RV 1159734 Ontslag en benoeming 2 leden rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand

Raadsvoorstel Ontslag en benoeming 2 leden rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand Nummer 1159734 Aan de commissie: Bestuur en Middelen Portefeuillehouder: presidium Beleidskader: Opmerkingen griffie: gelijkluidend voorstel in andere 8 betrokken gemeenteraden Team: griffie Ambtenaar: Esther Hoogstraten Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: griffie@bunschoten.nl Datum: 15 april 2021 Aanvullende stukken 1. Titel: CV en motivatiebrief J.C.T.M. Doorakkers Geheim, ter inzage bij de griffie 2. Titel: CV en motivatiebrief J.T. Versteegh Geheim, ter inzage bij de griffie 3. Titel: Advertentie vacature RKC Vallei en Veluwerand Bijlage digitaal beschikbaar: Voorstel 1. Mevrouw F.T. van de Vlierd en de heer J. Scheltinga eervol ontslag te verlenen per 21 april 2021 als lid van de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand; 2. Mevrouw J.T. Versteegh en de heer J.C.T.M. Doorakkers met ingang van 21 april 2021 te benoemen tot lid van de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand. Inleiding De gemeenten Barneveld, Bunnik, Bunschoten, Leusden, Nijkerk, Renswoude, Scherpenzeel, Woudenberg en Zeewolde hebben een gemeenschappelijke rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand. Op grond van artikel 3, 1e lid, van de verordening Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand 2014, bestaat de rekenkamercommissie uit een voorzitter en vier leden.

Deze worden door de gemeenteraden voor een periode van zes jaar benoemd. In hetzelfde lid is opgenomen dat de voorzitter en de leden eenmaal herbenoemd kunnen worden. Voor mevrouw Van der Vlierd en de heer Scheltinga verstreek de termijn per september 2020. Dit was voor beiden de tweede termijn, zodat herbenoeming niet meer mogelijk was. Als gevolg van de Covid19 pandemie is de werving en selectie van de twee nieuwe leden vertraagd. De rekenkamercommissie wilde graag de selectiegesprekken fysiek voeren. Omdat in de zomer van 2020 de verwachting was dat in het najaar een fysieke sollicitatieronde mogelijk zou zijn, is in overleg met de griffiers de werving uitgesteld. Toen in het najaar bleek dat fysieke selectiegesprekken op korte termijn niet mogelijk zouden zijn, is besloten om de werving niet langer uit te stellen. De selectiegesprekken hebben uiteindelijk in januari online plaatsgevonden. De griffiers van de betrokken gemeenteraden hebben in gezamenlijkheid dit raadsvoorstel voorbereid. Aan alle betrokken raden wordt deze besluitvorming voorgesteld. Argumenten Ontslag twee leden rekenkamercommissie Door het verstrijken van de benoemingstermijnen van de heer Scheltinga en mevrouw Van der Vlierd als lid van de rekenkamercommissie is er voor beide posities een vacature ontstaan.

In de verordening op de rekenkamercommissie is opgenomen dat bij een vacature een vertegenwoordiging van de gemeenteraden de benoemingen voorbereidt. In de diverse presidia is bij eerdere sollicitatieprocedures van de rekenkamercommissie afgesproken dat deze vertegenwoordiging bestaat uit een aantal raadsgriffiers. Selectieprocedure Een afvaardiging van de griffiers en de rekenkamercommissie heeft de selectie uitgevoerd. De selectiecommissie heeft op basis van de 21 binnengekomen brieven met acht kandidaten een gesprek gevoerd voor de functie van lid van de rekenkamercommissie. Vervolgens heeft een tweede

gespreksronde plaatsgevonden met vier kandidaten. Na deze ronde heeft de selectiecommissie unaniem de keuze gemaakt voor mevrouw Versteegh en de heer Doorakkers. Bij de selectie is gekeken naar een combinatie van onderzoekservaring, gemeentelijke ervaring en communicatieve vaardigheden. Daarnaast is gekeken naar inpassing in het team van de rekenkamercommissie. Beide te benoemen kandidaten voldoen ruimschoots aan de gestelde criteria.

Financiën N.v.t. Uitvoering Vervolg/besluitvormingsproces: Benoeming en beëdiging twee leden Leden van de rekenkamercommissie moeten door alle deelnemende gemeenteraden worden benoemd. Beëdiging vindt plaats in handen van de voorzitter van de gemeenteraad van Barneveld en staat gepland voor 21 april 2021. Vandaar het verzoek aan de deelnemende gemeenteraden om vóór 21 april een besluit te nemen over de voordracht van mevrouw J.T. Versteegh en de heer J.C.T.M. Doorakkers als lid van de rekenkamercommissie. Beiden hebben verklaard een eventuele benoeming als lid van de rekenkamercommissie te zullen aanvaarden. Vervolgstappen/planning/uitvoering: De twee nieuwe rekenkamerleden starten na de benoeming met de werkzaamheden. Zij worden ingewerkt door de twee secretaris/onderzoekers en de zittende leden van de rekenkamercommissie. Communicatie De rekenkamercommissie maakt de benoeming bekend op de website van de rekenkamercommissie.

De raad van de gemeente Bunschoten, Gezien het voorstel van het presidium; Gelet op de Verordening Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand 2014:

Besluit 1. Mevrouw F.T. van de Vlierd en de heer J. Scheltinga eervol ontslag te verlenen per 21 april 2021 als lid van de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand; 2. Mevrouw J.T. Versteegh en de heer J.C.T.M. Doorakkers met ingang van 21 april 2021 te benoemen tot lid van de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Bunschoten van 15 april 2021, Griffier Drs. E. Hoogstraten Voorzitter M. van de Groep