Raadsvoorstel 23 Communicatiebeleidsplan 2023.docx

Raadsvoorstel Collegeverg. d.d. Registratiekenmerk Gemeentebladnr. Afdeling opsteller Naam opsteller Bereikbaar onder Portefeuillehouder Raadsvergadering d.d. Uiterlijke datum

: 14 maart 2023 : 202245190 : 2023/23 : Bestuurszaken : Fons Castermans : +31455278633, fons.castermans@brunssum.nl : Wilma Rijt, van der : 9 mei 2023 : Niet van toepassing

Aan de raad, 1. Onderwerp Communicatiebeleidsplan 2023 2. Uitgangssituatie (WAAROM?) a. Aanleiding Op 2 november 2021 nam de gemeenteraad een motie aan om het huidige communicatiebeleidsplan 2012 te actualiseren. b. Huidige situatie/probleemstelling In de motie wordt vastgesteld dat "het beleidsplan communicatie uit 2012 stamt en [het] tijd is voor een hernieuwd plan, aangezien onze ambities veranderd zijn en er maatschappelijke veranderen hebben plaatsgevonden". 3. Gewenste situatie (WAT? a. Wat willen we bereiken? Komen tot een communicatiestrategie die leidt tot de ontwikkeling en inzet van een mix aan communicatiemiddelen waarmee we al onze burgers, ondernemers en andere doelgroepen bereiken met voor hun relevante overheidsinformatie en –diensten. b.

Kaders 1. eerdere besluitvorming BBV nr. 202245190/202245203 en BBV nr. 202245190/202285416 2. traject tot dusverre Een eerder raadsvoorstel over dit besluit is in de commissie ABA van 13 december 2022 als onvoldragen beoordeeld en verwezen naar de werkgroep Verbinden voor aanvullende input. De werkgroep Verbinden heeft in een vergadering van 2 februari 2023 een aantal inhoudelijke opmerkingen gemaakt die in het plan, zoals dit nu voorligt, zijn verwerkt (delen in geel gearceerd). 3. rol/ bevoegdheden college van B en W Nvt. 4. algemene beleidskaders (landelijk/ provinciaal/ lokaal) Coalitieakkoord 2022-2026. 5. past het voorstel in de strategische visie/ relatie met uitvoeringsagenda? Ja. 6. relatie met programmabegroting/ financiële gevolgen Op dit moment is nog onduidelijk wat de uitvoering van het communicatiebeleidsplan gaat kosten (in financiële middelen en wellicht ook in fte). Rekening moet worden gehouden met extra investeringen op dit vlak. De financiële consequenties zullen worden uitgewerkt voor de Programmabegroting 2024.

c.

Argumenten en overwegingen

Zie bijlage voor de overwegingen om te komen tot een nieuw communicatiebeleidsplan. d. Opties en keuze In het geactualiseerde communicatiebeleidsplan worden kaders geschetst van een nieuwe communicatiestrategie. De middelen binnen deze strategie moeten nog verder worden ontwikkeld. Dat gebeurt in een uitvoeringsprogramma, waarin keuzes tevens worden vertaald in financiële en personele middelen. Deze zullen ter goedkeuring nog aan de raad worden voorgelegd via de Programmabegroting 2024. Dat betekent dat de raad bij de behandeling van de begroting 2024 nog de mogelijkheid heeft om keuzes te maken in het beschikbaar stellen van de benodigde budgetten. Het college van burgemeester en wethouders,

Burgemeester

Secretaris

Raadsbesluit Gemeentebladnr. Afdeling Registratiekenmerk

: 2023/23 : Bestuurszaken : 202245190

De raad van de gemeente Brunssum gemeentebladnummer 2023/23; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 14 maart 2023, afdeling Bestuurszaken; Besluit: Het Communicatiebeleidsplan 2023 vast te stellen; Het college opdracht te geven een uitvoeringsprogramma op te stellen; De financiële consequenties daarvan ter goedkeuring voor te leggen aan de raad via de Programmabegroting 2024. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 9 mei 2023.

De Raad vernoemd,

Voorzitter

Griffier