Toekomstige edities WFPB - Raad op briefpapier - definitief.pdf

Leden van de Gemeenteraad Gemeente Brunssum, Postbus 250 6440 AG Brunssum Betreft: Toekomstige edities Worldfestival Parade Brunssum Brunssum, 9 juli 2021 Geachte Leden van de Gemeenteraad, Wij als bestuur van Worldfestival Parade Brunssum hebben nu twee edities mogen organiseren en helaas is onze derde editie 2020 vanwege Corona niet door kunnen gaan. Als bestuur hebben wij grote uitdagingen om met de middelen en mogelijkheden die wij tot onze beschikking hebben om de komende edities te organiseren en te professionaliseren. Middels vindingrijkheid en handigheid zitten wij vaak oplossingen te verzinnen voor (grote) uitdagingen, maar ook daar zit een limiet aan, waardoor wij professionele hulp moeten inroepen. Hernieuwde inzichten hebben ons doen besluiten om de frequentie van 4 jaarlijks te verhogen naar een twee jaarlijkse frequentie. Het is ons namelijk gebleken dat bij de aanvragen van subsidies, fondsen en sponsoren de frequentie als een van de belangrijkste oorzaken wordt aangedragen voor het mislopen van deze gelden. Ondanks de inzet van professionele vrijwilligers met een achtergrond in het aanvragen van subsidies zijn de opbrengsten marginaal of beneden verwachting ten opzichte van voorgaande jaren. Wij willen zodoende voorkomen dat wij ondersneeuwen aan de opkomende festivals daar de subsidienten de Euro maar eenmaal kunnen uitgeven.

Omdat wij hier spreken van gemeenschapsgelden met in ons achterhoofd ‘Brunssum promotie’ en met ‘Brunssum promotie’ bedoelen wij het zoveel mogelijk naamsbekendheid voor de gemeente Brunssum generen middels het Parade platform. Door het vergroten van de naamsbekendheid binnen de regio en daarbuiten moeten mensen aangespoord worden de mooie omgeving van Brunssum, haar centrum en haar faciliteiten te bezoeken en te ervaren om zodoende economische gezien, een bijdrage te leveren. Tevens willen wij benadrukken dat door het verhogen van de frequentie de sociale cohesie vergroot zal worden.

Om de bekendheid maar ook de subsidie mogelijkheden te vergroten is het zodoende noodzakelijk dat het festival om de twee jaar moet plaatsvinden, in de frequentie van 2022 (klein) en 2024 (groot), mocht het echter binnen de financiële middelen en mogelijkheden passen wij iedere editie een groot festival organiseren, waarbij zij opgemerkt dat eventuele winsten gebruikt kunnen worden voor komende edities. Per slot van rekening zijn wij één van de grootste Worldfestivals ter wereld en wij als Paradebestuur zouden dat ook graag willen blijven. Tijdens de commissievergadering zullen wij een nadere toelichting geven waarin wij dan tevens onze plannen kenbaar zullen maken voor de editie 2022.

Met vriendelijke groet namens Worldfestival Parade Brunssum.

(w.g.) Roger Gordijn Secretaris Worldfestival Parade Brunssum