Raadsvoorstel 71 (bijlage) Opdrachtverstrekking voor het werk Herinrichting Treebeekplein aan de firma BLM Wegenbouw uit Wessem.docx

T.W.R. Janssen Ruimtelijke ontwikkeling en vastgoed

Aan het college van Burgemeester en Wethouders

Behandelvoorstelnr : 1059823 Brunssum, 9 maart 2021

T.b.v. Interne agenda d.d. 16 maart 2021

Verantw. Portefeuillehouder J.M.V.L. Mertens

Ambtelijke routing Financiële toets

Akkoord Loock, P.J.J. 11-3-2021 13:34:11

Juridische toets

Bestuurlijke routing

Conform / Bespreken

Burgemeester

Conform Rijt, van der W.J.F. 16-3-2021

Wethouder Mertens

Conform Mertens, J.M.V.L. 11-3-2021

Kwaliteitstoets

Akkoord Zinken, R.J.E.L. 11-3-2021 14:49:35

Wethouder L’Espoir

Conform L'Espoir, S.J.H. 12-3-2021

Hoofd Afdeling

Akkoord Speck, L.J.H.M. 11-3-2021 12:56:03

Wethouder de Rijck

Conform Rijck, de C.J.C.P. 16-3-2021

Directeur Dienst

Akkoord Roer, van de H. 11-3-2021 15:56:20

Wethouder Janssen

Conform Janssen, H.J. 15-3-2021

Wethouder Houben

Bespreken Houben, P.M.J. 13-3-2021

Secretaris

Conform Eussen, O.L.G.M. 12-3-2021

Uiterste datum B&W vergadering: 16 maart 2021 Motivatie fatale termijn aangeven indien van toepassing: De openbare aanbesteding van onderhavig werk heeft plaats gevonden op 9 februari 2021. Na een eerste controle van de bij inschrijving ingediende documenten is de firma BLM Wegenbouw als economisch meest voordelige inschrijver op basis van laagste prijs uit de bus gekomen. Naar aanleiding hiervan zijn alle inschrijvers op 23 februari 2021 geïnformeerd dat de gemeente Brunssum voornemens is het werk aan de firma BLM Wegenbouw uit Wessem te gunnen. Tevens is de firma BLM Wegenbouw gevraagd aanvullende bescheiden te overleggen. Zodra de firma BLM Wegenbouw de gevraagde aanvullende bescheiden heeft overlegd, kan (mits het College positief besluit) direct (in casu 1059823) opdracht worden verstrekt aan de firma BLM Wegenbouw waardoor de uitvoering van het werk op de kortst mogelijke termijn kan aanvangen.

Onderwerp omschrijving: Opdrachtverstrekking voor het werk Herinrichting Treebeekplein aan de firma BLM Wegenbouw uit Wessem. Voorstel/beslispunten: Uw college wordt voorgesteld te besluiten:

Besluit: 1. Onder de voorwaarde dat de gevraagde aanvullende bescheiden zijn overlegd en op grond van de uitkomst van de openbare aanbestedingsprocedure voor het werk “Herinrichting Treebeekplein” opdracht te verstrekken aan de firma BLM Wegenbouw uit Wessem voor de uitvoering van voornoemd werk; 2. Het afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed te mandateren om de definitieve gunning c.q. opdrachtbrief en gelijktijdig de afwijzingsbrieven aan de andere inschrijvers namens het College te ondertekenen, te versturen en de verdere uitvoering van onderhavig werk af te handelen.

Besluit BW:

AKKOORD 1. Onder de voorwaarde dat de gevraagde aanvullende bescheiden zijn overlegd en op grond van de uitkomst van de openbare aanbestedingsprocedure voor het werk “Herinrichting Treebeekplein” opdracht te verstrekken aan de firma BLM Wegenbouw uit Wessem voor de uitvoering van voornoemd werk; 2. Het afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed te mandateren om de definitieve gunning c.q. opdrachtbrief en gelijktijdig de afwijzingsbrieven aan de andere inschrijvers namens het College te ondertekenen, te versturen en de verdere uitvoering van onderhavig werk af te handelen. Opmerking: In kader van actieve informatieplicht meldt portefeuillehouder wethouder Mertens de overschrijding van de aanbesteding zo spoedig mogelijk bij de gemeenteraad.

B&W Nota Registratienummer: 1059823 ONDERWERP 1. Onderwerp omschrijving: Opdrachtverstrekking voor het werk Herinrichting Treebeekplein aan de firma BLM Wegenbouw uit Wessem. COLLEGEBESLUIT 2. Voorstel/beslispunten: Uw college wordt voorgesteld te besluiten:

Besluit: 1. Onder de voorwaarde dat de gevraagde aanvullende bescheiden zijn overlegd en op grond van de uitkomst van de openbare aanbestedingsprocedure voor het werk “Herinrichting Treebeekplein” opdracht te verstrekken aan de firma BLM Wegenbouw uit Wessem voor de uitvoering van voornoemd werk; 2. Het afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed te mandateren om de definitieve gunning c.q. opdrachtbrief en gelijktijdig de afwijzingsbrieven aan de andere inschrijvers namens het College te ondertekenen, te versturen en de verdere uitvoering van onderhavig werk af te handelen. WAAROM? 3. Uitgangssituatie a. Aanleiding Op 9 februari 2021 j.l. heeft de openbare aanbesteding van het werk "Herinrichting Treebeekplein" plaatsgevonden. Na bestudering van alle aanbiedingen en een eerste controle van de bij inschrijving ingediende documenten is de firma BLM Wegenbouw als economisch meest voordelige inschrijver op basis van laagste prijs uit de bus gekomen. Naar aanleiding hiervan zijn alle inschrijvers op 23 februari 2021 geïnformeerd dat de gemeente Brunssum voornemens is het werk aan de firma BLM Wegenbouw te gunnen. Tevens is de firma BLM Wegenbouw gevraagd aanvullende bescheiden te overleggen.

Zodra de firma BLM Wegenbouw de gevraagde aanvullende bescheiden heeft overlegd, kan onderhavig werk (mits het College in deze positief besluit) direct (in casu 1059823) en definitief aan de firma BPL Wegenbouw gegund worden. b. Huidige situatie/probleemstelling Conform de door het College vastgestelde aanpassing van mandaten (besluit d.d. 27-10-2020 - Verseonnr. 1024588) is het verlenen van opdrachten vanaf € 100.000,- voorbehouden aan het College. Daar de economisch meest voordelige inschrijving op basis van beste prijs/ kwaliteitsverhouding van de firma BLM Wegenbouw uit Wessem € 1.707.000, bedraagt (zegge: een miljoen zevenhonderdzeven duizend EURO), dient het College formeel in te stemmen met opdrachtverstrekking aan genoemde firma. WAT? 4. Gewenste situatie a. Wat willen we bereiken We willen bereiken dat het College instemt met het verstrekken van opdracht voor het werk "Herinrichting Treebeekplein" aan de firma BLM Wegenbouw (beslispunt 1) Tevens willen we bereiken dat het College het afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed mandateert om de definitieve gunning c.q. opdrachtbrief en gelijktijdig de afwijzingsbrieven aan de andere inschrijvers namens het College te ondertekenen, te versturen en de verdere uitvoering van onderhavig werk af te handelen (beslispunt 2). Daarmee wordt invulling gegeven aan de door het College vastgestelde aanpassing van mandaten.

b. Kaders - Algemeen Mandaatbesluit gemeente Brunssum 2019

3

- Aanpassing mandaten gemeente Brunssum 2020 - Mandatenregister - Besluit regeling budgethouders c. Opties en keuze Het College kan besluiten niet akkoord te gaan met opdrachtverstrekking aan de firma BLM Wegenbouw. Maar daarmee kan het werk feitelijk niet uitgevoerd worden. Daarnaast kan het niet gunnen van het werk mogelijk tot een schadeclaim van de firma BLM Wegenbouw leidden. Tenslotte heeft de gemeente Brunssum geen geldige gronden waarop het werk ingetrokken zou kunnen worden. HOE? 5. Wat gaan we ervoor doen? a. Tijd Nadat het College positief heeft besloten, zal een door het afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed ondertekende opdrachtbrief, gericht aan de firma BLM Wegenbouw uit Wessem, worden opgesteld en verzonden. De overige inschrijvers ontvangen vervolgens een definitieve afwijzing. b. Geld Onderhavige opdracht past niet binnen de door Ziegler en Branderhorst opgestelde raming, maar wel binnen de afwijkingsmarge. Sinds het opstellen van de raming zijn aanlegkosten in de infra en bouw erg gestegen. Om te voorkomen dat tijdens de uitvoering het budget wordt overschreden zullen we enkele (aanzienlijke) besparingen moeten doorvoeren, hierdoor ontstaat ook ruimte voor eventuele onvoorziene zaken. Om aan de slag te kunnen met deze besparingen zal eerst opdracht gegeven moeten worden aan BLM Wegenbouw.

Kosten komen ten laste van het product P042219 Herinrichting Treebeekplein (productnummer en naam product). c. Kwaliteit Door het aan het College voorleggen van onderhavig besluit, wordt uitvoering gegeven aan de spelregels die gelden voor het gebruik van bevoegdheden. d. Informatie De firma BLM Wegenbouw ontvangt van de gemeente een formeel schrijven (opdrachtbevestiging). De overige inschrijvers ontvangen een definitieve afwijzing. Verdere informatie omtrent opdrachtverstrekking en daadwerkelijke uitvoering zal via diverse (media) kanalen plaats vinden. e. Organisatie Niet van toepassing f. Besproken met portefeuillehouder Onderhavige collegevoorstel in met portefeuillehouder besproken op 11 maart 2021. 6. Bijlagen - Proces-verbaal van opening voor het werk: Herinrichting Treebeekplein (Verseonnr. 1059833); - Voorlopige gunningsbeslissing onder opschortende termijn 1055871 (Verseonnr. 1055491).

4