1. Planning aanbesteding accountant.pdf

Planning aanbesteding accountantsdiensten boekjaren 2027-2032 Fase

Ambtelijk traject Datum 15 mei 2025

Startmemo Kick-off

27 mei 2025 1 juli 2025 1 juli 2025 07 oktober 2025 29 januari 2026 26 februari 2026 12 maart 2026 26 maart 2026 16 april 2026 30 april 2026 12 mei 2026

Startnotie in concept Bijeenkomst bespreken startnotitie Aanbestedingsstrategie definitief Opstellen concept raadsvoorstel Opstellen concept programma van eisen Definitief maken programma van eisen Opstellen concept gunningscriteria Definitieve gunningscriteria Opstellen prijslijst en geschiktheidseisen in concept Definitieve prijslijst en geschiktheidseisen Aanbestedingsdocumenten gereed

Inkoopcoördinator Hele groep Inkoopcoördinator Inkoopcoördinator Hele groep Hele groep Hele groep Hele groep Hele groep Hele groep Hele groep

Voorbereidingsfase

Aanbestedingsfase

Gunningsfase

Bestuurlijk traject Taak Inkoopcoördinator Hele groep

5 oktober 2026 Publicatie Inkoopcoördinator 19 oktober 2026 Sluiting termijn NvI 1ste ronde Inkoopcoördinator 27 oktober 2026 Beantwoording vragen NvI 1ste ronde Hele groep 29 oktober 2026 Publiceren antwoorden NvI 1ste ronde Inkoopcoördinator 12 november 2026 Sluiting termijn NvI 2ste ronde Hele groep 19 november 2026 Beantwoording vragen NvI 2ste ronde Hele groep 20 november 2026 Publiceren antwoorden NvI 2ste ronde Inkoopcoördinator 30 november 2026 Sluiting inschrijving Inkoopcoördinator 30 november 2026 Beoordeling offertes op inschrijvingsvereisten Inkoopcoördinator 30 november 2026 Toesturen offertes beoordelingscommissie Inkoopcoördinator met 10 december 2026 Beoordeling offertes op kwaliteitscriteria Beoordelaars 01 december 2025 Presentatie instructie beoordelingen beoordelingscommissieBeoordelaars 3 december 2026 (FYSIEK) Presentatie inschrijvers aan de beoordelingscommissie Beoordelaars 9 december 2026 Aanleveren beoordelingen beoordelingscommissie Beoordelaars 10 december 2026 (FYSIEK)Slotbijeenkomst beoordelingscomissie Beoordelaars 9 februari 2027 Voorgenomen gunningsbeslissing Inkoopcoördinator 10 februari 2027 Start alcateltermijn 20 dagen 02 maart 2027 Definitieve gunningsbeslissing Inkoopcoördinator 16 maart 2027 Opstellen contracten Inkoopcoördinator Afronden boekjaar 2026 Ingang overeenkomst na afronden boekjaar 2026

* Beoordelaars zijn een afvaardiging van de Auditcomissie en de controller per deelnemer

Status

Datum

Opmerking Taak

Status

Doel advies: de raad op hoofdlijnen vragen om goedkeuring dat er aanbesteed gaat worden en op welke manier, en madatering vervolgtraject aan xxx 01 december 2025 Uiterlijk raad februari Uiterlijk raad februari

Concept- raadsvoorstel gereed maken en verzending voor eigen organisatie Businesscontroller Behandeling raadsvoorstel Raad Bestuurlijk akkoord raadsvoorstel Raad

15 mei 2026 30 september 2026

Verzending aanbestedingsdocumenten naar auditcommissie Bestuurlijk akkoord aanbestedingsdocumenten

Businesscontroller Raad

januari 2027 Voorgenomen gunning naar de raad versturen Uiterlijk 31 januari 2027 Besluit voorgenomen gunning door de Raad

Businesscontrollers Raad

Uiterlijk 30 april 2027

Businesscontrollers

Contract ondertekening (per organisatie)

Indien dit gewenst is, dan kunnen de aanbestedingsdocumenten in de periode van 01 juli tot en met 30 september eventueel naar de Raad voor accordering.