CDA Initiatiefvoorstel opheffen geheimhouding cie. Ruimte 30-11-22.docx

Inititatiefvoorstel Nummer 1181546- Opheffen geheimhouding besloten deel van de commissie Ruimte d.d. 30/11/2022. Aan de Gemeenteraad Portefeuillehouder: W. de Jong Beleidskader: Ruimte Opmerkingen griffie: Team: Ambtenaar: Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: Datum raadsvergadering: 2 november 2023 Aanvullende stukken Voorstel 1. De geheimhouding op te heffen van het besprokene inclusief de presentatie in het besloten deel van de vergadering van de commissie Ruimte van 30 november 2022 over Regiodeal / Flexwoningen. Inleiding In de vergadering van de commissie Ruimte van 30 november jl. is de commissie geïnformeerd over de geplande ondertekening van de Regiodeal via een schriftelijke mededeling. Daarnaast is in een vertrouwelijk deel een nadere toelichting gegeven over het project en de diverse achtergronden. Het besprokene is inmiddels bijna een jaar geheim en deze geheimhouding hindert een transparant politiek en maatschappelijk debat over het onderwerp, de opgaven en de mogelijke oplossingsrichtingen. Argumenten Het argument om op 30 november 2022 geheimhouding op te leggen op de bespreking in de commissie Ruimte was dat omwonenden nog geïnformeerd zouden worden over de plannen. Uit de commissiebespreking bleek echter dat er geen raadsmeerderheid voor zou zijn. Daarop besloot het college er niet mee verder te gaan.

Daarmee vervalt het aangegeven argument voor geheimhouding, namelijk het belang omwonenden te informeren vóór het openbaar worden van de plannen, en kan de geheimhouding worden opgeheven. Met het opheffen van geheimhouding indien geheimhouding niet langer is vereist, wordt ook voldaan aan de uitgangspunten van de Wet open overheid. Kanttekening Financiën Uitvoering De geheimhouding wordt in acht genomen tot dat het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd dan wel de raad deze opheft. Met het aannemen van het raadsvoorstel wordt de geheimhouding opgeheven. Communicatie Na instemming van de raad, draagt de griffie er zorg voor dat het besprokene inclusief de presentatie in het besloten deel van de betreffende commissievergadering op de gebruikelijke wijze openbaar wordt gemaakt.

De raad van de gemeente Bunschoten, Gelet op de Gemeentewet, hoofdstuk Va Geheimhouding, Besluit 1. De geheimhouding op te heffen van het besprokene inclusief de presentatie in het besloten deel van de vergadering van de commissie Ruimte van 30 november 2022 over Regiodeal / Flexwoningen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Bunschoten van 2 november 2023, Griffier Drs. E. Hoogstraten Voorzitter M. van de Groep