Raadsvoorstel 44 (bijlage 7) Reglement van Orde presidium 2023

Reglement van orde 2023 voor de vergaderingen van het presidium van de gemeenteraad van Brunssum Gelezen art. 84 Gemeentewet

Artikel 1 Samenstelling en vervanging 1. Conform artikel 1 onder i van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Brunssum (RvO) bestaat het presidium uit de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter, die indien ook fractievoorzitter als fractievoorzitter aanwezig is, de fractievoorzitters en de griffier. 2. Indien de voorzitter verhinderd is, vervangt de plaatsvervangend voorzitter. 3. In geval een fractievoorzitter niet in de vergadering van het presidium aanwezig kan zijn, wijst deze adhoc een lid van zijn raadsfractie aan als plaatsvervanger. 4. De voorzitter of het presidium kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het presidium. 5. Raads- en commissieleden en de leden van het college kunnen de vergaderingen van het presidium als toehoorder bijwonen. 6. Overige belangstellenden kunnen alleen op uitnodiging van het presidium een vergadering bijwonen.

Artikel 2 Agenda, presentie en verslaglegging 1. De voorzitter stelt de voorlopige agenda van de vergadering samen en stuurt deze uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de vergadering toe aan de leden van het presidium, voor zover mogelijk voorzien van de relevante bijlagen. 2. De griffier houdt de presentie bij. 3. De griffier verzorgt een verslag van de vergadering, in de vorm van een afsprakenlijst, met vermelding van de aanwezige leden. In uitzonderlijke gevallen kan van deze vorm worden afgeweken, zulks in overleg met het presidium.

Artikel 3 Frequentie Het presidium vergadert aan de hand van een jaarlijks vast te stellen vergaderschema.

Artikel 4 Openbaarheid De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar.

Artikel 5 Taken Het presidium is belast met de volgende procedurele taken: 1. Het vaststellen van de voorlopige agenda’s van de raadscommissies, de raadsvergaderingen en informatie/discussieavonden. 2. De vaststelling van de afhandelingsprocedures van de aan de raad gerichte brieven. 3. Het vaststellen van het jaarlijkse vergaderschema. 4. Het functioneren van raad en commissies inclusief de daarbij behorende deskundigheidsbevordering 5. Het toezicht op de uitvoering van de regeling fractieondersteuning 6. De verdere ontwikkeling van het dualisme, het opstarten van pilots alsmede het periodiek evalueren daarvan 7. Alle voorkomende aangelegenheden, verband houdend met het functioneren van de commissies en de raad, daaronder begrepen de handhaving van de gedragscode voor leden van het college 8. van burgemeester en wethouders en de leden van de raad.

1

Artikel 6 Besluitvorming 1. De fractievoorzitters of hun plaatsvervangers zijn stemgerechtigd. 2. Elke fractievoorzitter of zijn plaatsvervanger heeft één stem in het presidium. 3. Besluiten worden in principe op basis van unanimiteit/consensus genomen. 4. Indien door een van de fractievoorzitters stemming wordt verlangd, vindt besluitvorming plaats op basis van gewogen stemming. 5. Stemming vindt mondeling plaats, tenzij een van de leden schriftelijke stemming verlangt. 6. De voorzitter en de griffier hebben een adviserende stem.

Artikel 7 Bevoegdheid Het presidium treedt niet in de (wettelijke) bevoegdheden van de raad.

Artikel 8 Onvoorziene situaties In situaties waarin dit reglement niet voorziet wordt zoveel mogelijk gehandeld conform het RvO van de raad zoals vastgesteld bij raadsbesluit 2023/44 van 26 september 2023. Artikel 9 Titel en inwerkingtreding 1. Dit reglement van orde kan worden aangehaald als "Reglement van orde voor de vergaderingen van het presidium van de gemeenteraad van Brunssum 2023" 2. Het reglement treedt in werking de dag na bekendmaking op de website overheid.nl Op dat tijdstip vervalt het reglement van orde voor de vergadering van het presidium van de gemeenteraad van Brunssum 2010, zoals vastgesteld bij raadsbesluit 2010/34 van 13 juli 2010

De artikelen behoeven geen verdere toelichting

2