Raadsvoorstel 66-2024 (Bijlage) Mandaatregeling gemeenteraad Brunssum 2024 Versie 2

Mandaatregeling gemeenteraad Brunssum 2024 Artikel 1. Begripsbepalingen In het kader van deze regeling wordt onder de hieronder omschreven begrippen verstaan: a. Raad: de gemeenteraad van de gemeente Brunssum; b. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Brunssum; c. Burgemeester: de burgemeester van de gemeente Brunssum; d. Presidium: het door de raad ingestelde orgaan zoals als bedoeld in artikel 2 van het Reglement van orde van de raad van de gemeente Brunssum; e. Werkgeverscommissie: de door de raad ingestelde bestuurscommissie als bedoeld in de Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Brunssum houdende regels omtrent de werkgeverscommissie raadsgriffie (Verordening werkgeverschap griffie 2020); f. Griffier: de ambtenaar als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet; g. Plaatsvervangend griffier: de plaatsvervanger van de griffier, zoals bedoeld in artikel 107d van de Gemeentewet; h. Functionaris: medewerkers van de griffie die hiërarchisch onder de griffier vallen; i. Mandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan een besluit te nemen; j. Gemandateerde: degene aan wie mandaat is verleend; k. Mandaatgever: degene die het mandaat verleent; l. Volmacht: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; m.

Volmachtgever: degene die de volmacht geeft; n. Gevolmachtigde: degene aan wie de volmacht is verleend; o. Machtiging: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn; p. Machtigingsverlener: degene die de machtiging verleent; q. Gemachtigde: degene aan wie machtiging is verleend; r. Bijlage: de bij dit besluit behorende bijlage waarin de verleende mandaten, volmachten en machtigingen zijn opgenomen. Artikel 2. Mandaat 1. De uitoefening van de bevoegdheden, aangeduid in de bijlage bij dit besluit, wordt gemandateerd, respectievelijk gevolmachtigd of gemachtigd aan de daarin genoemde functionaris. 2. De mandaatgever blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen (artikel 10:7 Awb), respectievelijk de volmachtgever en de machtigingsverlener blijven bevoegd de verleende volmacht of machtiging uit te oefenen (artikel 10:12 Awb). 3. De mandaatgever kan het mandaat te allen tijde intrekken, een algemeen mandaat wordt schriftelijk ingetrokken (artikel 10:8 Awb). De volmachtgever en de machtigingsverlener kunnen respectievelijk de volmacht en de machtiging te allen tijde intrekken (artikel 10:12 Awb). Artikel 3. Griffier 1.

Aan de griffier worden die bevoegdheden gemandateerd dan wel bij volmacht of machtiging toegekend die nodig zijn voor de uitvoering van de aan hem opgedragen taken en verantwoordelijkheden, een en ander zoals genoemd in de bijlage bij dit besluit. 2. De griffier is gemandateerd, dan wel is bij volmacht of machtiging toegekend, tot uitvoering van de aan hem bij of krachtens de (Gemeente)wet dan wel anderszins opgedragen taken en verantwoordelijkheden zoals omschreven in de door de raad vastgestelde Instructie Griffier, alsook tot het namens de gemeente voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van de raad.

1 van 4

Artikel 4. Functionarissen 1. Elke functionaris is gemachtigd tot het uitvoeren van besluiten van de raad en tot het namens de gemeente voeren van correspondentie, een en ander voor zover dit voortvloeit uit de aan hem of haar opgedragen taken. 2. In de bijlage behorende bij dit besluit wordt aangegeven aan welke door een functionaris beklede functie, welke bevoegdheid wordt verbonden. 3. Een aan een functionaris verleend mandaat geldt tevens voor de griffier. 4. De functionaris volgt bij de uitoefening van een hem of haar toekomende bevoegdheid/ mandaat, de door de griffier verstrekte aanwijzingen en instructies. 5. In geval van afwezigheid van de functionaris, aan wie bij of krachtens deze regeling bevoegdheden zijn toegekend, worden deze uitgeoefend door de griffier. 6. Als een bevoegdheid is gemandateerd aan de griffier, wordt deze bij diens afwezigheid uitgeoefend door de plaatsvervangend griffier. Artikel 5. Wijze van ondertekenen 1.

Bij uitoefening van het mandaat ondertekent de gemandateerde op de volgende wijze: “Gemeente Brunssum Inzake: [Onderwerp of titel van het document] Datum: [Datum] Ondergetekende, [Naam van de gemandateerde], [functie van de gemandateerde] van de gemeente Brunssum, handelend in hoedanigheid van gemandateerde door de gemeenteraad van gemeente Brunssum, verklaart hierbij dat hij/zij, binnen de verleende bevoegdheden, namens de gemeenteraad akkoord gaat met de inhoud van dit document. Namens de gemeenteraad van gemeente Brunssum, [Handtekening gemandateerde] [Naam gemandateerde] [Functie gemandateerde] Gemeente Brunssum Postbus 250 6440 AG Brunssum”. Artikel 6. Inwerkingtreding 1. Dit besluit wordt op de gebruikelijke wijze algemeen bekend gemaakt. 2. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking van dit besluit. 3. Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatregeling gemeenteraad Brunssum 2024’. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 17 september 2024, De Raad voornoemd,

De voorzitter,

De griffier,

2 van 4

Bijlage 1: overzicht mandaten als bedoeld in de Mandaatregeling gemeenteraad Brunssum 2024 Nr. Omschrijving bevoegdheid Algemeen 1 • Correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat. • Correspondentie die vooraf gaat aan het te nemen besluit. • Ontvangstbevestigingen en tussenberichten. • Aanvragen van offertes. 2 • Het opstellen van een voorstel aan het Presidium voor de wijze van afdoening van ingekomen stukken van de raad en dit voorstel tevens verwerken in de vergaderapplicatie. Algemene wet bestuursrecht (Awb) 3 • Doorzenden van een geschrift aan een ander bestuursorgaan en doen van mededeling (artikel 2:3 Awb). 4 • Bekendmaking besluiten aan geadresseerde en aanvrager (artikel 3:41 Awb). 5 • Vertegenwoordiging van de raad en innemen van standpunten bij voeren van bestuurlijke, civielrechtelijke en fiscale procedures, inclusief indiening verweerschriften, conclusies, re- en dupliek en op procedure betrekking hebbende stukken, opstellen notitie ten behoeve van de behandeling van een bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie, het indienen van een verweerschrift, beroepschrift en opstellen van een pleitnota in procedures bij de in de algemene machtiging opgenomen (rechtelijke) instanties alsmede het indienen van nadere reacties en verstrekken aanvullende informatie aan deze instanties.

6 • Bevestigen van ontvangst van een bezwaarschrift (artikel 6:14 Awb). • Verdagen van een beslissing op bezwaarschrift (artikel 7:10 lid Awb). • Verzoek aanhouden behandeling bezwaarschrift (artikel 7:10 lid 4 Awb). • Bekendmaken beslissing op bezwaarschrift van door de raad genomen besluiten. • Verlangen van een schriftelijke machtiging (artikel 2:1 Awb). • Het stellen van een termijn

Mandaat

Volmacht

Machtiging •

Griffiemedewerker

•

Griffiemedewerker

• •

Griffier Griffiemedewerker

•

Griffiemedewerker

•

Griffier

•

Griffier Secretaris bezwaarschriftencommissie

x

x

x x

x

x

x

•

x

3 van 4

x

x

7

8

9 10 11 12 13

waarbinnen verzuim ex artikel 6:5 Awb kan worden hersteld (artikel 6:6 Awb). • Het verzenden van stukken in het kader van de behandeling van het bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie aan partijen en gemachtigde (artikel 6:17 Awb). • Het ter inzage leggen van het bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken voorafgaand aan het horen (artikel 7:4 lid 2 Awb). • Het buiten toepassing verklaren van het bepaalde in artikel 7:6 lid 3 Awb voor zover geheimhouding om gewichtige redenen is geboden (artikel 7:6 lid 4 Awb). • Doen van mededeling omtrent toepassing van artikel 7:3 Awb. Overeenkomsten en facturen • Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten, en fiatteren facturen aangaande deze overeenkomsten, die een waarde vertegenwoordigen van maximaal € 50.000,- mits daarvoor budget beschikbaar is. Werkgeverstaken raad • Alle besluiten betreffende het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de op de griffie werkzame ambtenaren. De bevoegdheid tot aanwijzing van de griffier blijft bij de gemeenteraad (art. 107 Gemeentewet). • De uitoefening van het werkgeverschap ten aanzien van de griffier. • De uitoefening van het werkgeverschap ten aanzien van de bij de griffie werkzame ambtenaren. • Het accorderen en ondertekenen van declaraties van de griffier.

• Het vertegenwoordigen van de raad ter zake het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst van de griffier. • Het vertegenwoordigen van de raad ter zake het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst betreffende de medewerkers van de griffie, met uitzondering van de griffier zelf.

x

•

Griffier

•

Werkgeverscommissie

•

Werkgeverscommissie

•

Griffier

•

Voorzitter werkgeverscommissie Voorzitter werkgeverscommissie

x

x

x

x

x

x

x

x

•

x •

x

4 van 4

Griffier