22-065 Bijlage 1 - Brief subsidieverlening Provincie Utrecht.pdf

PROVINCIE :: UTRECHT

Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Bunnik t.a.v. mevrouw S.C. Blom Postbus 5 3980 CA BUNNIK

DATUM NUMMER UW BRIEF VAN

8 februari 2022 823D19B0 24 november 2021

UW NUMMER BIJLAGE

TEAM REFERENTIE TELEFOONNUMMER E-MAILADRES

1. Specificatie subsidiebedrag 2. Model bestuursverklaring subsidieverantwoording provincie Utrecht

ONDERWERP

Inkoop, juridische zaken en subsidies S. Wammes/ R. Olsder 06- 28 27 69 49 I 06 -18 52 01 83 subsidies@provincie-utrecht.nl Subsidieverlening

Geachte mevrouw Blom, Met uw brief van 24 november 2021 heeft u bij ons college een aanvraag ingediend voor een subsidie tot een bedrag van € 80.000,- voor het project 'Realiseren toekomstvisie Dorpshart Odijk', in het kader van de Uitvoeringsverordening subsidie Versterking vitaliteit binnensteden, dorpskernen en winkelcentra provincie Utrecht. Wij hebben uw aanvraag getoetst aan de Uitvoeringsverordening subsidie Versterking vitaliteit binnensteden, dorpskernen en winkelcentra provincie Utrecht en de Algemene subsidieverordening provincie Utrecht (AsvpU). Subsidieverlening Wij hebben vastgesteld dat uw aanvraag aan de criteria voldoet. Wij hebben daarom besloten u op grond van artikel 2 van de Uitvoeringsverordening subsidie Versterking vitaliteit binnensteden, dorpskernen en winkelcentra provincie Utrecht voor het genoemde project een subsidie te verlenen tot een bedrag van maximaal € 79.400,- (exclusief btw). Dit is maximaal (afgerond) 100% van de totale subsidiabele kosten. Deze projectsubsidie dient u aan te wenden voor de bekostiging van de activiteiten zoals omschreven in uw aanvraag, gedurende de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022. Dit bedrag is lager dan gevraagd.

De kosten van een aantal activiteiten onder 'Subsidies inventariseren en aanvragen om tot financiële middelen te komen voor de uitvoering' zijn niet subsidiabel gesteld, omdat ze onder uitvoering vallen. De activiteiten zijn: (1) concept subsidieaanvragen voorbereiden en bespreken; (2) terugkoppelen naar bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever en (3) besluitvorming door college en aanvragen subsidies. Artikel 7 lid 2b van de Uitvoeringsverordening stelt uitvoeringskosten niet subsidiabel. Op 5 januari 2022 heeft u een aangepaste kostenraming aangeleverd. Op basis van deze raming hebben wij het subsidiebedrag bijgesteld. Met betrekking tot deze activiteiten gelden de volgende realisatie-indicatoren: • Participatietraject opzetten en begeleiden voor opstellen uitvoeringsdocument. • Ontwikkelmogelijkheden winkelgebied verkennen en bespreken met ondernemers, vastgoedeigenaren en bewoners in beeld middels verslaglegging van gevoerde gesprekken. • Detailhandelsonderzoek t.b.v. toekomstige vitaliteit dorpsdorp. • Begeleiden van de planvorming voor verschillende onderdelen projectgebied.

PROVINCIE-UTRECHT.NL

Bedrijfsvoering Archimedeslaan 6 Postbus 80300, 3508 TH Utrecht T 030-2589111

17766

• • •

Opzetten winkeliers-/ondernemersvereniging. Uitvoeringsdocument opstellen en vaststellen ter uitvoering van de toekomstvisie. Subsidies inventariseren voor financiële basis onder uitvoeringsdocument.

Bepalingen en verplichtingen Op deze subsidieverlening zijn de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), de AsvpU en de Uitvoeringsverordening subsidie Versterking vitaliteit binnensteden, dorpskernen en winkelcentra provincie Utrecht van toepassing. De subsidie kan slechts worden aangewend voor de activiteiten waarvoor subsidie wordt verstrekt; Op grond van artikel 18 van de AsvpU heeft de subsidieontvanger een informatieplicht indien de gesubsidieerde activiteiten niet, of niet geheel, zullen worden verricht of indien niet of niet geheel aan de opgelegde verplichtingen zal worden voldaan; Op grond van artikel 19 van de AsvpU heeft de subsidieontvanger een informatieplicht en een toestemmingsvereiste bij organisatorische of financiële wijzigingen van het project of de organisatie; We stellen een vermelding van de provincie Utrecht als subsidieverstrekker op één van uw communicatieuitingen op prijs. U kunt daarvoor ons logo gebruiken http://www.provincie-utrecht.nl/huisstijl; Gedeputeerde Staten behouden zich het recht voor steekproefsgewijs te controleren of wordt voldaan aan de, aan de subsidieverlening verbonden, verplichtingen en of wordt voldaan aan de geplande activiteiten en uitgaven zoals vermeld in de subsidieaanvraag. Hierbij dient u inzage te geven in de administratie c.q.

de bewijsstukken, waarmee de realisatie van de realisatie-indicatoren kan worden aangetoond [bv. foto's, facturen, correspondentie]; De subsidieontvanger dient de genoemde realisatie-indicatoren na te komen; Mogelijk zullen wij u vragen jaarlijks een kostenoverzicht van het subsidieproject aan te leveren, in verband met de provinciale jaarafsluiting. Bevoorschotting Bij de verlening ontvangt u een voorschot van 100% van de verleende subsidie. Dit bedrag van€ 79.400,- wordt binnenkort uitbetaald door overmaking op rekeningnummer NL71 BNGH 0285 0015 66 ten name van gemeente Bunnik, onder vermelding van de projectnaam. Subsidievaststelling In overeenstemming met artikel 4:44 van de Awb en artikel 14 van de AsvpU zendt u ons uiterlijk 1 juli 2023 een aanvraag tot vaststelling van de subsidie. Hierbij geeft u aan in hoeverre de realisatie-indicatoren zijn gerealiseerd. Voor de verantwoording van de besteding van de subsidiebijdrage stuurt u ons een bestuursverklaring. Gebruik hiervoor het meegestuurde model {bijlage 2). Op basis van de mate waarin de realisatie-indicatoren zijn gerealiseerd en op basis van de gevraagde bestuursverklaring stellen wij de subsidie vast tot ten hoogste het bedrag van de verleende subsidie. De subsidie kan lager worden vastgesteld, indien de activiteiten of realisatie-indicatoren, waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel zijn gerealiseerd.

Tevens kan de subsidie lager worden vastgesteld indien u niet heeft voldaan aan de bepalingen en verplichtingen, welke zijn verbonden aan de subsidie. Indien er voor de verantwoording om een bestuursverklaring is gevraagd kan de subsidie op basis daarvan ook lager worden vastgesteld, met toepassing van het eerdergenoemde percentage van de totale subsidiabele kosten. Regelgeving Voor de AsvpU en/of de volledige tekst van de Uitvoeringsverordening subsidie Versterking vitaliteit binnensteden, dorpskernen en winkelcentra provincie Utrecht kunt u de website www.provincie-utrecht.nl raadplegen. Rechtsbescherming Tegen dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzending een bezwaarschrift bij het college van Gedeputeerde Staten van Utrecht indienen: • Digitaal: gebruikt u hiervoor het formulier "Bezwaar tegen beslissing provinciaal bestuur met DigiD". Uw DigiD geldt als ondertekening. U vindt het formulier via: www.provincie-utrecht.nl onder loket/klacht, bezwaar of melding doorgeven/bezwaar tegen beslissing provincie. • Schriftelijk, t.a.v. de secretaris van de Awb- adviescommissie van PS en GS, postbus 80300, 3508 TH Utrecht. Dit bezwaarschrift moet in ieder geval bevatten: uw naam en adres;

2

de datum; een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht (indien mogelijk onder vermelding van het besluitnummer); de reden van bezwaar; ondertekening. Aan de behandeling van een bezwaarschrift zijn voor de indiener geen kosten verbonden. Overigens schort het indienen van een bezwaarschrift de werking van het besluit niet op. Als u niet kunt wachten op de normale behandeling van uw bezwaarschrift, hebt u de mogelijkheid om een voorlopige voorziening aan te vragen bij de rechtbank. U moet op dat moment ook al een bezwaarschrift hebben ingediend. Het verzoek om een voorlopige voorziening richt u aan de voorzieningenrechter van de Rechtbank Midden-Nederland, Sector bestuursrecht, postbus 16005, 3500 DA Utrecht. Contact Indien u algemene vragen heeft kunt u contact opnemen met mevrouw S. Wammes. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met de heer R. Olsder. Wij wensen u veel succes bij de uitvoering van uw project. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Utrecht, namens hen, /

~~-~-~~:-=·-:._=~=--===-

______/_j________

~----·· ~--. prs.Martie Meljer Concernmanager Stedelijke Leefomgeving

--- --------- ......

..

-

/

/

,/

'

\

/

a

3

Bijlage 1.

Specificatie subsidiebedrag behorend bij de beschikking met kenmerk 823D1980

Specificatie subsidiebedrag Begroting

Kostensoort

Totale Project Kosten

Realiseren toekomstvisie Dorpshart Odijk

€ 80.000,-

TOTAAL

€ 80.000,-

4

Kosten in€ NietWel subsidiabel Subsidiabele e kosten kosten € 600,€ 79.400,-

€ 600,-

€ 79.400,-

Subsidie Percentag e

Totale Subsidie Bedrag

100%

€ 79.400,-

100%

€ 79.400,-

Bijlage 2.

Model bestuursverklaring subsidieverantwoording provincie Utrecht

Het bestuur van gevestigd te deze bestuursverklaring bij de subsidieverantwoording voor het project. ...... periode van tot en met . Deze subsidie is door provincie Utrecht toegekend met de subsidiebeschikking d.d Kenmerk.................... Het bestuur verklaart of de activiteiten al dan niet zijn verricht. Zijn de activiteiten verricht?

verstrekt . over de met

Ja / Nee / Deels

Korte toelichting van de activiteiten: Voeg een verslag bij waaruit blijkt in hoeverre aan de realisatie-indicatoren is voldaan. Het bestuur verklaart eveneens wat het totaal van de gerealiseerde projectkosten en het totaal van de gerealiseerde projectbaten is. Bij de totaal gerealiseerde baten gaat het om het totaal van de provinciale subsidie, de gerealiseerde eigen bijdragen en/of bijdragen van derden aan het project. Totaal van de gerealiseerde kosten: Totaal van de gerealiseerde baten:

€ € ························

.

Het bestuur verklaart dat de in deze verklaring opgenomen bestede subsidie van de provincie Utrecht rechtmatig is besteed, dat wil zeggen voor het doel waarvoor zij blijkens de subsidiebeschikking is verstrekt en overeenkomstig de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen en de subsidieverplichtingen zoals opgenomen in de bovenvermelde subsidiebeschikking. Het bestuur verklaart eveneens dat alle ontvangen baten voor de activiteiten of projecten hierbij volledig zijn verantwoord. Het bestuur verklaart ten slotte verantwoordelijk te zijn voor de juistheid en volledigheid van deze verklaring.

ONDERTEKENING (door de daartoe bevoegde personen, zie uittreksel Kamer van Koophandel of mandatering in geval van mede-overheid) PLAATS, DATUM

NAAM + FUNCTIE + HANDTEKENING

In geval van 'gezamenlijke bevoegdheid' een tweede persoon: NAAM + FUNCTIE + HANDTEKENING

5