Raadsvoorstel 54 Verzoek om opheffing van de geheimhouding omtrent informatie over het tijdens de besloten raadsvergadering d.d. 12 december 2023 PUB

Raadsvoorstel Collegeverg. d.d. Registratiekenmerk Gemeentebladnr. Afdeling opsteller Bereikbaar onder Portefeuillehouder Raadsvergadering d.d. Uiterlijke datum

: 28 mei 2024 : 202370019 : 2024/54 : Bestuurszaken - Juridische zaken : : Wilma van der Rijt : 2 juli 2024 :

Aan de raad, 1.

Onderwerp Verzoek om opheffing van de geheimhouding omtrent informatie over het tijdens de besloten raadsvergadering d.d. 12 december 2023, gemeentebladnummer 2023/82 genomen besluit.

2. a.

Uitgangssituatie (WAAROM?) Aanleiding Op 16 december 2023 heeft het college van burgemeester en wethouders een verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo) ontvangen. Het Woo-verzoek is gericht op de openbaarmaking van informatie over het tijdens de besloten raadsvergadering van 12 december 2023 genomen besluit. Als een Woo-verzoek betrekking heeft op informatie waar geheimhouding op rust, dient het verzoek tevens te worden opgevat als een verzoek om de geheimhouding op te heffen. Voordat het college van burgemeester en wethouders een besluit ten aanzien van het Woo-verzoek kan nemen, moet de gemeenteraad een besluit nemen over het al dan niet opheffen van de geheimhouding met betrekking tot de betreffende documenten.

b.

Huidige situatie/probleemstelling Het Woo-verzoek is gericht op openbaarmaking van informatie waar op dit moment geheimhouding op rust. Het college is het bevoegde orgaan om ten aanzien van het Woo-verzoek een besluit te nemen maar kan dat niet doen zolang op de stukken geheimhouding rust. De gemeenteraad zal daarom eerst een besluit dienen te nemen over het al dan niet opheffen van de geheimhouding.

3. a.

Gewenste situatie (WAT? Wat willen we bereiken? Een besluit van de gemeenteraad over het al dan niet opheffen van de geheimhouding zodat het college van burgemeester en wethouders daarna een besluit op het Woo-verzoek kan nemen.

b.

Kaders 1. eerdere besluitvorming: raadsbesluit d.d. 12 december 2023, gemeentebladnummer 2023/82. 2. traject tot dusverre: zie raadsbesluit d.d. 12 december 2023, gemeentebladnummer 2023/82. 3. rol/ bevoegdheden college van B en W: Het college dient ten aanzien van het Woo-verzoek te besluiten. Dit kan het college in dit geval pas doen nadat de raad een besluit heeft genomen over het al dan niet opheffen van de geheimhouding. 4. algemene beleidskaders (landelijk/ provinciaal/ lokaal): N.v.t. 5. past het voorstel in de strategische visie/ relatie met uitvoeringsagenda?: N.v.t. 6. relatie met programmabegroting/ financiële gevolgen: N.v.t.

c.

Argumenten en overwegingen De gemeenteraad heeft in de besloten raadsvergadering van 12 december 2023, gemeentebladnummer 2023/82, toepassing gegeven aan artikel 87, lid 1 van de Gemeentewet en geheimhouding opgelegd omtrent het in de besloten raadsvergadering behandelde en omtrent de inhoud van het collegebesluit, de B&W nota en de bijlagen met de documentnummers 202350878, 202349881 en 202349602, omdat openbaarmaking van deze informatie de economische en financiële belangen van de gemeente zou kunnen schaden (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder b van de Woo). Daarbij is vastgelegd dat deze geheimhouding duurt tot het moment dat de onderhandelingen over de aankoop van de grond zijn beëindigd. De onderhandelingen zijn momenteel nog niet afgerond. De redenen op grond waarvan de geheimhouding werd opgelegd zijn dus nog steeds aan de orde zijn. Daarom wordt voorgesteld het verzoek om opheffing van de tijdens de raadsvergadering d.d. 12 december 2023 opgelegde geheimhouding om die reden af te wijzen. Het is thans aan de gemeenteraad om te beslissen of de geheimhouding wel of niet opgeheven wordt.

d.

Opties en keuze Uw raad wordt voorgesteld het verzoek om de geheimhouding op te heffen, af te wijzen omdat de redenen waarom destijds geheimhouding door de raad is opgelegd omtrent het in de besloten raadsvergadering behandelde en omtrent de inhoud van het collegebesluit, de B&W nota en de bijlagen met de documentnummers 202350878, 202349881 en 202349602, nog steeds aan de orde zijn en derhalve de geheimhouding niet op te heffen.

4. Bijlagen: Woo-verzoek d.d. 16 december 2023; Nadere specificatie d.d. 29 januari 2024 van het Woo-verzoek.

Het college van burgemeester en wethouders,

Burgemeester

Secretaris

Raadsbesluit Gemeentebladnr. Afdeling Registratiekenmerk

: 2024/54 : Bestuurszaken - Juridische zaken : 202370019

De raad van de gemeente Brunssum gemeentebladnummer 2024/54; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 28 mei 2024, afdeling Bestuurszaken - Juridische zaken ; gelezen het verzoek ingevolge de Wet open overheid d.d. 16 december 2023 en de nadere specificatie daarvan d.d. 29 januari 2024; Besluit: Het verzoek om opheffing van de geheimhouding omtrent het behandelde in de besloten raadsvergadering d.d. 12 december 2023, gemeentebladnummer 2023/82, af te wijzen omdat de redenen waarom destijds geheimhouding is opgelegd omtrent het in de besloten raadsvergadering d.d. 12 december 2023 behandelde en omtrent de inhoud van het collegebesluit, de B&W nota en de bijlagen met de documentnummers 202350878, 202349881 en 202349602, nog steeds aan de orde zijn en derhalve de geheimhouding niet op te heffen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 2 juli 2024.

De Raad voornoemd,

Voorzitter

Griffier