Vervolgvragen fractie PvdA mbt het Treebeekplein.docx

13-7-2021 Vervolgvragen fractie PvdA: 1. In de door Ziegler Branderhorst opgestelde kostenraming d.d. 12-09-2018 sluitend op € 1.460.000,- staan de te verwachten kosten opgenomen. Kunt u tegenover de toen verwachte kosten ook de toen verwachte dekking aangeven? Uitgesplitst per onderdeel en daarbij horend bedrag. 2. Vanaf de ‘Jaarstukken 2019’ staat een post ‘Herinrichting Treebeekplein’ opgenomen bij de ‘Restantkredieten’ ter hoogte van € 1.000.000,-. Kunt u aangeven wanneer de Brunssumse gemeenteraad een expliciet besluit genomen heeft om deze € 1.000.000,- beschikbaar te stellen? 3. In het kostenoverzicht d.d. 05-07-2021 staat bij kopje ‘3. Groenvoorziening’ het volgende: “E.e.a. conform door afdeling OR (groen beheer) opgestelde de raming op basis van de 9 april 2019 door de raad vastgestelde plannen voor het Treebeekplein.” Het besluit van 9 april 2019 betrof echter enkel de ‘Maatschappelijke voorziening Treebeek’. Hierbij waren geen inrichtingstekeningen van het Treebeekplein gevoegd en tevens waren hierover geen besluitpunten opgenomen. Op welk moment heeft de gemeenteraad van Brunssum wél kennis kunnen nemen van de inhoud van het plan ‘Herinrichting Treebeekplein’? 4.

Op welk moment is de gemeenteraad in stelling gebracht om een expliciet besluit te nemen over de ‘Herinrichting Treebeekplein,’ dat zowel op inhoud (zo gaat het eruit zien) als financiën (zoveel mag het kosten) akkoord gaf? 5. In het Collegebesluit d.d. 16 maart 2021 staat onder het kopje ‘5.b. Geld’ het volgende: “…Om te voorkomen dat tijdens de uitvoering het budget wordt overschreden zullen we enkele (aanzienlijke) besparingen moeten doorvoeren, hierdoor ontstaat ook ruimte voor eventuele onvoorziene zaken…” Welke (aanzienlijke) besparingen zijn doorgevoerd ten opzichte van de aanbesteding in de wetenschap dat het niet goedkoper is geworden, maar nu zelfs om en nabij een miljoen euro duurder wordt? Op 16 maart 2021 besloot het College conform collegebesluit dat opdracht verstrekt zou worden aan BLM Wegenbouw uit Wessem. Tussen kostenraming en economisch meest voordelige inschrijving op basis van laagste prijs bestond op dat moment een dekkingstekort van € 247.000,-. Uit het collegebesluit blijkt op geen enkele manier dat voor dit dekkingstekort een oplossing bestond.

Sterker nog; in het collegebesluit wordt gesproken over “…enkele (aanzienlijke) besparingen moeten doorvoeren…” en “…meldt portefeuillehouder wethouder Mertens de overschrijding van de aanbesteding zo spoedig mogelijk bij de gemeenteraad…” De ‘Financiële verordening gemeente Brunssum 2019’, artikel 4 lid 3, geeft het volgende aan: “Het college informeert de raad vooraf als ze verwacht dat de lasten de geautoriseerde lasten of de investeringsuitgaven de geautoriseerde investeringskredieten dreigen te overschrijden of de baten de geautoriseerde baten dreigen te onderschrijden met meer dan € 50.000 of meer dan 10%. De raad geeft vervolgens aan of hij hiervoor een voorstel wil voor wijziging van het budget of een voorstel voor bijstelling van het beleid.”

6. Was het college geautoriseerd opdracht te verstrekken aan BLM Wegenbouw uit Wessem, zonder de gemeenteraad vooraf te informeren en in de gelegenheid te stellen een budgetwijziging of bijstelling van beleid te doen?