Memorandum gewijzigde jaarstukken 2024 gemeente Bunschoten.pdf

Memo Nummer: 1224978 - Memorandum gewijzigde jaarstukken 2024 Aan de Raad: 10 juli 2025 Portefeuillehouder: Wethouder Wim van der Es Team: Bedrijfsvoering Ambtenaar: Margreet Visscher E-mailadres: m.visscher@bunschoten.nl Datum: 25-06-2025 Achtergrond en aanleiding Op 6 mei 2025 is door het college de jaarstukken 2024 vastgesteld. Op het moment van het vaststellen door het college was de accountantscontrole net gestart en waren de jaarstukken dus in concept en eventueel nog onderhevig aan wijzigingen. Daarnaast was ook nog niet alle essentiële externe informatie (door de extern accountant ondertekenende verantwoordingen) binnen zoals de verantwoording van BBS (Uitvoeringsorganisatie Baarn, Bunschoten, Soest) inzake de Participatiewet en de verantwoording van de gemeente Amersfoort inzake het sociaal domein (Jeugd en WMO). De cijfers opgenomen in de jaarstukken 2024 zijn gebaseerd op basis van de concept verantwoordingen van deze partijen. Aanleiding voor dit memorandum is om de belangrijkste wijzigingen in de jaarstukken toe te lichten ten opzichte van de jaarstukken met de versie zoals met u gedeeld, om u zodoende zo goed mogelijk te informeren over de achtergrond van de wijzigingen. 1.

MetMaya, de zorgaanbieder voor de Jeugdhulp, was niet in staat om tijdig een gewaarmerkte controleverklaring aan te leveren bij de gemeente Amersfoort over de getrouwheid en rechtmatigheid van de bestedingen in 2024 die betrekking hebben op de gemeente Bunschoten (en daarnaast ook andere regiogemeenten). Als gevolg hiervan kan de gemeente Amersfoort geen zekerheid verstrekken over de bestedingen van de gemeente Bunschoten ten aanzien van een deel van de kosten Jeugdwet (integraal zorgbudget, meerwerkkosten en opstartkosten). Door het ontbreken van een controleverklaring is er geen onderbouwing omtrent de rechtmatigheid van deze bestedingen en moet dit bedrag als onduidelijkheid worden opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording. De totale onduidelijkheid van € 6.652.000 heeft volledig betrekking op het ontbreken van verantwoording met controleverklaring en overschrijdt de verantwoordingsgrens van € 2.258.000 (3 % van de totale lasten inclusief mutatie reserves). Als gevolg van deze onduidelijkheid is de conclusie dat het college niet heeft kunnen vaststellen dat de omvang van de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen. (onduidelijkheden > vastgesteld verantwoordingsgrens).

Deze conclusie is aangepast in de rechtmatigheidsverantwoording (paragraaf 3.6) en in de toelichting bij de paragraaf bedrijfsvoering (paragraaf 2.5). Ook is een zin toegevoegd in de programmaverantwoording 1.6 Sociaal domein. 2. Vanuit de gemeente Amersfoort is gecommuniceerd dat voor de overige zorgaanbieders voor € 72.000 aan productieverklaringen ontbreekt waardoor dit bedrag ook is opgenomen als onduidelijkheid in de rechtmatigheidsverantwoording omdat de rechtmatigheid van deze bestedingen niet vastgesteld kan worden. Dit is net zoals bij punt 1, aangepast in de rechtmatigheidsverantwoording (paragraaf 3.6) en in de toelichting bij de paragraaf bedrijfsvoering (paragraaf 2.5). 3. De accountant van de gemeente Amersfoort kan, ondanks dat onduidelijkheid is over de rechtmatige bestedingen door MetMaya (zie punt 1), toch een goedkeurende verklaring afgeven voor de getrouwheid. Op basis van de beschikbare kwartaal-, financiële rapportages en de accountgesprekken door Amersfoort is de conclusie dat dit voldoende is om een goedkeurende verklaring voor getrouwheid af te geven. 4. Bij één van de complexen van de grondexploitatie is nieuwe informatie beschikbaar gekomen. Deze informatie is ambtelijk bekend geworden tussen het vaststellen van het MPG 2024 (22

mei 2025) en het vaststellen van de jaarrekening door de raad (10 juli 2025). De nieuwe informatie heeft geen impact op de jaarcijfers 2024, maar gegeven het belang van deze nieuwe informatie diende wel een aanvullende toelichting opgenomen te worden in de jaarrekening 2024. Zie onderstaande tekst die is opgenomen in de toelichting van de grondexploitatie (paragraaf 3.4): ‘Voor één van de complexen is na het vaststellen van de Meerjaren Prognose Grondexploitatie (MPG) 2024 en vóór het vaststellen van de jaarrekening 2024 nieuwe (concept) informatie beschikbaar gekomen. De nieuwe (concept) informatie heeft, zover op dit moment ingeschat kan worden, een positief effect op het complex. Als de nieuwe (concept) informatie meegenomen had kunnen worden met de MPG 2024, dan had het geen impact gehad op de waardering van de grondexploitatie ultimo 2024, maar enkel op de geprognotiseerde uitgaven en inkomsten. Als de nieuwe informatie definitief is, dan wordt de geactualiseerde grondexploitatie aan de raad aangeboden.’ Conclusie Met bovenstaande informatie verwachten wij u voldoende te hebben geïnformeerd over de belangrijkste aanpassingen in de jaarstukken 2024.