Raadsvoorstel 68 (versie 2) Gegevenshuis voorlopige jaarrekening 2020, bijgestelde begroting 2021, begroting 2022 en meerjarenraming 2022-2025.docx

Raadsvoorstel Collegeverg. d.d. Registratiekenmerk Gemeentebladnr. Afdeling Behandelend ambtenaar Bereikbaar onder

: : : :

20 juli 2021 1087681 2021/68 versie 2 Informatiemanagement

: J.I.M. Demarteau : 045-5278631 john.demarteau@brunssum.nl Behandelvoorstelnr. : 1087681 Portefeuillehouder : C.J.C.P. de Rijck Raadsverg. d.d. : 28 september 2021 Uiterlijke datum : (Motivering, wettelijke verplichting c.q. toezegging) Aan de raad, 1. Onderwerp De voorlopige jaarrekening 2020, de bijgestelde begroting 2021, de begroting 2022 en de meerjarenraming 2022-2025 van het Gegevenshuis 2. Uitgangssituatie (WAAROM?) a. Aanleiding Van het Dagelijks Bestuur van "Het Gegevenshuis" is de voorlopige jaarrekening 2020, de bijgestelde begroting 2021, de begroting 2022 en de meerjarenraming 2022-2025 ontvangen. De gemeenteraad van de gemeente Brunssum heeft de mogelijkheid zienswijzen, in te brengen, op bovengenoemde stukken. b. Huidige situatie/probleemstelling 3. Gewenste situatie (WAT?) Het openbaar lichaam "Het Gegevenshuis" werd per 1 juli 2015 door de acht parkstad gemeenten opgericht op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen. "Het Gegevenshuis" verricht voor de deelnemers uitvoerende werkzaamheden in het kader van de geografische basisregistraties en aanverwante informatiebestanden. De gemeente Brunssum neemt de producten BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie), Landmeten, af. Daarnaast zijn de registratieve werkzaamheden in regionaal verband (Watermanagement) ook bij het Gegevenshuis belegd.

De gemeente Brunssum participeert in deze samenwerking Jaarrekening 2020 De voorlopige jaarrekening 2020 laat een batig saldo zien van € 68.765,-. Het batig saldo wordt teruggestort aan de deelnemers. Voor de gemeente Brunssum bedraagt het terug te storten bedrag € 2.684,15. De bijdrage van de gemeente Brunssum bedroeg in 2020 € 142.926,De realisatie is binnen de daarvoor gereserveerde budgetten gebleven. Dit geldt ook voor de kosten die ten laste van projecten worden gebracht. De budgetcodes zijn gelijk aan die voor de bijstelling begroting 2021. Bijstelling Begroting 2021 De bijdrage van de gemeente Brunssum aan het Gegevenshuis blijft binnen begrootte budgetten. Geo-informatie (830030/438212) € 77.099,MIP (720001/438262) € 52.902,-,Totaal begroot € 130.001,Wibon/KlicWin 2020 (MIP Riolering 720001/438262) € 2.980,Kosten bijgesteld € 132.981,De kosten behorende bij Wibon/Klic Win komen ten laste van de budgetten van de afdeling Openbare Ruimte & Vastgoed.

1 van 3

Het verschil tussen de primaire begroting voor 2021 en de bijgestelde begroting wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door een stijging van de kosten die Parkstad-IT in rekening brengt. Dit is een structurele verhoging die de opvolgende jarenin de begrotingen verwerkt is. Al met al blijven we ondanks de verhoging nog steeds binnen de beschikbare budgetten. Meerjarenbegroting 2022-2025 Baten Het Gegevenshuis

2022

2023

2024

2025

Bijdrage Brunssum

€ 136.437,-

€ 139.985,-

€ 143.624,-

€ 147.359,-

De bijdrage blijft binnen de hiervoor beschikbare budgetten. Eventuele extra opdrachten worden uit bestaande budgetten en investeringskredieten gedekt. Het verschil tussen de primaire begroting voor 2021 en de bijgestelde begroting wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door een stijging van de kosten die Parkstad-IT in rekening brengt. Dit is een structurele verhoging die de opvolgende jarenin de begrotingen verwerkt is. Al met al blijven we ondanks de verhoging nog steeds binnen de beschikbare budgetten. a. Wat willen we bereiken? Het doel van de deelname van de gemeente Brunssum aan de gemeenschappelijke regeling "Het Gegevenshuis" is een kwalitatief goede borging van de inwinning van geometrische gegevens. b. Kaders Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie en de wet gemeenschappelijke regelingen c. Argumenten en overwegingen De stukken zijn in voldoende mate onderbouwd en de kosten blijven binnen het geraamde budget. d. Opties en keuze Voorgesteld wordt om:  Kennis te nemen van de concept jaarstukken 2020 van het Gegevenshuis en het voorstel voor de bestemming van het resultaat, ten gevolge waarvan € 68.765,- wordt geretourneerd aan de gemeenten. Voor de gemeente Brunssum bedraagt het terug te storten bedrag € 2.684,15.

De raad dient geen zienswijzen in  Kennis te nemen van de bijgestelde begroting 2021 van het Gegevenshuis, mede als gevolg van de stijging van de ICT kosten, met een stijging voor de gemeente brunssum van €10.414,-. De raad dient geen zienswijzen in  Kennis te nemen van de concept meerjarenbegroting 2023-2025 van het Gegevenshuis. De raad dient geen zienswijzen in 4. Bijlagen Jaarrekening 2020 Bijgestelde begroting 2021 Begroting 2022 en Meerjarenraming 2022-2025

(Docnr: 1089395 - bijlage) (Docnr: 1089396 - bijlage) (Docnr: 1089397 - bijlage)

Het college van burgemeester en wethouders,

Burgemeester

Secretaris

2 van 3

Raadsbesluit Gemeenteblad nr. : 2021/68 versie 2 Afdeling : Informatiemanagement Registratiekenmerk : 1087681

De Raad van de gemeente Brunssum gemeentebladnummer 2021/68 versie 2 gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20/07/2021, afdeling Informatiemanagement gelet op het bepaalde in (aanduiding van de relevante wetten / verordeningen / beleidsregels); Besluit: Kennis te nemen van de concept jaarstukken 2020 van het Gegevenshuis en het voorstel voor de bestemming van het resultaat, ten gevolge waarrvan € 68.765,- wordt geretourneerd aan de gemeenten. Voor de gemeente Brunssum bedraagt het terug te storten bedrag € 2.684,15. De raad dient geen zienswijzen in Kennis te nemen van de bijgestelde begroting 2021 van het Gegevenshuis, mede als gevolg van de stijging van de ICT kosten, met een stijging voor de gemeente brunssum van €10.414,-. De raad dient geen zienswijzen in Kennis te nemen van de concept meerjarenbegroting 2023-2025 van het Gegevenshuis. De raad dient geen zienswijzen in

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van

De Raad voornoemd,

Voorzitter

griffier

3 van 3