24-063 Raadsvoorstel Mandaat administratieve bevoegdheden Algemene wet bestuursrecht

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering 26 september 2024

Zaaknummer 1299536

Onderwerp: Mandaat administratieve bevoegdheden Algemene wet bestuursrecht

Aan de raad, Onderwerp Mandaat administratieve bevoegdheden Algemene wet bestuursrecht Gevraagde beslissing 1. De bevoegdheid om een aanvraag van een beschikking aan de raad conform artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht buiten behandeling te stellen, te mandateren aan de griffier en diens plaatsvervangers. 2. De bevoegdheid om een herhaalde aanvraag af te wijzen conform artikel 4:6, tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht af te wijzen, te mandateren aan de griffier en diens plaatsvervangers. 3. De bevoegdheid om een beslistermijn vast te stellen conform artikel 4:14 van de Algemene wet bestuursrecht, te mandateren aan de griffier en diens plaatsvervangers. 4. De bevoegdheid om de beslistermijn op te schorten conform artikel 4:15 van de Algemene wet bestuursrecht, te mandateren aan de griffier en diens plaatsvervangers. 5. De bevoegdheid om de beslistermijn op bezwaarschriften, gericht aan de raad, te verdagen of verlengen, te mandateren aan de griffier en diens plaatsvervangers. Grondslag Algemene wet bestuursrecht Inleiding Op 27 juli 2024 heeft de raad voor het eerst een verzoek tot opheffing van de geheimhouding, voortvloeiend uit een Woo-verzoek aan het college, behandeld. Na afronding van de besluitvorming is het behandelproces geëvalueerd.

Gebleken is dat bepaalde administratieve bevoegdheden niet zijn gemandateerd, waardoor de raad onnodig wordt belast met de administratieve taken voorafgaand aan de inhoudelijke besluitvorming. Het gaat om het controleren op en sanctioneren van aanvragen tot het afgeven van besluiten die incompleet zijn. Daarnaast zien de bevoegdheden op het vaststellen van beslistermijnen en het afhandelen van herhaalde aanvragen die eerder door de raad zijn behandeld. Zonder het mandaat dient de raad telkens bij het gebruik van deze administratieve bevoegdheden een beslissing te nemen. De griffier heeft de taak om de raad te ondersteunen en te ontlasten. Middels het afgeven van een mandaat is de griffier in staat om de raad te ontlasten bij het gebruiken van deze bevoegdheden. Beoogd effect De raad wordt administratief ontlast Beschrijving varianten/mogelijkheden Niet van toepassing

2 Argumenten 1.1/2.1/3.1/4.1/5.1

De bevoegdheden zijn administratief van aard. De bevoegdheden zien op de administratieve zijde van het behandelproces. De raad blijft bevoegd om de aanvraag met nieuwe feiten en omstandigheden en het bezwaarschrift inhoudelijk te behandelen.

1.2/2.2/3.2/4.2/5.2

De raad wordt administratief ontlast. Door de administratieve bevoegdheden te mandateren aan de griffier en diens plaatsvervangers heeft de raad ruimte om andere dossiers behandelen.

1.3/2.3/3.3/4.3/5.3

De griffie wordt administratief ontlast. Indien de raad moet beslissen over de inzet van de administratieve bevoegdheden, moet de griffie telkens een raadsvoorstel maken. Het opstellen van een raadsvoorstel is tijdsintensief.

1.4/2.4/3.4/4.4/5.4

De behandeling van de aanvragen en de bezwaarschriften voldoen aan de wet. De inzet van de administratieve bevoegdheden is essentieel om het behandelproces te laten voldoen aan de wet. Wanneer de raad zelf moeten beslissen over de administratieve bevoegdheden, neemt dat tijd in beslag. Dit heeft tot gevolg dat de beslistermijnen niet worden gehaald.

Kanttekeningen 1.1/2.1/3.1/4.1/5.1

De raad beslist niet meer over de inzet van de administratieve bevoegdheden. De inzet van de administratieve bevoegdheden wordt in mandaat uitgeoefend door de griffier en diens plaatsvervangers. De raad is dan ook niet op de hoogte wanneer en waarom de bevoegdheden zijn ingezet. Echter, de inzet van de bevoegdheden worden bij de inhoudelijke behandeling van een aanvraag met nieuwe feiten en omstandigheden alsmede de behandeling van bezwaarschriften aan de raad kenbaar gemaakt. Daarnaast heeft de raad de bevoegdheid om het mandaat in te trekken.

Kosten, baten en dekking Niet van toepassing Uitvoering Het besluit treedt in werking na publicatie in het gemeenteblad. Bijlagen Ter inzage

Odijk, 26 september 2024 Raadsgriffie

Behoort bij zaaknummer 1299536

MANDAATBESLUIT ADMINISTRATIEVE BEVOEGDHEDEN Nummer 1299536

De raad van de gemeente Bunnik; gelezen het voorstel van de raadsgriffie van 26 september 2024,

besluit: 1. De bevoegdheid om een aanvraag van een beschikking aan de raad conform artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht buiten behandeling te stellen, te mandateren aan de griffier en diens plaatsvervangers. 2. De bevoegdheid om een herhaalde aanvraag af te wijzen conform artikel 4:6, tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht af te wijzen, te mandateren aan de griffier en diens plaatsvervangers. 3. De bevoegdheid om een beslistermijn vast te stellen conform artikel 4:14 van de Algemene wet bestuursrecht, te mandateren aan de griffier en diens plaatsvervangers. 4. De bevoegdheid om de beslistermijn op te schorten conform artikel 4:15 van de Algemene wet bestuursrecht, te mandateren aan de griffier en diens plaatsvervangers. 5. De bevoegdheid om de beslistermijn op bezwaarschriften, gericht aan de raad, te verdagen of verlengen, te mandateren aan de griffier en diens plaatsvervangers. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van 26 september 2024, de griffier,

de voorzitter,

dhr. F.J. van der Lubbe

dhr. R. van Bennekom