A07 concept brief besluit raad aan BDO

BDO Audit & Assurance B.V. De heer drs. G.J. Verwoert RA Postbus 4053 3502 HB UTRECHT

Uw kenmerk:

Onderwerp:

Ons kenmerk: 1161981

Behandeld door: Geralt Nieuwenweg

Overtreding onafhankelijkheidsregelgeving

Bunschoten-Spakenburg, 27 mei 2021

Telefoonnummer: 14 033 Website: www.bunschoten.nl

Geachte heer Verwoert, Wij hebben uw brief van 12 mei 2021 aan de gemeenteraad ontvangen waarin u een overtreding meldt van de onafhankelijkheidsregelgeving. Dit betreft de samenloop van functies van dhr. C. Buis als lid van de gemeenteraad en als senior jurist van BDO Legal (per 1-1-2021) in combinatie met de controle van de jaarrekening 2020 van de gemeente Bunschoten door BDO Audit & Assurance. In deze brief geeft u een aantal opties weer die de overtreding kunnen opheffen. Optie 1: beëindiging controle van de jaarrekening Optie 2: beëindiging rol gemeenteraad door dhr. Buis. Daarvan merkt u terecht op in uw brief dat aan deze opties grote maatschappelijke bezwaren kleven en stelt u voor gebruik te maken van de zogenaamde hardheidsclausule. De voorwaarden om de hardheidsclausule toe te passen zijn duidelijk in de brief opgenomen. U vraagt de gemeenteraad schriftelijk te verklaren dat zij instemt met het toepassen van de hardheidsclausule. Advies begeleidingscommissie accountant Wij hebben uw voorstel voor advies voorgelegd aan de begeleidingscommissie accountant. Voorgesteld is een positief advies te geven aan de gemeenteraad om in te stemmen dat BDO gebruik maakt van de hardheidsclausule. De argumenten daarvoor zijn in uw brief opgenomen, maar noemen we nog kort in deze brief. Argumenten: • • • • • •

Maatschappelijke bezwaren opties 1 en 2 Dit is het laatste jaar van de controle jaarrekening door BDO Jaarrekeningcontrole 2020 is nagenoeg afgerond Dhr. Buis is geen lid meer van de begeleidingscommissie accountant Hij heeft verklaard alert te zijn op zijn onafhankelijkheid bij raadsvoorstellen (o.a. jaarrekening en controleverklaring) De onafhankelijke uitvoering van de controle 2020 is voldoende gewaarborgd 1/2

De voorzitter van de begeleidingscommissie accountant de heer A. Koops heeft de leden van de begeleidingscommissie geconsulteerd over dit voorstel. Hij heeft via een e-mail van 19 mei 2021 laten weten dat de leden instemmen met het voorstel. Advies aan de raad De brief van BDO is op de lijst van ingekomen stukken van de raad geplaatst voor de vergadering van 27 mei 2021. Daarbij is het advies van de begeleidingscommissie accountant opgenomen in te stemmen met het toepassen van de hardheidsclausule en het concept van deze brief. Besluit van de raad De gemeenteraad heeft op 27 mei 2021 besloten de adviezen over te nemen en verklaart schriftelijk met deze brief dat zij instemt met het voorstel van BDO de hardheidsclausule toe te passen. We vertrouwen erop dat met dit besluit voldoende waarborgen zijn gegeven voor een goede onafhankelijke afronding van de controle van de jaarrekening 2020.

Met vriendelijke groet,

Drs. E. Hoogstraten Griffier

M. van de Groep Burgemeester

c.c.: bijlagen:

2/2