Raadsvoorstel 44 (bijlage 5) Mogelijkheden Presidium notitie behorend bij het RvO 2023

Het presidium heeft nu niet de formele status van een commissie. Door een aantal fractie is verzocht te onderzoeken welke mogelijkheden er op dit gebied zijn binnen de Gemeentewet. Deze treft u hieronder aan. Art 82 Gemeentewet (adviescommissie): • Burgemeester als voorzitter niet mogelijk • Alleen voorbereiding van besluitvorming mogelijk • Geheimhouding wordt opgelegd door leden, niet voorzitter Art 83 Gemeentewet (bestuurscommissie): • Specifieke bevoegdheden overdragen, besluitvorming • Burgemeester kan onafhankelijk voorzitter zijn • Raad beslist of openbaar of besloten vergaderd wordt • Geheimhouding wordt opgelegd door leden, niet voorzitter Art 84 Gemeentewet (algemene commissie): • Burgemeester kan onafhankelijk voorzitter zijn • Algemeen bevoegdheden • Raad beslist of openbaar of besloten vergaderd wordt • Geheimhouding wordt opgelegd door leden, niet voorzitter Informeel senioren convent: • Geheimhouding niet formeel vast te leggen, alleen op basis van vertrouwen Hierbij wordt o.a. gekeken naar de mogelijkheid om de geheimhouding formeel op te leggen. Op grond van art 88 Gemeentewet kan geheimhouding worden opgelegd door een commissie. Officieel geen onderscheid tussen presidium en seniorenconvent, beiden niet genoemd in gemeentewet. Beide hebben de status, samenstelling en taken zoals bepaald door de raad.

Op grond van het hiervoor gestelde is het advies om het Presidium als een formele art. 84 commissie in te stellen.

Artikel 82 1.

2. 3.

4. 5.

De raad kan raadscommissies instellen die besluitvorming van de raad kunnen voorbereiden en met het college of de burgemeester kunnen overleggen. Hij regelt daarbij de taken, de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze, daaronder begrepen de wijze waarop de leden van de raad inzage hebben in stukken waaromtrent door een raadscommissie geheimhouding is opgelegd. Deze inzage kan slechts worden geweigerd voor zover zij in strijd is met het openbaar belang. De burgemeester en de wethouders zijn geen lid van een raadscommissie. Bij de samenstelling van een raadscommissie zorgt de raad, voor zover het de benoeming betreft van leden van de raad, voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen. Een lid van de raad is voorzitter van een raadscommissie. De artikelen 19 en 21 tot en met 23 zijn van overeenkomstige toepassing op een vergadering van een raadscommissie, met dien verstande dat in artikel 19 voor «burgemeester» wordt gelezen «voorzitter van de raadscommissie».

Artikel 83 1.

2.

3. 4.

5.

De raad, het college of de burgemeester kan bestuurscommissies instellen die bevoegdheden uitoefenen die hun door de raad, het college, onderscheidenlijk de burgemeester zijn overgedragen. Hij regelt daarbij de taken, de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze, daaronder begrepen de wijze waarop hij inzage heeft in de stukken waaromtrent door een bestuurscommissie geheimhouding is opgelegd. Deze inzage kan slechts worden geweigerd voor zover zij in strijd is met het openbaar belang. De burgemeester en de wethouders zijn geen lid van een door de raad ingestelde bestuurscommissie. Leden van de raad zijn geen lid van een door het college of de burgemeester ingestelde bestuurscommissie. Artikel 19 van de Bekendmakingswet is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot instelling van een bestuurscommissie. De artikelen 19, tweede lid, 22 en 23, eerste tot en met vijfde lid zijn van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vergadering van een door de raad ingestelde bestuurscommissie, met dien verstande dat in artikel 19, tweede lid, voor «de burgemeester» wordt gelezen: de voorzitter van een bestuurscommissie. Voor zover zulks in verband met de aard en omvang van de overgedragen bevoegdheden nodig is, regelt het college of de burgemeester de openbaarheid van vergaderingen van een door hem ingestelde bestuurscommissie.

Artikel 84 1. 2. 3.

4.

De raad, het college of de burgemeester kan andere commissies dan bedoeld in de artikelen 82, eerste lid, en 83, eerste lid, instellen. Artikel 83, tweede lid, is van overeenkomstige toepassing. De raad, het college onderscheidenlijk de burgemeester regelt ten aanzien van een door hem ingestelde andere commissie de openbaarheid van de vergaderingen. Artikel 23, vierde en vijfde lid, is van overeenkomstige toepassing op vergaderingen met gesloten deuren van een door de raad ingestelde andere commissie. Artikel 19 van de Bekendmakingswet is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot instelling van een andere commissie.

Artikel 88 1.

De raad kan informatie ten aanzien waarvan krachtens artikel 23, vierde lid, een verplichting tot geheimhouding geldt of hij een verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd, verstrekken aan het college, de burgemeester, de rekenkamer en een commissie als bedoeld in hoofdstuk V.

2. 3.

4.

5.

6.

Het college kan informatie ten aanzien waarvan hij een verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd, verstrekken aan de raad, de rekenkamer en een commissie als bedoeld in hoofdstuk V. De burgemeester kan informatie ten aanzien waarvan hij een verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd, verstrekken aan de raad, het college, de rekenkamer en een commissie als bedoeld in hoofdstuk V. Een commissie als bedoeld in hoofdstuk V kan informatie ten aanzien waarvan zij een verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd, verstrekken aan de raad, het college, de burgemeester en de rekenkamer. Indien het college of de burgemeester overeenkomstig het tweede of derde lid informatie verstrekt aan een commissie waarin leden van de raad zitting hebben, verstrekt het college of de burgemeester die informatie tevens aan de raad. Indien het college, de burgemeester of een commissie overeenkomstig het tweede, derde of vierde lid informatie verstrekt aan de raad, kan de raad die informatie verstrekken aan anderen. De raad kan regels stellen over het verstrekken van informatie ten aanzien waarvan een verplichting tot geheimhouding is opgelegd door het college, de burgemeester of een commissie en die tevens aan de raad is verstrekt.