Impressieverslag evenementen organisatoren def.docx

Impressieverslag Bijeenkomst organisatoren van evenementen Horeca- en evenementenbeleid 20252029

CONCEPT

4 december 2024

Inleiding Horeca en evenementen zorgen voor levendigheid en plezier. En zijn daardoor een onmisbaar onderdeel van de samenleving. Het huidige horeca- en evenementenbeleid van de gemeente Bunschoten loopt van 2020 tot 2024. Het beleid moet worden geactualiseerd, zodat dit aansluit bij de huidige wet- en regelgeving. Voordat wij het beleid gaan actualiseren, willen wij graag ophalen bij zowel inwoners, ondernemers, sportverenigingen en organisatoren van evenementen wat zij belangrijk vinden. Daarom zijn er vier avonden georganiseerd waarbij de verschillende doelgroepen zijn uitgenodigd. Aanleiding Op woensdag 4 december 2024 heeft een bijeenkomst plaatsgevonden voor de organisatoren van de evenementen in Bunschoten. Er waren 15 organisatoren aanwezig tijdens deze avond. Zij zijn met elkaar in gesprek gegaan over wat zij belangrijk vinden als het gaat om evenementen en horeca in BunschotenSpakenburg. De aanwezigen zijn uiteengegaan in twee groepen aan verschillende tafels. Na het welkomstwoord van waarnemend burgemeester Koelewijn zijn deze met elkaar in dialoog gegaan onder leiding van een gespreksleider. De avond was opgedeeld in drie rondes, per ronde is er een centrale vraag gesteld. Bij de eerste ronde is aan de deelnemers gevraagd waarom zij zijn ingegaan op de uitnodiging.

Vervolgens zijn tijdens de tweede ronde de positieve en negatieve punten van evenementen en horeca in beeld gebracht. Tenslotte is de vraag gesteld wat zij graag terug willen zien in het nieuwe evenementen- en horecabeleid. Er heerste een open sfeer en iedereen dacht actief mee. De bijeenkomst heeft voor nuttige inzichten gezorgd en er zijn allerlei ideeën naar voren gekomen die wij waar mogelijk verwerken in het nieuwe beleid. Concrete opbrengst Hieronder wordt de concrete opbrengst van de avond gegeven. De groepen kwamen ook met veel overeenstemmende ideeën en/of opmerkingen. Deze zijn bij elkaar genomen en hieronder samengevat. 1. Wat heeft u bewogen om in te gaan op de uitnodiging van deze bijeenkomst en waarom?    

Wijzigingen; Vergunningen worden te laat verstrekt; Deelnemen aan het ontwikkelen van nieuw beleid; Balans tussen de verschillende belangen; 1

            

Vragen en antwoorden; De praktijk en het beleid zit niet op één lijn; De reactietijd is lang; Zonder vergunning geen evenement; Informatie halen; Betrokkenheid; Regels lopen op; Melden = nu vergunning; Website onduidelijk; Tijdspad vergunningaanvraag; Voorwaarden duidelijker maken; Samenwerking ketenpartners (o.a. politie); Je stem laten horen.

2. Wat zijn de positieve en negatieve punten als het gaat om evenementen en horeca in de gemeente Bunschoten? Evenementen Positief Negatief Samenwerking met de Boa’s Samenwerking met andere tijdens evenementen. organisatoren van evenementen. We doen het met z’n allen voor het dorp. Strakke regelgeving. Onderscheid in aantal evenementen. Meer politie nodig dan eigen begeleiding. Onduidelijkheid of het een meldingsplichtig of vergunningsplichtig evenement is. Een evenement aanvragen kost veel tijd. Geen inzicht in evenementen. Verschillende belangen. Laagdrempelig indienen van een aanvraag.

3.

Wat wilt u dat wij meenemen in het nieuwe horeca- en evenementenbeleid?

Evenementen  Vergemakkelijken van vergunningaanvragen;  Snellere reactietijd;  Balans in het aantal evenementen;  Subsidies;  Duidelijke kaders;  Inzicht in status eigen vergunning;  Evenementenkalender;  Eindtijd evenementen verruimen;  Hoeveelheid evenementen verruimen;  Duidelijk onderscheid tussen meldingsplichtige- en vergunningsplichtige evenementen;  Plastic bekers met statiegeld, verplicht of niet;  De prijs voor het plaatsen van dranghekken door de gemeente is hoog. Afsluiting en vervolg

2

Aan het einde van de avond heeft er een terugkoppeling plaatsgevonden. Per tafel kreeg de gespreksleider het woord om een korte samenvatting te geven over wat per groep was besproken. Het waren verschillende gesprekken maar er waren ook grote overeenkomsten zoals hierboven te lezen is. Vervolg De opbrengsten van de verschillende avonden worden waar mogelijk meegenomen in het nieuwe horeca- en evenementen. Het beleid wordt in januari 2025 vormgegeven en daarna wordt dit gedeeld met de deelnemers van de participatieavonden. Hierdoor heeft elke belanghebbende de mogelijkheid om inhoudelijk een reactie te geven. De bijeenkomst werd afgesloten met een dankwoord van de burgemeester. De burgemeester is blij met de opbrengst van de avond.

3

Gespreksverslag overleg met het bestuur van Samen SPKNBRG Door omstandigheden heeft het bestuur niet kunnen deelnemen aan de bijeenkomst, ze hebben hun bijdrage schriftelijk ingeleverd. 1. Wat wilt u dat wij meenemen in het nieuwe evenementenbeleid en horecabeleid? Nadenken over de plaats van de markt op zaterdag. Meer ruimte maken voor terrassen op het Spuiplein. Markt wellicht door laten lopen over Oude Schans/Turfwal. Wat kunnen we nog meer doen om muziek (maken) meer ruimte te geven (zeker ook voor jongeren). We hebben geen plek om dat te stimuleren, behalve in de openbare ruimte. Bij vergunningen voor grootschalige evenementen werken met een ‘team’ en niet via de email met één medewerker. Vooraf afstemmen bij zoveel mogelijk evenementen: De evenementenkalender vroegtijdig aanleveren, zodat er zo min mogelijk overlap ontstaat. Spreiding is nog lastig (2e paasdag biedt ruimte, net als de herfstvakantie), maar voor toerisme wel nodig. Klederdracht is belangrijk, maar de botters (en het varen ermee) lijkt een nog grotere USP voor toerisme. De belangrijkste plekken in de oude haven dan ook blijven reserveren voor houten platbodems, en specifiek voor die botters die beschikbaar zijn om op (mee) te varen. 2.

Wat moet er sowieso in terugkomen? Denk aan: het aantal en/of soort evenementen in het centrum, geluidsniveaus, terrasregels etc.? De bestaande evenementen in het centrum (collectieve festiviteiten aanwijzen): - Spakenburgse dagen - Montmartre - Palingroken - Smaakvol Spakenburg - Wintermarkt - Sinterklaas Ruimte geven aan meer muziekavonden om eigen talent ruimte te geven om zich (verder) te ontwikkelen. 3. Wat zijn de positieve en negatieve punten als het gaat om evenementen en horeca in de gemeente Bunschoten? Positief Veel evenementen zijn gericht op de inwoners van Bunschoten-Spakenburg en hebben geen regionaal en/of landelijk karakter. Tegelijkertijd is het belangrijk om niet te bang te zijn om mensen van buiten hier naartoe te halen. De Spakenburgse dagen hebben wel landelijk aantrekkingskracht. We zouden na moeten denken om een keer een groot landelijk evenement hier naartoe te halen.

4

De Wintermarkt richt zich op de regio. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor BoerenBeestenboel en de Sinterklaasintocht. Er zit nog potentie in de evenementen palingroken, Montmartre en Smaakvol Spakenburg. Daarbij is het van belang om te controleren als het gaat om de grote drukte (bijvoorbeeld de Visserijdag). Negatief Parkeren bij grote evenementen Samen SPKNBRG is tijdens Spakenburgse dagen afhankelijk van het initiatief van een particulier die een weiland ‘exploiteert’. Tijdens de wintermarkt bleek parkeren ook lastig te zijn. Wat kunnen we hiervoor organiseren (inclusief goede wegwijzers)? Fietsen Datzelfde geldt voor fietsen. Er moeten meer vaste plekken komen voor fietstoeristen. De fietsen worden nu ‘overal’ neergezet, wat gastvrijheid en veiligheid niet ten goede komt. Praktisch uitvoerbaar Het thema ‘veiligheid’ is belangrijk, maar het moet wel praktisch blijven. Hierbij kan de gemeente niet alleen corrigeren, maar ook adviseren en faciliteren. (er lijkt wel een verschil tussen bijv. Visserijdag en Botterpop/Sinterklaas als het gaat om die veiligheid en de maatregelen). Wat vindt u juist leuk aan een levendig dorp? Wat zijn de nadelen van diverse evenementen en horeca in het centrum? Je komt al snel uit op het Spuiplein. Daar zijn 3 horecaondernemers het meest actief. De rest is passief en/of voelt zich achtergesteld.

Samen SPKNBRG probeert ze wel bij te betrekken, maar bijvoorbeeld Botterpop is op een totaal andere plek, passend bij het evenement. Maar daarvoor moeten we wel ‘alles’ daar inrichten; horeca (WSV?), toiletten, stroom, etc. Het strandje biedt wellicht meer mogelijkheden. We zijn voor jongeren niet echt heel aantrekkelijk, behalve de kroeg (en ik denk de Escape room). Een combi met Bottervaren ligt voor de hand. Samen SPKNBRG wil in samenwerking met het Oostwende college op welke wijze evenementen ook aantrekkelijk worden voor jongeren.

5