Raadsvoorstel 27 (bijlage 1) Overeenkomst ZO-NWS 2020.docx

OVEREENKOMST UITZENDEN RAADSVERGADERINGEN BRUNSSUM De ondergetekenden: 1. De gemeenteraad van Brunssum, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. G.B.M. Leers, burgemeester, hierna te noemen: "de gemeente"; 2. Stichting ZO-NWS, gevestigd aan de Schoolstraat 2 te Schinveld, te dezen vertegenwoordigd door de heer J. Vrusch, hierna te noemen: "ZO-NWS"; De gemeente Brunssum en ZO-NWS tezamen te noemen: "Partijen". In aanmerking nemende: 1. De gemeenteraad vindt het van groot belang om de inwoners van Brunssum via de lokale omroep toegang te geven tot openbare raadsvergaderingen. 2. de gemeente en ZO-NWS werken samen ten behoeve van het opnemen van de raadsvergadering. 3. ZO-NWS reserveert ruimte in het programma-aanbod voor live uitzending van de raadsvergaderingen. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 1. ZO-NWS zendt de openbare raadsvergaderingen van de Gemeente Brunssum rechtstreeks uit via alle beschikbare (online) mediakanalen waaronder het televisiekanaal van ZO-NWS; 2. ZO-NWS produceert en zendt een vooraankondiging uit voorafgaand aan de raadsvergadering. Artikel 2 Voor de in artikel 1.1 genoemde uitzendingen geldt dat een raadsvergadering als één uitzending wordt gezien, voor zover deze zich beperkt tot een enkele avond. Strekt een raadsvergadering zich uit over meerdere avonden, dan telt elke volgende avond als een nieuwe uitzending.

Betreft het een vergadering overdag en duurt deze langer dan 5 aaneengesloten uren dan wordt het tarief gehanteerd van twee uitzendingen. Artikel 3 De gemeente heeft opname en regie apparatuur en een geschikte internetverbinding in eigendom en is verantwoordelijk voor de correcte werking. ZO-NWS wordt in de gelegenheid gesteld om deze apparatuur en internetverbinding te gebruiken om de uitzending van de raadsvergadering te realiseren. ZO-NWS is verantwoordelijk voor een in beeld en geluid correcte uitzending. Deze uitzendingen dienen in het gehele verzorgingsgebied van ZO-NWS

1

te ontvangen zijn alsook online. Alle kosten die samenhangen met het verzorgen van de uitzendingen zijn voor rekening van ZO-NWS. Artikel 4 De aard en de data van de in artikel 1.1 bedoelde uitzendingen worden in onderling overleg tussen partijen vooraf vastgelegd. Op dinsdag worden de openbare vergaderingen van de gemeenteraad van Brunssum rechtstreeks uitgezonden, met eventuele uitloop op woensdag. Openbare vergaderingen van de gemeenteraad op andere dagen van de week zullen in goed overleg met ZO-NWS en eventuele andere gemeenten afgestemd worden. Mocht een openbare raadsvergadering onvoorzien op een afwijkende datum/tijdstip plaatsvinden en deze is niet rechtstreeks uit te zenden op televisie, dan verplicht ZO-NWS zich om een maximale inspanning te plegen om de uitzending alsnog te laten plaatsvinden. Artikel 5 De gemeente is eigenaar van de beelden van de raadsvergadering. ZO-NWS mag zonder kosten en zonder bronvermelding over deze beelden beschikken. Indien ZO-NWS ten behoeve van de uitzending beelden en/of geluid gebruikt is ZO-NWS verantwoordelijk voor afdracht van eventuele (auteurs)rechten en andere kosten. Artikel 6 ZO-NWS is verantwoordelijk voor de productie en inhoud van de in artikel 1.2 genoemde activiteit. De gemeente levert de benodigde informatie aan. Artikel 7 Partijen kunnen samen schriftelijk aanvullende werkafspraken overeenkomen.

Artikel 8 Het tarief voor de in artikel 1 beschreven activiteiten bedraagt per 1 januari 2020 € 1.500,- per uitzending. Artikel 9 De facturering door ZO-NWS vindt direct na het uitzenden van de raadsvergadering plaats. Artikel 10 Onderhavige overeenkomst heeft een looptijd van één jaar, ingaande op 1 januari 2020 en van rechtswege eindigend op 31 december 2020. Tussentijds beëindigen van de overeenkomst dient schriftelijk te gebeuren onder opgaaf van redenen en rekening houdend met een opzegtermijn van zes maanden. Gedurende het jaar evalueren partijen hetgeen overeengekomen alsook eventuele aanvullende werkafspraken op basis van artikel 7. Artikel 11 De gemeente evenals ZO-NWS zijn te allen tijde bevoegd de overeenkomst geheel dan wel gedeeltelijk op te zeggen indien de gemeente dan wel ZO-NWS in gebreke blijft bij het nakomen van de wezenlijke verplichtingen zoals in deze overeenkomst omschreven. Dit is in ieder geval zo wanneer ZO-NWS niet beschikt over de zendmachtiging in de gemeente Brunssum om via televisie de vergaderingen uit te kunnen zenden.

2

Artikel 12 Eventuele geschillen tussen de partijen, voortvloeiende uit en verband houdende met deze overeenkomst, worden beslecht door de daartoe bevoegde rechter. Op deze overeenkomst en de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding is het Nederlands recht van toepassing. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend op donderdag 5 december 2019 te Brunssum. Voor akkoord Gemeente Brunssum

Stichting ZO-NWS

G.B.M. Leers Burgemeester

J. Vrusch Voorzitter

3