23-102 Raadsvoorstel Controle verordening gemeente Bunnik

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering 14 december 2023

Zaaknummer 1267362

Onderwerp: Controle verordening gemeente Bunnik

Aan de raad, Onderwerp Controle verordening gemeente Bunnik Gevraagde beslissing 1. De ‘Controle verordening gemeente Bunnik’ vast te stellen

Grondslag - Artikel 213 van de Gemeentewet - Wet versterking Decentrale Rekenkamers - VNG Modelverordening 213 Gemeentewet Inleiding Als gevolg van de nieuwe wetgeving inzake de rechtmatigheid dient de controle verordening te worden geactualiseerd. De controle verordening richt zich op de inrichting en het beheer van de organisatie welke vervolgens wordt vertaald naar de inrichting van de planning & control documenten (kadernota, begroting, bestuursrapportages en jaarstukken). De controle verordening van een gemeente is een belangrijk instrument van de raad om invloed uit te oefenen op het financiële proces. Met de verordening regelt de raad op hoofdlijnen de spelregels voor het financieel beleid, de financiële organisatie en het financieel beheer. Met de controle verordening creëert de raad waarborgen voor de kwaliteit van de financiële functie van de gemeente. Ook geeft de verordening een nadere invulling aan de verantwoording van het college aan de raad. Indien de raad anders beslist kan hiervan worden afgeweken. De verordening is besproken met de Auditcommissie en deze heeft hiermee ingestemd. Beoogd effect Inmiddels is de van toepassing zijnde wet – en regelgeving gewijzigd waardoor actualisatie van de controleverordening nodig is. De nieuwe verordening is opgesteld a.d.h.v.

de modelverordening van de VNG, waardoor de nieuwe verordening in lijn is met de huidige wet- en regelgeving. Beschrijving varianten/mogelijkheden Er worden geen andere varianten voorgesteld. Argumenten 1.1 Artikel 213 van de Gemeentewet verplicht tot het vaststellen van de controle verordening. 1.2 Zonder geactualiseerde controle verordening kan geen goedkeurende controleverklaring verkregen worden.

2

De controle verordening is besproken met de Auditcommissie en deze heeft hiermee ingestemd. Met het vaststellen van de controle verordening trekt de raad tevens de huidige verordening in. In artikel 8 van de controle verordening staat immers dat de huidige verordening wordt ingetrokken.

Kanttekeningen Niet van toepassing Kosten, baten en dekking Er zijn geen financiële gevolgen

Uitvoering De controle verordening gemeente Bunnik treedt in werking op de eerste dag na haar publicatie, met dien verstande dat zij van toepassing is op de begroting en jaarstukken van het jaar 2023 en later. Dit betekent dat zij van toepassing is op de accountantscontrole van de jaarrekening van het verslagjaar 2023 en later.

Bijlagen Controle verordening gemeente Bunnik Ter inzage Odijk, 7 november 2023 Burgemeester en wethouders van Bunnik, de secretaris de burgemeester, dhr. M.R. van der Jagt

Behoort bij zaaknummer 1267362

dhr. R. van Bennekom

Nummer 1267362

De raad van de gemeente Bunnik; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 7 november 2023;

besluit: 1. De ‘Controle verordening gemeente Bunnik’ vast te stellen

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van 14 december 2023, de griffier,

de voorzitter,

dhr. F.J. van der Lubbe

dhr. R. van Bennekom

2

Voorstel procedure raadsvoorstel / -besluit Inhoud Onderwerp Datum besluit B&W

Verordeningen Rechtmatigheid 7 november 2023

Vertrouwelijke stukken

Nee

Gewenste planning Informatie avond Politieke avond Raadsvergadering Uiterste datum Raad

Nee 7 december 2023 14 december 2023 Nee

Agenda Audit Commissie Datum bespreking Opmerkingen

26 oktober 2023 Akkoord

Behoort bij zaaknummer 1267362