Raadsvoorstel 89 Verlenging contract accountant controle jaarrekening 2022.docx

Oplegnotitie Verlenging contract accountant controle jaarrekening 2022 Gemeenteblad 2022/89 Rol van de raad Interne bedrijfsvoering van de raad. Context van het raadsvoorstel De rol van de accountant dient als ondersteuning van de raad bij het uitoefenen van zijn controlerende taak. De opdracht aan de accountant wordt daarom door de raad verstrekt. Opties van het raadsvoorstel op hoofdlijnen Op 11 maart 2019 heeft uw raad besloten de opdracht tot accountantscontrole voor de jaarrekening van de gemeente Brunssum voor de periode 2019 tot en met 2021 aan KSG te verlenen. Daarbij is ook de optie meegenomen om deze met 2 x 1 jaar te verlengen. Financiële/ personele/ juridische gevolgen? Ja Is achteraf meetbaar of de doelstellingen gehaald zijn? Ja Is er een tijdpad bijgevoegd? Niet van toepassing Zijn er bijlagen bijgevoegd of ter inzage? - Aanbestedingsleidraad - De uitgebrachte offerte inclusief opgestelde afwegingstabel liggen in verband met vertrouwelijkheid ter inzage bij de griffie.

1 van 4

Raadsvoorstel Auditcommissie Gemeenteblad Dienst/Afdeling Nr. Portefeuillehouder Onderwerp Raadsverg d.d. Uiterlijke beslisdatum

: : : : : :

20 september 2022 2022/89 Griffie

N.v.t. Verlenging contract accountant controle jaarrekening 2022 27 september 2022 : n.v.t.

Aan de raad. Advies De Auditcommissie komt tot het volgende advies: - De opdracht tot accountantscontrole voor de periode van één jaar te verlengen voor de jaarrekening van de gemeente Brunssum van 2022. Inleiding De rol van de accountant dient als ondersteuning van de raad bij het uitoefenen van zijn controlerende taak. De opdracht aan de accountant wordt daarom door de raad verstrekt. Programma van eisen Ten behoeve van het uitbrengen van de offertes is in 2019 door de Auditcommissie een programma van eisen meegegeven (zie bijlage aanbestedingsdocument blz. 24 en verder). Gunningscriteria De uitgebrachte offerte is door de beoordelingscommissie in 2019 door de auditcommissie beoordeeld aan de hand van de gunningscriteria (zie bijlage aanbestedingsdocument blz. 31 e.v.). Periode van toekenning Op basis van de “Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Brunssum” is er gekozen voor een aanbestedingsperiode van drie jaren, met mogelijkheid tot verlenging van tweemaal één jaar. De periode was derhalve 2019 tot en met 2021 met een mogelijkheid tot twee maal één jaar verlenging. Het voorstel is nu om gebruik te maken van de optie tot verlening voor de periode van één jaar, te weten 2022.

Uitvoering Mocht uw raad besluiten tot het instemmen met het advies van de Auditcommissie, zal de burgemeester in overleg met de voorzitter van de Auditcommissie een hernieuwde dienstverleningsovereenkomst afsluiten. Binnen deze dienstverleningsovereenkomst zullen nadere werkafspraken gemaakt worden ten aanzien van de wijze en momenten van ondersteuning van de gemeenteraad. Geheimhouding Gelet op het vertrouwelijke karakter van de uitgebrachte offerte en de mogelijk bedrijfsschade die openbaarmaking hiervan met zich mee zou kunnen brengen, wordt uw raad geadviseerd om toepassing te geven aan artikel 25 lid 1 van de Gemeentewet en op grond van het belang van het participerende accountant bureau, zoals genoemd in artikel 5 lid 1 sub c van de Wet openbare overheid, geheimhouding op te leggen omtrent de uitgebrachte offerte en de daaraan ontleende afwegingstabel. Hiervan is de geoffreerde prijs uitgezonderd.

Op basis van de aanbestedingswet en eigen leidraad is het uitgangspunt dat gegevens aangeleverd door inschrijvers

2 van 4

vertrouwelijk zijn maar dat prijs een uitzondering is; dat is immers een van de bepalende criteria voor de gunning en wordt ook kenbaar gemaakt aan overige inschrijvers (artikel 2.130 lid 2 Aanbestedingswet) Deze stukken behoren als bijlagen van dit raadsvoorstel en liggen ter inzage bij de griffier. Raming van de gevolgen in geld en menskracht KSG heeft aangegeven de jaarrekeningcontrole voor een jaarlijks bedrag van € 30.000,- uit te willen voeren. Daarnaast offreert KSG € 3.750,- per jaar voor de begeleiding van de interne controle. Ten behoeve van de jaarrekeningcontrole is in de begroting van 2022 een bedrag van € 36.000,- opgenomen. Verdere procedure In de raadsvergadering van 11 maart 2019 heeft uw raad, gelet op het vertrouwelijke karakter van de uitgebrachte offerte en de mogelijke bedrijfsschade die openbaarmaking hiervan met zich mee zou kunnen brengen, besloten om toepassing te geven aan artikel 25 lid 1 van de Gemeentewet en op grond van het belang van de participerende accountant bureaus, zoals genoemd in artikel 10 lid 1 sub c van de Wet openbaar bestuur (nu 5 lid 1 sub c van de Wet open overheid), en geheimhouding op te leggen omtrent de uitgebrachte offertes en de daaraan ontleende afwegingstabel. Hiervan is de geoffreerde prijs uitgezonderd. Oplegging c.q. bekrachtiging van geheimhouding is derhalve niet meer aan de orde.

Namens de Auditcommissie,

Dhr. Jos Janssen Voorzitter

Bijlagen: - Aanbestedingsleidraad - De uitgebrachte offerte inclusief opgestelde afwegingstabel liggen in verband met vertrouwelijkheid ter inzage bij de griffie.

3 van 4

Raadsbesluit Gemeenteblad Afdeling Onderwerp

: 2022/89 : Griffie : Verlenging contract accountant controle jaarrekening 2022

De Raad der Gemeente Brunssum; Gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, artikel 25 lid 1 en Aanbestedingswet 2.130 e.v.; Gelet op het bepaalde in het artikel 212 verordening; Gehoord de auditcommissie van 20 september 2022; Besluit: De opdracht tot accountantscontrole voor de periode van één jaar te verlengen voor de jaarrekening van de gemeente Brunssum van 2022. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 27 september 2022 De Raad voornoemd,

,voorzitter

,griffier

8 van 4