht kosten gemeente Bunschoten programma Voedsel 2. Strategische Agenda 3. Jaarplannen 2023 4. Brief gemeente Bunschoten d.d. 9 oktober 2023

4/3