Vragen fractie PvdA met beantwoording inzake het Treebeekplein.docx

Vragen fractie PvdA mbt het Treebeekplein Naar aanleiding van de aankondiging van portefeuillehouder Mertens over een te verwachten tekort van ongeveer € 900.000,- voor het werk Treebeek(plein), de volgende vragen: 1. Kunt u ons de omschrijving van het werk en de daarbij horende (interne) kostenraming doen toekomen? Presentatie van het werk is terug te vinden op www.brunssum.nl/treebeek voor kostenraming zie bijlage. 2. Op welk bedrag kwam de (interne) kostenraming uit? € 1,46 miljoen. 3. Is het werk aanbesteed? Het projectonderdeel met alle civieltechnische werkzaamheden wel. 4. Zo ja, wie was de aanbestedende dienst? / Zo nee, waarom niet? Gemeente Brunssum. 5. Kunt u het te verwachten tekort van ongeveer € 900.000,- specificeren in onderdelen en bedragen? Exact bedrag is € 945.000,-, zie specificatie in bijlage. 6. Op welk moment werd voor het eerst duidelijk dat er een tekort dreigde te ontstaan? Na afronden aanbestedingsprocedure van de Civieltechnische werkzaamheden. 7. Kunt u aangeven welke stappen er gezet zijn vanaf het moment dat het tekort voor het eerst duidelijk werd? Uitwerken mogelijke besparingen en voorbereiden college- en raadsvoorstel voor het extra middelen. 8. Kan het tekort over meerdere partijen verdeeld worden? (graag zo concreet mogelijk en met zo min mogelijk veronderstellingen antwoorden) Nee, dit is niet mogelijk.

Subsidie bedrag zijn maximaal en er is reeds bij provincie gevraagd om een aanvullende bijdrage. 9. Zijn er nog besparingen mogelijk? Graag specificeren in onderdelen en bedragen. Het is mogelijk om het ontwerp van de pergola te herzien en te versoberen. Hiermee kan € 200.000,- bespaard worden. 10. Welke risico’s (zowel inhoudelijk als financieel) loopt de gemeente als we de opdracht stoppen óf als we onderdelen schrappen? Inhoudelijk: Het werk kan niet volgens de gepresenteerde plannen worden uitgevoerd. Financieel: terug betalen/ mislopen provinciale subsidie en IBA subsidie, mogelijk claim aannemer van het werk. 11. Kunt u de precieze noodzaak duiden om al op 13 juli een raadsbesluit hierover te nemen. Waarom niet de weg via een bestuursrapportage? Wij vinden het belangrijk om de raad hier op voorhand bij te betrekken en niet via een rapportage achteraf. De financiële gevolgen gaan dan via een bestuursrapportage. 12. Kunt u nog een keer duiden waarom dit niet als een tekort op de grondexploitatie geboekt wordt, maar hier een separaat raadsbesluit voor nodig is? Dit plan is geen onderdeel van de grondexploitatie Masterplan Treebeek en daardoor is hierover een raadsbesluit nodig.