Betrokkenheid inwoners straatnaamgeving

Commissievoorstel 1215208 - betrokkenheid inwoners straatnaamgeving Aan de commissie: Ruimte Datum commissievergadering: 9 oktober 2024 Portefeuillehouder: W. de Jong Beleidskader: Opmerkingen griffie: Team: Ambtenaar: Eefje van Wichen E-mailadres: e.wichen@bunschoten.nl Datum: Aanvullende stukken 1. Titel: Motie – bewoners betrekken bij nieuwe straatnamen Bijlagen digitaal beschikbaar: ja Ter inzage: ja Wat wordt concreet aan de commissie gevraagd Naar aanleiding van de motie bewoners betrekken bij nieuwe straatnamen, aangenomen op 4 maart 2021, heeft het college een nieuwe werkwijze ontwikkeld voor de participatie van inwoners bij de keuze van straatnamen. Binnen die werkwijze zijn twee mogelijke scenario’s opgesteld voor de samenstelling van de ambtelijke werkgroep. Wij verzoeken de commissie om hierover een opiniërende discussie te voeren alvorens het college een scenario zal kiezen. Inleiding Op 4 maart 2021 is de Motie “Bewoners betrekken bij nieuwe straatnamen” unaniem aangenomen. Hierbij is het college verzocht om de commissie Ruimte scenario’s voor te leggen voor het benoemen van nieuwe straten/wijken (nieuwbouwwijken) waarbij de bewoners worden betrokken. Huidige situatie en wens vanuit de motie De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om namen toe te kennen aan openbare ruimten, maar heeft deze overgedragen aan het college.

Sinds 2006 adviseert een ambtelijke werkgroep het college. De ambtelijke werkgroep bestaat uit een communicatiemedewerker, twee BAG-medewerkers en een burger met historische kennis. Hier werd ook aansluiting gevonden bij de invoering van de Basisregistratie adressen en gebouwen in 2010. De werkgroep heeft de opdracht om rekening te houden met het historisch karakter, cultuurbeleid en bestaande situaties. Het college besluit over de voorgestelde straatnamen vanuit de werkgroep. Op basis van de motie en in het kader van bestuurlijke vernieuwing heeft het college nagedacht over een nieuwe werkwijze om inwoners meer te betrekken bij de totstandkoming van de straatnamen. In dit commissievoorstel wordt de nieuwe werkwijze gedeeld. De nieuwe werkwijze omvat ook twee mogelijke scenario’s voor invulling van de ambtelijke werkgroep in de toekomst. Werkwijze Onderstaand staan de processtappen weergegeven van de werkwijze om inwoners te betrekken bij het selecteren van straatnamen. Bij de totstandkoming van deze werkwijze is gekeken naar de manier waarop andere gemeentes inwoners betrekken bij het proces om een straatnaam te selecteren. Processtappen: 1. Vaststellen Thema Burgemeester en wethouders bepalen het thema per wijk. Bij het vaststellen van de thema’s wordt rekening gehouden met het historisch karakter, cultuurbeleid en het aansluiten op bestaande situaties.

Commissievoorstel 1215208 - betrokkenheid inwoners straatnaamgeving 2. Input ophalen inwoners Het thema van de nieuwe wijk en, wanneer mogelijk, de plattegrond worden gedeeld met de inwoners. Inwoners kunnen via een speciaal mailadres of een online platform digitaal suggesties doen voor straatnamen. Bij het geven van input dient er rekening gehouden te worden met vooraf opgestelde kaders (zie uitwerking kader straatnamen) 3. Input inwoners verwerken en opstellen voorstel Een ambtelijke werkgroep verwerkt de ontvangen input in de keuze van straatnamen en stelt een voorstel op voor het college. 4. Beoordeling college Het college beoordeelt het voorstel dat is opgesteld door de ambtelijke werkgroep. 5. Informeren commissie ruimte Na vaststelling van het voorstel door het college wordt de commissie ruimte geïnformeerd over de uiteindelijke keuze van het college en ontvangt daarbij een toelichting over de totstandkoming ervan. Kaders straatnamen Bij het selecteren van straatnamen dient er rekening gehouden te worden met de volgende uitgangspunten. Deze uitgangpunten worden gecommuniceerd richting de inwoners.        

Het mag geen bestaande straatnaam in de gemeente Bunschoten zijn. Kijk eerst of de naam al bestaat. U kunt dit opzoeken in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) van het kadaster. Straatnamen hebben altijd een onderwerp, zodat ze goed te vinden zijn. Dit onderwerp is per wijk vastgesteld. Denk bijvoorbeeld aan vogels, schilders en componisten Straatnamen mogen niet te veel op elkaar lijken. Dat is om verwarring te voorkomen. Bijvoorbeeld ‘Damplein’ geeft verwarring met ‘Domplein’. Als een straat naar een persoon vernoemd wordt, dan moet deze persoon van onbesproken gedrag zijn (geweest). De basisregel is dat we in onze gemeente alleen straten vernoemen naar overleden personen. Heel soms maken we een uitzondering. Een straatnaam mag niet beledigend zijn Bestaande straatnamen veranderen we in principe niet. De bewoners moeten dan namelijk aan veel mensen een nieuw postadres doorgeven. Straatnamen in bestaand gebied moeten aansluiten op de categorie van omliggende straten in een afgerond gebied (buurt, wijk of bouwfase) Een categorie straatnamen mag niet op meerdere locaties binnen de gemeente gebruikt worden

Scenario’s samenstelling ambtelijke werkgroep Scenario 1 – continueren huidige ambtelijke werkgroep De huidige ambtelijke werkgroep bestaat uit:  Een communicatieadviseur  Twee BAG-medewerkers  Burger met historische kennis. In dit scenario zal de huidige samenstelling van de ambtelijke werkgroep gecontinueerd worden. Scenario 2 – veranderen samenstelling ambtelijke werkgroep  

Drie personen vanuit de ambtelijke organisatie (vakgebied en ondersteuning) Twee inwoners op vrijwillige basis vanuit (historische) verenigingen, stichtingen, ondernemers etc.

In dit scenario herijken we welke functies er vanuit de ambtelijke organisatie wenselijk zijn om aan te laten sluiten. Daarnaast wordt ook opnieuw gekeken naar wie er vanuit de inwoners kan deelnemen aan de werkgroep. In afstemming met het college zullen er criteria opgesteld worden waaraan een kandidaat moet voldoen. Vervolgens zal er een sollicitatieprocedure gestart worden.

2/3

Commissievoorstel 1215208 - betrokkenheid inwoners straatnaamgeving Betrekken inwoners Om alle inwoners de gelegenheid te bieden om op een eenvoudige en toegankelijke manier hun input te geven, wordt een speciaal mailadres/platform opgezet. Hier kunnen zij hun ideeën delen, die vervolgens verzameld worden. De nieuwe werkwijze en het mailadres/platform zullen gecommuniceerd worden via verschillende (social) mediakanalen. Op deze manier wordt iedere inwoner uitgenodigd om mee te denken. Vervolgstappen - Afhankelijk van het gekozen scenario worden er stappen gezet met betrekking tot de samenstelling van de werkgroep. - Realiseren platform voor suggesties burgers .

3/3