2023-03-23 Raad memo Weergave gesprek Kwintes n.a.v. pas op de plaats inkoopproces Wmo

Memo Nummer Aan de commissie: Samenleving Portefeuillehouder: P. van Asselt Team: Samenleving Ambtenaar: Janet Berkhoudt Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: j.berkhoudt@bunschoten.nl Datum: 16 maart 2023 Geachte raad,

Pas op de plaats bij inkoopproces specialistische ondersteuning Wmo in regio Amersfoort Weergave gesprek op 13 februari 2023 met Kwintes, Leger des Heils en Abrona Namens de gemeenten in de regio t.b.v. informeren raad. Wethouders namens regio Amersfoort in gesprek met Kwintes De geselecteerde aanbieder Kwintes heeft de regio Amersfoort in januari geïnformeerd dat Kwintes zich terugtrekt uit het inkoopproces voor Wmo begeleiding & beschermd wonen en maatschappelijke opvang & vrouwenopvang. Wethouder Patrick Kiel uit Leusden en wethouder Micheline Paffen-Zeenni uit Amersfoort spraken op 13 februari hierover namens de gemeenten in de regio met de bestuurder van Kwintes, Ineke van Hooff, en daarna met de bestuurders van Kwintes en de beoogde onderaannemers Leger des Heils en Abrona gezamenlijk. Het doel was om meer inzicht te krijgen in de achterliggende redenen van dit besluit van Kwintes. Tijdens het gesprek is het volgende naar voren gekomen: -

Kwintes geeft aan dat zij de risico’s te groot vindt als het gaat om de taakgerichte bekostiging, de onzekerheid die de inhoudelijke transformatie met zich meebrengt, de door de regio gevraagde verantwoording en het werken met onderaannemers, en dit alles binnen een zeer onzekere arbeidsmarkt en woningmarkt. Kwintes had problemen met de stapeling van risico’s in combinatie met de lange looptijd van het contract. Naar de mening van Kwintes was het niet mogelijk om onder de voorwaarden zoals opgenomen in de definitieve gunningsleidraad in te schrijven. Kwintes heeft in overleg met beoogde onderaannemers Abrona en Leger des Heils, besloten zich vervolgens niet in te schrijven.

-

Namens de regio lieten de wethouders weten om meerdere redenen verbaasd te zijn over het niet inschrijven van Kwintes. Ten eerste was er in het inkoopproces nog ruimte ingepland voor gesprek en onderhandeling na het indienen van het plan van aanpak en de offerte. Ten tweede is het juist de bedoeling om als regiogemeenten samen met de nieuwe contractpartners op te trekken in de periode van onzekerheid die de door alle partijen gewenste transformatie komende jaren met zich meebrengt. Ten derde had de regio verwacht dat Kwintes zich in ieder geval had ingeschreven op het perceel Maatschappelijke opvang en vrouwenopvang omdat dat nu al taakgericht wordt bekostigd. Kwintes gaf echter aan zoveel samenhang tussen beide percelen te zien, dat inschrijven op één van de percelen voor hen geen optie was.

-

Zowel de wethouders als bestuurders van Kwintes en beoogde onderaannemers Leger des Heils en Abrona constateren en betreuren dat het gevolgde proces niet tot een inschrijving op de aanbesteding heeft geleid.

Memo Nummer 1177155 - Weergave gesprek Kwintes n.a.v. pas op de plaats inkoopproces Wmo -

Kwintes is nog steeds gemotiveerd om in partnerschap goede ondersteuning en zorg te bieden aan inwoners in de regio. Ook onderschrijft Kwintes de (transformatie)doelen en de beweging die de regio wil maken zoals beschreven in de regiovisie Samen in de wijk over de doorontwikkeling van ondersteuning met noodzakelijk verblijf. Dit geldt ook voor Leger des Heils en Abrona.

De wethouders in de regio beraden zich op het vervolg nu de aanbesteding op de onderdelen Wmo begeleiding & beschermd wonen en maatschappelijke opvang & vrouwenopvang zonder resultaat is afgesloten. Met vriendelijke groet, P. van Asselt Wethouder Sociaal Domein

2/2