Impressieverslag bestuur para commercie def.docx

Impressieverslag Bijeenkomst paracommerciële instellingen Horeca- en evenementenbeleid 20252029

CONCEPT

17 december 2024

Inleiding Horeca en evenementen zorgen voor levendigheid en plezier. En zijn daardoor een onmisbaar onderdeel van de samenleving. Het huidige horeca- en evenementenbeleid loopt van 2020 tot 2024. Het beleid moet worden geactualiseerd, zodat het aansluit bij de huidige wet- en regelgeving. Voordat wij het beleid gaan actualiseren, willen wij graag ophalen bij zowel inwoners, ondernemers, sportverenigingen en organisatoren van evenementen wat zij belangrijk vinden. Daarom zijn er vier avonden georganiseerd waarbij de verschillende doelgroepen zijn uitgenodigd. Aanleiding Op dinsdag 17 december 2024 heeft de bijeenkomst plaatsgevonden met de 11 bestuursleden van de paracommerciële instellingen in Bunschoten-Spakenburg. De deelnemers zijn met elkaar in gesprek gegaan over wat zij belangrijk vinden als het gaat om paracommercie, evenementen en horeca in BunschotenSpakenburg. Na het welkomstwoord van burgemeester Koelewijn zijn de aanwezigen met elkaar in dialoog gegaan onder leiding van een gespreksleider. Er heerste een open sfeer en iedereen dacht actief mee. De bijeenkomst heeft voor nuttige inzichten gezorgd en er zijn allerlei ideeën naar voren gekomen die wij waar mogelijk verwerken in het nieuwe beleid. Concrete opbrengst Hieronder wordt de concrete opbrengst van de avond gegeven. De deelnemers kwamen ook met veel overeenstemmende ideeën en/of opmerkingen.

Deze zijn bij elkaar genomen en hieronder samengevat. 1. Wat heeft u bewogen om in te gaan op de uitnodiging van deze bijeenkomst en waarom?      

Goed om in gesprek te blijven; Belangrijk om betrokken te zijn; Bekend worden met de regels en de regels helder krijgen; Benieuwd naar de nieuwe regels; Werkbaar houden; Belangen behartigen.

2. Wat zijn de positieve en negatieve punten als het gaat om evenementen en horeca in de gemeente Bunschoten?

1

Positief

Evenementen Negatief Gebrek aan duidelijkheid. Veel aanvragen voor een kleinschalig evenement. Wat zijn meldingsplichtige – en vergunningsplichtige evenementen. Geen inzicht in de status van de vergunning. Vergunningaanvraag duurt lang. Een vergunning aanvragen kost veel energie. Zelfs bij kleine activiteiten moet er veel worden ingediend. Waarom moet er bij kleinschalige evenementen ook een aanvraag worden ingediend? Aanvragen kosten veel tijd en geld Dranghekken

3. Wat wilt u dat wij meenemen in het nieuwe horeca- en evenementenbeleid? Horeca - Verruimen sluitingstijd met half uurtje makkelijker maken bij incidentele aanvraag. Evenementen  Aantal toegestane niet sport gerelateerde evenementen verhogen;  Gemakkelijker contact met de gemeente Bunschoten (vast telefoonnummer en vast persoon).  Para-commercie is (mede) financieel afhankelijk van evenementen.  Sneller antwoord vanuit gemeente op aanvragen. Afsluiting en vervolg De opbrengsten van de verschillende avonden worden waar mogelijk meegenomen in het nieuwe evenementen- en horecabeleid. Het beleid wordt in januari 2025 vormgegeven en daarna wordt dit gedeeld met de deelnemers van de participatieavonden. Hierdoor heeft elke belanghebbende de mogelijkheid om inhoudelijk een reactie te geven. De bijeenkomst werd afgesloten met een dankwoord van de burgemeester. De burgemeester is blij met de opbrengst van de avond.

2