Raadsvoorstel 3 (bijlage) Evaluatiebijeenkomst Treebeek Brunssum Fivente 13 september 2023 geanonimiseerd__202366766__ - V3

Evaluatieverslag Project Betreft Plaats Aanwezig Referentie Datum

: Herontwikkeling van de Rooms-Katholieke Rozenkranskerk en naastgelegen partycentrum Het Chalet : Bijeenkomst 13 september 2023 : Buurtbrasserie Emma Nova, Koolweg 44 te Brunssum Van 18.30 – 20.00 uur : Omayra Mingels (SatijnPlus architecten), Bert Beijersbergen, Ilona Lamboo, Bert Jongen en Susanne de Groot (Fivente) : 2021 - 118 : 23 september 2023

Op initiatief van een selecte groep direct omwonenden heeft er op d.d. 20.07.2023, een bijeenkomst plaatsgevonden met de gemeente Brunssum, waarbij de gerezen vragen betreffende de ontwikkelingen binnen de “Kop van Treebeek” (waar ook bovengenoemde Fivente ontwikkeling onder valt) voorafgaand zijn gedeeld,. In goed overleg is een vervolgbijeenkomst ingepland op uitnodiging van Fivente, welke d.d. 31.07.2023 is verstuurd per email, via het buurtnetwerk Brunssum voor de woensdag d.d.13.09.2023. (Intekenlijst bijlagen 2). Fivente opent de informatiebijeenkomst. De genodigden worden wederom geïnformeerd over het voorgenomen bouwplan, aan de hand van de aangepaste tekeningen/situatie waarin de passende suggesties vanuit de buurt zijn verwerkt. Gemeente Brunssum vertegenwoordigd de vragen betreffende Kop van Treebeek. Hieronder de besproken onderwerpen.

1.

2.

Onderwerpen Parkeren De firma Kragten (onafhankelijk bureau) heeft 27 juli tot en met 5 augustus 2023 een parkeerdrukmeeting uitgevoerd waarbij rekening is gehouden met de vakantieperiode. Het betreft het gebied rond de ontwikkelingen “Horizonstraat 75” en de “R.K. Rozenkranskerk”. (Gebiedskaart en resultaten zie bijlagen 3) Uit de meeting is gebleken dat de huidige bezettingsgraad in het totale onderzoek acceptabel is (<90%). Oftewel overcapaciteit in de wijk waarmee de parkeeroplossing op eigen terrein en daarbuiten meer dan voldoet. Afspraak: Toezegging wethouder J. van Dijk; indien nodig vindt er een half jaar na realisatie ontwikkelingen R.K. Rozenkranskerk een evaluatie (onderzoek) plaatsvindt. Privacy De westgevel wordt zoveel mogelijke voorzien van bestaand groen en waar nodig zal Fivente nog voorzien in Leilinden/nieuw groen om de

3.

4.

privacy zoveel mogelijk te waarborgen. Echter de afstand tussen de kerk en woningen voldoet meer dan de wettelijke uitgangspunten. Groenvoorzieningen De volledige uitwerking van het groen rondom de Ringstraat en Komeetstraat zal Fivente in overleg met de buurt tot ontwikkeling brengen. Veiligheid omgeving De omwonende maken zich zorgen om hun huizen tijdens het bouwproces. Dit wordt zorgvuldig uitgevoerd en opgepakt door de aannemer in overleg met Fivente waaronder foto’s van de huizen. Fivente heeft voorgesteld een BLVC plan op te stellen om overlast tot een minimum beperken met een vast aanspreekpunt vanuit de buurt.

Bijlagen 1

Draaiboek Woensdag 13 september 2023 Informatiebijeenkomst voor de herontwikkeling van de Rooms-Katholieke Rozenkranskerk, naastgelegen partycentrum het Chalet en Ringstraat 5C. In goede samenwerking met de gemeente Brunssum is Fivente voornemens de RoomsKatholieke Rozenkranskerk en partycentrum het Chalet aan de komeetstraat 25a t/m 29 in Brunssum te ontwikkelen tot appartementen en faciliteiten bestemd voor senioren . Door Fivente en SatijnPlus architecten worden de genodigden geïnformeerd over de stand van zaken d.m.v. de tekeningen (parkeren), 3D beeld, materialen, etc. en de gemeente zal haar verder toelichting geven op de gehele ontwikkeling Kop van Treebeek. Openstaande vragen zullen hiermee beantwoord worden. Eventuele aanvullende vragen worden gelijktijdig beantwoord of nadien. Op locatie heeft Fivente de beschikking over 1 grote ruimte waar men kan plaatsnemen op de stoelen. De wanden worden voorzien van de tekeningen en 3D materiaal. Locatie : Buurtbrasserie Emma Nova Koolweg 44 te Brunssum Genodigden: - Directe omwonenden welke deelnamen aan het overleg van 20 juli jl. - Dhr. J. van Dijk (Wethouder gemeente Brunssum) - Marcel Olhenforst Projectmanager / procesregisseur ruimte Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed gemeente Brunssum - Bert Jongen - Fivente Aanvang : 16.30 uur 17.00 uur 18.00 uur 18.30 – 20.00 uur

Iedereen Fivente aanwezig Zaal beschikbaar Tafels klaarzetten, tekeningen ophangen, check catering water/koffie/thee. Aanvang bijeenkomst

Actie / Aanschaffen Accommodatie reserveren Catering water/koffie/thee/avondeten Visuele hulpmiddelen / scherm 3D, plattegrond BG, 3 x Gevels en bestaande situatie Materialen exterieur Suggestieformulier Intekenlijst genodigden Meenemen Plakband/plakband/schaar Pennen en stiften Visitekaartjes / Naamkaartjes

Wie SG SG SG SG

Waar Emma Nova Emma Nova Emma Nova Reclameplakkers

Actie V V V V

SatijnPlus Fivente Fivente

SatijnPlus SG SG

V V V

Fivente Fivente Fivente

Kantoor Kantoor Kantoor

V V V

Pers Bij deze bijeenkomst is geen pers aanwezig. Indien er naderhand toch vragen komen vanuit de media, dan is onderling afgesproken dat Bert Beijersbergen aanspreekpunt en zal indien wenselijk doorverwijzen naar de juisten personen onder Fivente.

Bijlagen: 2

Bijlagen: 3