Raadsvoorstel 69 Opheffen geheimhouding besluiten gemeenteraad in de periode van 1-3-2011 tot 1-4-2023.

Raadsvoorstel Collegeverg. d.d. Registratiekenmerk Gemeentebladnr. Afdeling opsteller Naam opsteller Bereikbaar onder Portefeuillehouder Raadsvergadering d.d. Uiterlijke datum

: 14 november 2023 : 202338999 : 2023/69 : Griffie : P. Peeters : n.v.t. : Wilma van der Rijt : 12 december 2023 : 12 december 2023

Aan de raad, 1.

Onderwerp Opheffen geheimhouding besluiten gemeenteraad in de periode van 1-3-2011 tot 1-4-2023.

2. a.

Uitgangssituatie (WAAROM?) Aanleiding Op 30 juni 2020 heeft uw raad middels raadsbesluit 2020/34 een besluit genomen over welke raadsbesluiten in de periode 2011 tot en met maart 2020 de geheimhouding kon worden opgeheven. Destijds is tevens aan de griffier opgedragen voor het einde van elk kalenderjaar een voorstel te doen over het al dan niet voortzetten van de geheimhouding op raadsbesluiten van voorafgaande kalenderjaren. Er is voor de periode tot en met maart 2023 gekozen, omdat er vanaf 1 april 2023 binnen de gemeentewet een nieuw regime ten aanzien van het opleggen van geheimhouding geldt.

b.

Huidige situatie/probleemstelling Tijdens de coronapandemie was de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming van kracht, die het mogelijk maakte raadsvergaderingen digitaal te houden, echter met uitzondering van vergaderingen die op grond van de Gemeentewet besloten moesten plaatsvinden. Daarom dient de overzichtslijst nu geactualiseerd te worden.

3. a.

Gewenste situatie (WAT?) Wat willen we bereiken? Bevorderen van de transparantie zoals vermeld in het Coalitieakkoord 2022 – 2026 “Samen voor Brunssum” en uitvoering geven aan een opdracht van de gemeenteraad.

b.

Kaders Gemeentewet, Wet Open Overheid, Protocol geheimhouding, Coalitieprogramma 2022 -2026, de Notitie Actieve en Passieve Informatieverstrekking, Raadsbesluit 2020/34 d.d. 30-6-2020 en het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2018.

c.

Argumenten en overwegingen Openbaarheid vormt de basis van het overheidshandelen. Het is wenselijk de lijst te actualiseren, omdat het uitgangspunt is openbaar wat openbaar kan zijn.

d.

Opties en keuze De overzichtslijst is genummerd. Achter ieder nummer staat vermeld het jaar van het besluit; het gemeentebladnummer; het onderwerp; het genomen raadsbesluit; de datum van de raads- en commissievergadering; of geheimhouding is opgelegd dan wel is bekrachtigd; de termijn van geheimhouding en de te nemen actie.

e.

Geheimhouding

Daar het college ten aanzien van het merendeel van de betreffende raadsbesluiten in eerste instantie om haar moverende redenen geheimhouding heeft opgelegd, is zij in de gelegenheid gesteld om haar zienswijze ten aanzien van het voorliggende raadsvoorstel te geven. Gebleken is dat zij zich kan vinden in de gegeven adviezen. Het college heeft daarbij ook de geheimhouding opgelegd ten aanzien van de bijgevoegde lijst (bijlage). Voorgesteld besluit: 1.

De geheimhouding per direct op te heffen ten aanzien van de volgende raadsbesluiten en deze af te voeren van de overzichtslijst: 1. 2011/20 versie 2 (nr. 1) 2. 2011/22 (nr. 2) 3. 2022/27 (nr. 32) 2. Wat betreft de geheimhouding ten aanzien van de volgende raadsbesluiten op de overzichtslijst als volgt te besluiten: 1. 2017/23 (nr. 10) Opheffen geheimhouding per 11 april 2027 2. Raadsvergadering van 20 (voortgezet op 21) juni 2017 (nr. 11) Opheffen geheimhouding per 11 april 2027 3. 2017/35 (nr. 12) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 4. 2017/38 (nr. 13) Opheffen geheimhouding per 11 april 2027 5. 2017/57 (nr. 16) Opheffen geheimhouding per 10 oktober 2027 6. 2018/59 (nr. 20) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 7. 2020/34 (nr. 24) Ten aanzien van beslispunt 3 geheimhouding handhaven voor duur 75 jaar. Ten aanzien van beslispunt 4 geheimhouding opheffen per 30 juni 2030 8. 2020/35 (nr. 25) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 9. 2021/47 (nr. 27) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 10. Discussieavond 29-6-2021 (nr. 28), bekrachtiging door raad 6 juli 2021. Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 11. 2021/65 (nr. 29) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 12. Art. 43 nr. 23 (nr.

30) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 13. RIB (nr. 34) Opgelegd in raad van 19 april 2022. Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 14. 2022/57 (nr. 36) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 15. 2022/62 versie 2 (nr. 37) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 16. Art. 43 nr. 18 (nr. 38). Opgelegd in raad van 12 juli 2022. Opheffen geheimhouding per 12 juli 2032 17. 2022/79 (nr. 39) Opgelegd in raad van 27 september 2022. Opheffen geheimhouding per 12 juli 2032 18. 2023/16 (nr. 42) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 19. 2023/30 (nr. 43) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 4. Bijlagen De overzichtslijst met raadsbesluiten over de periode 2011 tot 1 april 2023 ligt ter inzage op de griffie. Deze bijlage is geheim. Namens het presidium,

De Griffier, P. Peeters

Raadsbesluit Gemeentebladnr. Afdeling Registratiekenmerk

: 2023/69 : Griffie : 202338999

De raad van de gemeente Brunssum gemeentebladnummer 2023/69; Gelet op het collegebesluit d.d. 14 november 2023; Gehoord het Presidium d.d. 14 november 2023; Gehoord de commissie Algemeen Bestuurlijke Aangelegen d.d. 28 november 2023 Besluit: 1.

2.

De geheimhouding per direct op te heffen ten aanzien van de volgende raadsbesluiten en deze af te voeren van de overzichtslijst: 1. 2011/20 versie 2 (nr. 1) 2. 2011/22 (nr. 2) 3. 2022/27 (nr. 32) Wat betreft de geheimhouding ten aanzien van de volgende raadsbesluiten op de overzichtslijst als volgt te besluiten: 1. 2017/23 (nr. 10) Opheffen geheimhouding per 11 april 2027 2. Raadsvergadering van 20 (voortgezet op 21) juni 2017 (nr. 11) Opheffen geheimhouding per 11 april 2027 3. 2017/35 (nr. 12) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 4. 2017/38 (nr. 13) Opheffen geheimhouding per 11 april 2027 5. 2017/57 (nr. 16) Opheffen geheimhouding per 10 oktober 2027 6. 2018/59 (nr. 20) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 7. 2020/34 (nr. 24) Ten aanzien van beslispunt 3 geheimhouding handhaven voor duur 75 jaar. Ten aanzien van beslispunt 4 geheimhouding opheffen per 30 juni 2030 8. 2020/35 (nr. 25) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 9. 2021/47 (nr. 27) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 10. Discussieavond 29-6-2021 (nr. 28), bekrachtiging door raad 6 juli 2021. Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 11. 2021/65 (nr. 29) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 12. Art. 43 nr. 23 (nr.

30) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 13. RIB (nr. 34) Opgelegd in raad van 19 april 2022. Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 14. 2022/57 (nr. 36) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 15. 2022/62 versie 2 (nr. 37) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 16. Art. 43 nr. 18 (nr. 38). Opgelegd in raad van 12 juli 2022. Opheffen geheimhouding per 12 juli 2032 17. 2022/79 (nr. 39) Opgelegd in raad van 27 september 2022. Opheffen geheimhouding per 12 juli 2032 18. 2023/16 (nr. 42) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 19. 2023/30 (nr. 43) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 12 december 2023 De Raad voornoemd,

Voorzitter,

Griffier,