Verzoek Extra Raad oktober 2024

Brunssum, 03 oktober 2024.

AAN: Voorzitter van de Gemeenteraad Brunssum en de Gemeenteraad t.a.v. De Griffier Postbus 250 6440 AC Brunssum.

Betreft: verzoek extra raadsvergadering ex. artikel 17 lid 2 en artikel 8.lid 4 RvO

Edelachtbare Dames en Heren,

In overleg met en namens de fractie voorzitter van LBL fractie en raadslid te weten de heer Lespoir en onze fractie en raadsleden te weten de Heer Nelissen; de Heer Palmen; de Heer Houkes en de Heer Snackers, verzoeken wij u tot het houden van een extra raadsvergadering op grond van artikel 17 lid 2 Gemeentewet.

Redenen hiervoor zijn de volgende:

Bij schrijven van 13 augustus jl. met kenmerk: : 202431982/2024431985 en 202431982/202431988 heeft u medegedeeld dat het verzoek op grond van artikel 160 juncto 169 en 180 Gemeentewet van de fractie BBB lijst Palmen niet werd gehonoreerd. Dit om redenen dat het verstrekken van de gevraagde inlichtingen en documenten (dossier vm. gemeentesecretaris) ernstige inbreuk zou maken op de persoonlijke levenssfeer van de voormalige gemeentesecretaris.

De gehanteerde motivering is, zeker als het om informatie / inlichtingen/ documenten verstrekken aan raadsleden betreft, niet steekhoudend. Reden weshalve wij bij schrijven via de Griffie aan de Raad d.d. 10 september 2024, verzocht hebben deze informatie/inlichtingen/documenten (jaarverslag) weigering, zoals in de Gemeentewet is bedoeld, aan de raad voor te leggen. Omdat ons schrijven d.d. 10 september jl. niet bij de ingekomen brieven stond vermeld en ook niet ter agendering was voorgelegd, heeft de griffier ons desgevraagd medegedeeld dat dit door omstandigheden niet is gebeurd. Wij hebben hem verzocht om ons verzoek alsnog te agenderen. Hij zou dit met de raadvoorzitter bespreken. Dat is ook geschied, met als resultaat dat de raadsvoorzitter pertinent weigert ons verzoek voor de of een raadsvergadering te agenderen, ondanks andersluidend advies van de Griffier. De griffier heeft, zo hebben wij begrepen, de raadsvoorzitter nadrukkelijk erop gewezen dat ze haar bevoegdheid overschreed en zijn inziens formeel niet correct handelde. Desondanks volharde de raadvoorzitter in haar weigering en was ook niet van plan überhaupt iets met ons verzoek d.d. 10 september jl. te doen. De griffier heeft onze voormalige fractievoorzitter uitvoerig van deze gang van zaken op de hoogte gesteld en enige suggesties meegegeven.

Onze voormalige fractie voorzitter heeft medegedeeld dit aan de fractie voor te leggen en zich met zijn fractie over de ontstane situatie te beraden. Na overleg met de fractie leden en de heer Lespoir als fractie voorzitter van Lijst Brunssum Lokaal (LBL) zijn wij tot de conclusie gekomen dat er maar een mogelijkheid resteert om het verzoek d.d. 10 september 2024 geagendeerd te krijgen en dat is door middel van dit verzoek, door voldoende raadsleden , tot het houden van een extra raadsvergadering ex art. 17 lid 2 Gemeentewet juncto artikel 8 lid 4 RvO . Voor de volledigheid voegen wij onze brief d.d. 10 september 2024 met een korte duidelijke reactie op de afwijzende motivering namens de bestuursorganen evenals de toegevoegde documenten bij dit verzoek. De afwijzing d.d. 13 augustus 2024 door de bestuursorganen, kan via de Griffie worden bijgevoegd of door onze fractie worden verstrekt aan de Griffier.

Tevens zouden wij het op prijs stellen als de Griffier als raadsadviseur, de raad in deze kwestie objectief zou (laten) adviseren. Mocht nog iets aan dit verzoek formeel ontbreken dan vernemen wij dat gaarne zo spoedig mogelijk.

Inmiddels verblijvend met de meeste

Hoogachting,

Als gemachtigde namens de indieners,

J.M.H. Palmen, plv.fr.vz BBB-LP