Bijlage 8 VTH jaarverslag (evaluatie Werkprocessen).pdf

CLO Vergunningsproces Concept

Vergunning

(toetsing)

Vergunning

(opstellen)

Termijn regulier: Termijn uitgebreid: acht weken zes maanden (bij instemming twaalf)

Binnen termijn

Klaas Niet volledig

Versturen ontvangstbevestiging Aanvraag

Formulieren controleren

Ontvangst aanvraag in CLO

Versturen procedurebrief

Niet akkoord

Ontvankelijkheid (volledigheidstoets) Bepalen procedure Regulier of uitgebreid (BOPA of OPA)

Inboeken (op naam zetten van de plantoetser)

Volledig

Brief versturen tot aanvulling en/of aanpassing bescheiden

Aanvragen bulkadvies (intern/extern)

Buiten termijn

BUB Akkoord

Publicatie opstellen

Aanvraag Buiten behandeling stellen

Bepalen instemming plannen

Intrekking Geen Instemming

Om de tafel met vergunningaanvrager

CLO

Schriftelijk bevestigen

Geen vergunning

Weigering

Besluit tot instemming van de planvorming

Knip BWT/WKB

Juristen

BOPA

Ja

Conceptvergunning en legesbrief opstellen

Knip BWT/WKB

Juridisch advies

Bepalen advies college benodigd

Invloed

Versturen omgevingsvergunning Stukken in vergunningmap plaatsen

Aanvullen en ondertekenen Nee

Stempelen en waarmerken

Vervolg WKB-proces

Dossier op naam toezichthouder zetten

Tekst vergunning overnemen in CLO Publicatie (juiste werkzaamheden vermelden (GML))

Vraag

Activiteit

Uitkomst

Vervolg BWT-proces

Materieel

Niet voldoende Constructeur

Net zolang hehalen totdat werkzaamheden zijn afgerond en alle bouwkundige punten zijn geinspecteerd

Brandweer

Bouwtoezicht

Geen ingreep

Inlezen vergunning

Aanvulling

Gemeente Bunschoten-Spakenburg, Justin Duindam, 2023

Verzoek tot aanvulling bescheiden (en eventueel vooroverleg)

Administratief verwerken

Beoordeling bescheiden intern/extern

Voldoende en volledig

Schriftelijk bevestiging (start e-mail)

Start

(Eenmalig) Bag informeren start

Geen aanvullende bescheiden en overleg benodigd

Herhaaldelijk inspecteren

Niet in orde

Lichte ingreep

Ter plaatse oplossen met aannemer

Resultaten vastleggen

Bouw gereed

Bag informeren gereedmelding

Grote ingreep

Bouwstop opleggen

Juridisch overleg en bevestigen

Geen oplossing

Handhaven

Zaak sluiten

Vervolg Handhaving

Inspectie

In orde Vergrijp wordt opgelost

Functie Plantoetser Bouwtoezicht Jurist Administratie

Bedrijfsprocesanalyse inspectie arbeidsmigrantenwoningen

In orde

Bestaande omgevingsvergunningen

Nieuwe en vervallen adressen

Legaliseerbaar

[6] Verzoek tot aanvraag vergunning

Aanvraag

[7] Plantoetsing

Vergunning

Melding burger Detacheringsbureaus lijsten

[1] Vastleggen in overzicht

Prioritering

Inschrijving bij burgerzaken

[2] Inspectie arbeidsmigranten woning

Resultaten inspectie

[3] Rapportage schrijven

Niet in orde

Legenda Invloed

Functie Eigenaar Bouwtoezicht Jurist

Vraag

Activiteit

Plantoetser Portefeuillehouder (college) Materieel

Gemeente Bunschoten-Spakenburg, Justin Duindam, 2024

Uitkomst

[4] Resultaten delen

Resultaat

[5] Bepalen of situatie legaliseerbaar is

[9] Herinspectie Niet legaliseerbaar

[8] Aanschrijven

Brief uit

(Na einde termijn of nader bericht voldoen voorwaarden)

Resultaat

[10] Updaten rapportage en overzicht

[11] Monitoring

Herhaling

[12] Handhaven

Handhavingsprocedure

Opgelost

Niet opgelost

Invloed

Functie Aangeschreven persoon

Handhaving en beroep

Vraag

Activiteit

Uitkomst

Bouwtoezicht Jurist Plantoetser Portefeuillehouder (college)

Materieel

Formulier PVB (basis informatie)

Horen van belanghebbenden

Formulier PVB (basis informatie)

Opname (bericht) op locatie

Omschrijven resultaten

Samenwerking jurist, plantoetser en bouwtoezicht

Termijn en last

Niet beladen

Handhavingsverzoek

Beoordelen afwijking wet- en regelgeving

Registratie PVB Constatering

Intern kenbaar maken zaak

Beladen

Vooroverleg

CLO

Juridisch onderbouwen om (wel of niet) over te gaan tot handhaving en hoe

In geval van legaliteit is de zaak nu afgerond

Informeren belanghebbenden

Resultaat is niet conform wet- en regelgeving

Chepp

Vooraanschrijving en PVB

Termijn

Overleg portefeuille houder

Vooraanschrijving*

Akkoord

Brief versturen en wederom informeren belanghebbenden

Aanpassing

Overleg portefeuillehouder en/of college

Bezwaar of voorlopige voorziening

Aanschrijving

Registratie WKPB

Brief maken voor verbeuren last

Besluit PH (college)

Inning

Intern overleg voor nieuwe last

Niet akkoord

*Op ieder moment in het proces kan de aangeschreven persoon de zaak legaliseren en daarmee beeindigen.

Proces van bevindingen · Overtreder · Overleg bouwen/RO/milieu/BROR/RUD/VRU/waterschap e.d. · Legalisatie mogelijk? · Foto’s, datum en paraaf · Korte omschrijving · Adres en kadestrale gegevens · Meerdere overtredingen plus artikelen wetgeving · Meerdere bevoegde gezagen · Eventuele geschiedenis achterhalen · Volume, maatvoering, specifieke bouwdelen, normering

Naslagwerk BPA Protos en Engage Gemeente Bunschoten-Spakenburg, Justin Duindam, 2024