Raadsvoorstel 40 (bijlage) Discussie aanbesteding accountant.docx

Discussiestuk aanbesteding accountant Ter bespreking in de auditcommissie van 7 maart 2023 De controle door een (externe) accountant van de jaarstukken is een wettelijke verplichting. Het aanstellen van de accountant is de verantwoordelijkheid van uw gemeenteraad. In 2019 heeft de gemeenteraad besloten om de accountantscontrole te gunnen aan de huidige accountant KSG voor de jaren 2019, 2020 en 2021. Daarbij was de optie opgenomen tot tweemaal het verlengen van het contract voor de periode van één jaar. Op 27 september 2022 heeft uw raad besloten om het contract met één jaar, voor het controlejaar 2022 te verlengen. Voor het controlejaar 2023 en verder heeft uw raad twee opties 1. Wederom verlenging van het bestaande contract met KSG voor de duur van één jaar 2. Het opstarten van een nieuwe aanbestedingsprocedure Bij het maken van een keuze uit deze twee opties zijn de volgende aandachtspunten van belang: 1. Kwaliteit a. Hoe wordt KSG beoordeeld? i. Bestuurlijk, input wethouder en leden van de auditcommissie ii. Ambtelijk, input ambtelijke organisatie b. Voldoet dit aan de in de aanbesteding gestelde eisen c.q. de gesloten overeenkomst? c. Kan nieuwe proces ook leiden tot verbetering in controle en daarmee een hulp zijn bij de verbetering van interne processen? 2. Kosten a. Verlenging is bekende vaste prijs excl. eventueel meerwerk van € 33.750,b. Aanbesteding is onbekend.

Aanbesteding voor een periode van 3 jaren is tot een bedrag van € 214.000 (dus max. € 70.000,- per controlejaar) nationaal en daaroverheen Europees. 3. Tijdpad a. Bij verlenging is het tijdpad enkele maanden. b. Tijdpad en acties nationale aanbesteding 2018/2019 11 september 2018

Start voorbereidende werkzaamheden

17 december 2018

Publicatie op www.TenderNed.nl

21 januari 2019, 14:00 uur Uiterste datum voor het stellen van vragen door inschrijvers, Via www.Tenderned.nl.

28 januari 2019

Verzenden Nota van Inlichtingen. Via www.Tenderned.nl.

11 februari 2019, 14:00 uur Uiterste datum en tijdstip van ontvangst van inschrijvingen. Via www.Tenderned.nl.

12 februari 2019

Werkgroep voorbereiding voornemen tot gunning

12 februari 2019

Auditcommissie, Presentaties / toelichtingsronde

14 februari 2019

Verzending voornemen tot gunning incl. verzoek om

11 maart 2019

Raadsvergadering en besluit tot definitieve gunning

12 maart 2018

Verzending definitieve gunning. Per post

1 april 2019

Ingangsdatum overeenkomst

bewijsmiddelen ten aanzien van UEA. Per post.

4. Inschrijvingen op eventuele aanbesteding a. Uit ervaring is gebleken dat met de jaren steeds minder accountantskantoren inschrijven b. In 2019 was er maar één inschrijving, te weten KSG c. Het is bij aanbesteding eventueel mogelijk om diverse (lokale) accountantskantoren actief te benaderen. 5. Veranderende wetgeving a. College geeft nu rechtmatigheidsverklaring af. i. Zijn er extra risico’s voor het college? Zo ja hoe kunnen deze het beste afgedekt worden? ii. Brengt dit een gewijzigde behoefte met zich mee wat betreft de ondersteuning door KSG richting college, ambtelijke ondersteuning en de gemeenteraad?

Tabel aanbesteding in Euro’s excl. Btw. Leveringen en Diensten

Werken

Concessie voor Diensten en Werken

Enkelvoudige uitnodiging

Tot € 40.000

Tot € 100.000

Tot € 100.000

Meerv. onderhandse aanbesteding min 3, max 5 bedrijven aanschrijven.

Van € 40.00 tot € 100.000

Van € 100.000 tot € 400.000

Van € 100.000 tot € 400.000

Openbare aanbesteding

Van € 100.000 tot € 214.000

Van € 400.000 tot € 5.350.000

Van € 400.000 tot € 5.350.000

Enkelvoudige uitnodiging bij inhuur personeel

Tot € 100.000*

Meervoudig onderhandse aanbesteding bij inhuur personeel

Van € 100.000 tot € 214.000

Europese aanbesteding

Vanaf € 214.000

Vanaf € 5.350.000