B07 Overzicht Corona en activiteiten De Boei 2020

Publicatiedatum

CORONA OVERZICHT ACTIVITEITEN De Boei Sociaal Werk Bunschoten 2020

Zoals elk jaar levert De Boei naast haar jaarrekening een verantwoording in over de activiteiten die ze uitvoert voor de gemeente Bunschoten. 2020 Verliep echter anders dan gedacht. Ook voor De Boei, haar medewerkers, cliënten en vrijwilligers. Los van de normale dienstverlening, hebben we geprobeerd om er tijdens de coronaperiode in elk opzicht te zijn voor Bunschoten. Daarom een greep uit het overzicht van onze aangepaste activiteiten vanaf de periode dat de rijksoverheid de eerste maatregelen invoerde. We schrijven maart 2020…..

Publicatiedatum

CORONA OVERZICHT ACTIVITEITEN De Boei Sociaal Werk Bunschoten 2020 Coronamaatregelen van de rijksoverheid 2020:

2

Maart 2020: Maatregelen tegen verspreiding coronavirus: intelligente lockdown

Op 15 maart wordt de eerste íntelligente lockdown’ ingevoerd. Er zijn dan 1135 besmettingen in Nederland. Ouderen mogen geen bezoek meer ontvangen. Verpleeghuizen gaan ‘op slot’, scholen en kinderopvang gaan dicht, horeca en contactberoepen sluiten. We houden afstand. Sociaal werk wordt door de rijksoverheid benoemd tot ‘cruciaal beroep’. Dat betekent dat de locatie van De Boei open kan blijven en dat de medewerkers op kantoor kunnen blijven komen. We besluiten het team op te delen in twee groepen: als de ene groep thuis werkt, is de andere op kantoor. Op die manier kan bij een besmetting van iemand in de ene groep, de andere groep door blijven werken. De locatie blijft open, maar de afspraken van CLIP, formulierenhulp en maatschappelijk werk kunnen alleen op afspraak plaatsvinden. Thuisbezoek aan ouderen kan niet meer. Die contacten verlopen telefonisch

Wat hebben we gedaan om kenbaar te maken hoe we dienstverlening voortzetten: 1. Maatregelen Rijksoverheid direct op de homepage van de website 2. Via een digitale nieuwsbrief die nu wekelijks verstuurd gaat worden ipv maandelijks (470 abonnees) 3. Joost Chris zijn bij de eerste uitzending van De Los geweest om uit te leggen wat we nu nog doen om de mensen te helpen. 4. Via de Bunschoter (artikel en via de gemeentepagina) 5. Via social media 6. Via de website van de gemeente

In het nu volgende overzicht vind je wat we gedurende het jaar voor de specifieke doelgroepen hebben gedaan. Daarna een overzicht per maand met de maatregelen van de rijksoverheid en onze extra activiteiten in die maand.

3

Wat deden we voor de kwetsbare ouderen? Verveling en eenzaamheid was in de eerste lockdown het grootste probleem voor alleen wonende ouderen. Zo zagen we de groepen van MEEDOEN en de huiskamer niet meer, maar wilden we ook graag in contact komen met ouderen die we niet in het vizier hadden. De volgende acties werden op touw gezet:: -Meedoen:

-De deelnemers werden wekelijks gebeld door de vrijwilligers en door Joost (sociaal werker, coördinator) -Een vrijwilliger kookte en bracht het eten naar de deelnemers als ze daar behoefte aan hadden -De vrijwilligers werden gebeld en gevraagd in contact te blijven met de deelnemers, zodat wij in konden ingrijpen zodra er meer zorg nodig zou zijn. -Er werd een boekje gemaakt voor de deelnemers met tips, recepten en spelletjes, info ingestuurd door inwoners van Bunschoten en de deelnemers van MEEDOEN en samengesteld door Joost.

-Huiskamer

-De bezoekers van De Huiskamer konden ook het MEEDOEN boekje ontvangen. Vrijwilligers van De Huiskamer werd gevraagd om actief telefonisch contact te houden met de bezoekers.

-Respijtzorg -Palliatieve zorg

-De vrijwilligers die respijtzorg leverden is gevraagd hun afspraken met cliënten te behouden maar dan telefonisch. -Deze dienstverlening is niet meer aan huis en in de Haven mogelijk, om de groep oudere vrijwilligers te beschermen. Er is goed contact met de palliatieve afdeling van De Haven.

-Thuiswonende ouderen:

-Alle vrijwilligers is gevraagd via de digitale nieuwsbrief om in contact te blijven met de mensen die ze normaal gesproken via hun vrijwilligerswerk ontmoeten. Er is aan iedereen gevraagd een oogje in het zeil te houden in de buurt en vooral te letten op alleenstaanden. -Het puzzel en doe boek kan aangevraagd worden door zelfstandig wonende ouderen. Vrijwilligers van De Boei brengen ze rond. Er zijn 100 aanvragen en in totaal maken 250 mensen gebruik van het boek. Daarin staat ook wat ze kunnen doen om in contact te blijven. Wij hebben op deze manier een beeld gekregen van de zelfstandig wonende ouderen met behoefte aan afleiding en contact. -Er wordt vanaf 8 april elke week een ‘Bemoedigingspagina’ in de Bunschoter geplaatst voor en door bewoners.

.

Puzzelboek voor thuiswonende ouderen die geen bezoek meer morgen ontvangen. Informatie, advies en bemoediging en een manier om alleenstaande ouderen in het vizier te krijgen….

4

Joost stelt weer een nieuwe pagina op voor de Bunschoter...

Wat deden we voor kinderen en jongeren? Kinderen en ouders kregen te maken met thuisonderwijs. Maar ook met verveling en het missen van vriendjes en vriendinnetjes. De volgende acties werden op touw gezet: -Straatwerk

-Op verzoek van de gemeente is De Boei drie maal per week met twee medewerkers op straat. Dit om in contact te blijven met jongeren, ze te helpen en ze eventueel aan te spreken op hun gedrag (met teveel te dicht bij elkaar). Dit is een samenwerking met Boa’s en politie. We hebben hiermee ruim 250 jongeren kunnen bereiken.

-Informatie

-De Boei informeert via social media en de nieuwsbrief over de opvang van kinderen die niet thuis kunnen blijven -Er is actief contact gezocht met de peuterspeelzalen en opvang, om signalen van moeilijke thuissituaties op te vangen en te delen met Margriet van De Boei, die op haar beurt weer het sociaal team inschakelt als dat nodig blijkt te zijn. -We houden vinger aan de pols bij gezinnen waar het moeilijk gaat en houden contact met Wijkteam en veilig thuis. - De sociaal werkers zijn niet meer op de scholen (behalve op de opvanglocaties). Daarom delen ze voor ouders en kinderen filmpjes via Youtube/ Instagram en Facebook met tips en advies voor opvoedzaken en manieren om bezig te blijven thuis, ook tijdens de schoolvakanties.

-Online trainingen Tijdens de schoolvakanties worden online trainingen gegeven die goed bezocht worden. -Lessen op opvanglocatie

-De sociaal werkers geven lessen op de locaties waar kinderen opgevangen worden die niet thuis kunnen werken aan school vanwege persoonlijke omstandigheden of omdat beide ouders een cruciaal beroep hebben.

-Jonge Mantelzorgers

- De ruim 80 jonge mantelzorgers krijgen een online training aangeboden in plaats van een live bijeenkomst. - Er wordt een speciale vlog gemaakt met advies en tips. - Jonge mantelzorgers ontvangen thuis een mailing met een bemoediging en advies over omgaan met angst en verveling

-Youth Night -Buurtvaders

- De jongeren van Youth Night organiseren een online Game-avond. - We zetten een actie op touw om buurtvaders te werven die kunnen helpen met het contact met jongeren op straat.

-Oostwende

- Er is actief contact met de basisscholen het Oostwende om lastige situaties bij jongeren te signaleren. - Naast de filmpjes online, is er een online training voor de eerste groepen van het Oostwende.

Met meer mensen op straat...

Speciale acties voor jonge mantelzorgers

Buurtvaders gezocht

Lege scholen… we geven online tips en trainingen aan kids en ouders

5

Mantelzorgers: -Alle mantelzorgers hebben een uitgebreide mail ontvangen met adviezen van het RIVM, tips en handige websites, maar ook het aanbod om vooral met on in contact te komen als het niet meer gaat. -De thuiszorgorganisaties zijn benaderd om hulpvragen wat betreft boodschappen doen, medicijnen halen enz. aan ons door te geven, zodat we daar vrijwilligers voor kunnen in schakelen -Op de website is een kopje ‘Mantelzorg ’ingericht met dezelfde inhoud als de uitgebreide mail -Alle mantelzorgers worden gebeld (450) met behulp van vrijwilligers -Alarmering wordt nog steeds geplaatst in dringende gevallen

Geldzaken: -Joost van De Boei vangt nog steeds vragen op mbt geldvragen en schulden, samen met de formulierenhulp en PLAN groep. -De diaconieën en het IKOB (incl. Genadebron) hebben een mail ontvangen om eventuele ernstige zorgen met ons te delen en waar mogelijk door te sturen naar BBS of naar PLAN Statushouders/anderstaligen -Er is door De Boei voor de gemeentepagina een document gemaakt van de hulpverlenende instanties en eventuele vragen rond CORONA. Er zijn vertalingen van de maatregelen gemaakt in het Pools en Arabisch. Info op de gemeentepagina en iaan de leden ven Bunschoten United -De Boei houdt contact met vluchtelingenwerk. Zij houden op hun beurt de Statushouders op de hoogte. -De vrijwilligers van het Taalcafe en de taalmaatjes houden telefonisch contact met de deelnemers, zodat wij problemen kunnen opvangen. Signalen: -Er bieden zich heel veel mensen aan die hulp willen bieden -Er zijn niet veel extra vragen (regionaal bij welzijn geeft dat hetzelfde beeld) Thuiszorgorganisaties geven aan dat mantelzorgers door gebrek aan werk meer tijd hebben voor degene voor wie ze zorgen -Hulp vragen is voor veel mensen moeilijk -Veel anderstaligen geven aan angstig te zijn -Er zijn zorgen over: ouderen die met een dementerende echtgenoot thuis wonen, maar we krijgen er weinig signalen van.

-Kinderen in kwetsbare thuissituaties proberen we te bereiken via de scholen, opvang en samen met sociaal team Ouders met kinderen die normaal gesproken overdag speciale zorg krijgen. (Diane Hop probeert deze groep mantelzorgers in contact te blijven via mail en bellen)

We leggen contact met ICOB en maatschappelijke partners over het opvangen van geldzorgen

Extra aandacht voor mantelzorgers

Vrijwilligers van het Taal café houden telefonisch contact met deelnemers

Hulp voor ouders valt weg. De Boei probeert samen met de scholen en De Lingt de kwetsbare kinderen te bereiken.

6

Vanaf mei volgen er maandelijks en soms wekelijks nieuwe maatregelen vanuit het RIVM. Hieronder volgen de extra activiteiten die De Boei uitvoerde bovenop de hiervoor genoemde activiteiten per doelgroep Mei: versoepelende maatregelen. -Maatschappelijk werk weer op afspraak bij De Boei -We doen een oproep in de krant en op social media voor het melden van huiselijk geweld via de meldcode -Met behulp van vrijwilligers worden onze 460 mantelzorgers gebeld. De verhalen zijn vaak schrijnend. Hier wordt veel aandacht aan besteed -Er vindt een kleurplatenactie plaats ism de COV Bunschoten. Kinderen leveren kleurplaten in met een mooie boodschap voor een alleenstaande oudere. Deze worden door de vrijwilligers bezorgd bij de ouderen die ook gereageerd hebben op de puzzelboekjes. Er zijn 88 tekeningen ingeleverd en verspreid… -De basisscholen gaan weer van start… De Boei start weer met een ontmoetingsgroep voor kinderen in een scheidingssituatie -Het CLIP handelt ondanks alle maatregelen 76 belastingaangiften af -We hebben intussen de beschikking over spatschermen en voldoende mondkapjes om mensen te ontvangen. -Ouderen mogen nu in totaal 2 mensen aanwijzen die op bezoek mogen. Bezoekmaatjes kunnen met mondkapjes weer langs.

Juni: Verdere versoepelingen en testen voor iedereen -Er start weer een live training Boos -Er starten ontmoetingsgroepen Samen bij de Wegwijzer, het Kruisrak en de Ark -De Boei doet nog steeds extra straatwerk -Er wordt een online ouderwijsavond over puberstress georganiseerd

Juli: Anderhalve meter zomer en langzaam oplopende besmettingen -De Huiskamer en MEEDOEN gaan weer aangepast van start (minder mensen tegelijk, verdeeld over meerdere dagen of dagdelen) -Het Taalcafe wordt weer opgestart. Dit keer bij De Boei, omdat de bibliotheek niet voldoende beschermingsmiddelen heeft -Wij missen het contact met deze groep en omdat we de ruimte en beschermingsmaterialen hebben, kunnen we de mensen bij De Boei ontvangen. -Er wordt weer een Feel Strong training gestart bij Waltman Gym -De Boei ontwikkelt een ontmoetingsgroep Samen voor jonge kinderen en geeft die bij De Boei -De Boei organiseert samen met o.a. Versa welzijn, Welzin Amersfoort, Balans Soest en het Kenniscentrum Utrecht Sociaal een online symposium over de kansen en bedreigingen in het sociaal domein onder leiding van Eric van den Burg, voorzitter Sociaal werk Nederland en senator van de VVD. Er zijn 300 deelnemers variërend van beleidsmedewerkers van gemeenten tot sociaal werkers uit de hele provincie Utrecht

Ontmoetingsgroep voor kinderen in een scheidingssituatie

Online Ouderwijsavond over Puberstress

Actie met de COV: 80 kleurplaten voor alleenstaande ouderen worden door de vrijwilligers rondgebracht

De Boei is medeorganisator Online Symposium ‘Kansen en bedreigingen in het sociaal domein’ olv Eric vd Burg, VVD, voorzitter Sociaal Werk Nederland

7

September, rijksoverheid: Toch aangescherpte maatregelen nodig…. -De Boei en de gemeente hebben samen met de jongens van Hulp in Moeilijke tijden een project georganiseerd om jongeren maatschappelijk te betrekken in Coronatijd. Jongeren hebben bijna 400 ontbijtjes rondgebracht en een sportmiddag georganiseerd! Dit met behulp van het steunpakket van de rijksoverheid ‘Jeugd aan zet’. Het jeugdjournaal besteedde er aandacht aan.. -We zetten de Buurtbus in om samen bij de voorscholen informatie en opvoedtips uit te delen aan ouders. -De huiskamer bestaat 10 jaar en dat wordt in kleine kring gevierd. We verplaatsen de Huiskamer van De Woelige hoek naar De Samenklank: meer ruimte en er kan veiliger gewerkt worden.

Oktober: Tweede golf en gedeeltelijke lockdown -Het team van De Boei gaat weer in twee ploegen werken. Als de ene ploeg op kantoor is, werkt de andere thuis -In de week van de opvoeding staat De Boei buiten bij elke basisschool om informatie uit te delen - Elke dag wordt een filmpje met opvoedtips en een spelletje gemaakt en gepost -De Boei geeft een training sociale vaardigheid op de eigen locatie -De Boei geeft een Faalangst training op de scholen -Er start een traing Feel strong ism Waltman Gym

November: Verzwaring en verlenging gedeeltelijke lockdown

Huis aan huis verspreiden we ansichten waarmee iedereen eenzame buurtgenoten hulp aan kan bieden

-Bij de Boei zitten nog maar drie mensen op kantoor, de anderen werken vanuit huis. -Afspraken en trainingen gaan via videobellen en bellen, crisissituaties uitgezonderd -Trainingen op de scholen gaan door -Het Taalcafe vindt weer plaats bij de bibliotheek - Het Repaircafe moet stoppen - Het Alzheimer cafe moet stoppen - We maken een speciale digitale nieuwsbrief voor mantelzorgers die zes maal per jaar uit gaat komen

We halen het jeugdjournaal!

We ontwikkelden speciale afstandsspellen voor MEEDOEN en Huiskamer De huiskamer bestaat 10 jaar. Wethouder van Asselt komt langs op gepaste afstand

40 Kinderen brengen 400 ontbijtjes rond naar alleenstaande ouderen. Project Jeugd aan zet!

8

December, rijksoverheid: Lock down tijdens feestdagen en nieuwe variant van het virus -We maken vier uitzendingen voor de LOS op Youtube door jongeren voor ouderen ‘Voor eeuwig jong’ De Boei is in samenwerking met de LOS druk bezig geweest met het maken van afleveringen voor onze senioren uit het dorp. Samen met een aantal jongeren zijn er 3 afleveringen gemaakt waarin jong en oud met elkaar in gesprek gaan. - De vrijwilligers ontvangen een kerstattentie en komen langs voor een kort praatje (buiten bij de voordeur) -Er komt een belronde voor ouderen -MEEDOEN bezorgt kerstontbijtjes bij deelnemers van MEEDOEN en de Huiskamer -We organiseren een VLOG wedstrijd voor jongeren Eind december: alle groepsactiviteiten moeten worden stilgelegd vanwege het grote aantal besmettingen in Bunschoten……. Alle dienstverlening verloopt online of telefonisch met uitzondering van crises ism De Lingt. 2020 Was een bijzonder jaar. Het was in alle opzichten voor iedereen anders dat wat we eerder hadden meegemaakt. Dat zorgde voor een behoorlijke druk en vroeg veel flexibiliteit en creativiteit van de medewerkers en de vrijwilligers van De Boei. Het heeft ons tegelijk veel opgeleverd: het betrekken van jonge vrijwilligers om in contact te blijven met ouderen bijvoorbeeld.

Maar ook een ’boost’ in de ICT bij De Boei waardoor iedereen nu gebruik maakt van social media, filmpjes en beeldbellen en in staat is om ‘in the cloud’ te werken. Dus overal en altijd zijn werk kan doen ook buiten de locatie van De Boei. Tegelijk is de kern van ons werk het contact leggen met mensen. Dat begonnen we steeds meer te missen gedurende het jaar. Contact heeft onderhoud nodig en we zullen er alles aan blijven doen om dat te behouden en weer op te bouwen zodra we uit deze crisis komen.

Het CLIP en de Formulierenhulp zijn steeds bereikbaar geweest en hebben de gehele Coronaperiode doorgewerkt

Dank aan iedereen die zich zo enorm heeft ingezet! Chris Hagelen-Muller

VLOGwedstrijd voor jongeren. Burgemeester vd Groep reikt de prijzen uit.

We maken vier uitzendingen voor de LOS op Youtube door jongeren voor ouderen ‘Voor eeuwig jong’

9