I.11. Provincie Utrecht - Nulmeting programma Sterk Utrechts Bestuur.docx

Beste volksvertegenwoordiger, Afgelopen periode hebben de provincie Utrecht, gemeenten en waterschappen samen gewerkt aan het programma Sterk Utrechts Bestuur. Doel van het programma is gezamenlijk werken aan een slagvaardige regionale samenwerking. Op 14 april hebben de Provinciale Staten van Utrecht het programma Sterk Utrechts Bestuur vastgesteld. Dit is een belangrijke stap voor het verder verbeteren van de samenwerking tussen gemeenten, waterschappen en provincie. Om zicht te houden op wat er met het programma wordt bereikt, wordt het programma geëvalueerd. Daarom zal in 2021 een nulmeting plaatsvinden, en in 2023, aan het eind van de collegeperiode, een vervolgevaluatie. U bent van harte uitgenodigd om deel te nemen aan de nulmeting. Dit betreft een anonieme online vragenlijst met een tijdsduur van ongeveer 10 minuten. U kunt de vragenlijst invullen vanaf 26 mei tot 18 juni. Met deze evaluatie bekijken wij of het programmaplan bijdraagt aan een verbetering in de samenwerking en is aandacht voor wat er nodig is om het programma na 2023 voort te zetten. In de nulmeting wordt onder andere gekeken of er meer rolduidelijkheid is in samenwerkingen, of er betere relaties zijn op strategisch niveau en in hoeverre er kennis met elkaar gedeeld is. Programma Sterk Utrechts Bestuur Het programmaplan kent een vijftal programmalijnen en een instrumentenkoffer.

Uit literatuuronderzoek en gesprekken met gemeenten en waterschappen blijkt dat er grofweg drie belangrijke voorwaarden zijn om tot een goede samenwerking te komen. Deze zijn (1) helderheid over rollen, verantwoordelijkheden en rolveranderingen, (2) het opbouwen van een duurzame, persoonlijke relatie vanuit een gedeeld vertrouwen en (3) beschikking tot voldoende kennis en inzicht, zodat men effectief deel kan nemen aan een samenwerkingsverband. Deze drie voorwaarden zijn in het programma Sterk Utrechts Bestuur vertaald in vijf programmalijnen, om zo te werken aan een succesvolle samenwerking. - Rollen, houding en gemeenschappelijke afspraken - Relatie en ontmoeten - Versterken kennispositie overheden - Doorontwikkelen Interbestuurlijk Toezicht - Overzicht samenwerkingsverbanden Tijdens het opstellen van dit programma is de Covid-19 pandemie uitgebroken. We hebben gemerkt dat gemeenten en waterschappen voor het verbeteren van de samenwerking daardoor ook behoefte hebben aan een aantal korte termijn instrumenten die direct aan de slagvaardigheid kunnen werken.

Naast de vijf programmalijnen biedt de provincie daarom een drietal instrumenten aan: - Financiële scan (de pilot is reeds gestart) - Stimulans in samenwerking - Belangenbehartiging richting Rijksoverheid op het gebied van Covid-19 Bijgevoegd vindt u het definitieve programmaplan met daarin een verdere uitwerking van de programmalijnen en instrumenten. Mocht u vragen hebben over deze nulmeting dan kunt u contact opnemen met sterkutrechtsbestuur@provincie-utrecht.nl. Bij voorbaat dank voor het meewerken en invullen van de nulmeting Sterk Utrechts Bestuur. Met vriendelijke groet, Programmateam Sterk Utrechts Bestuur