RAADSVOORSTEL 202671669 Verlengen Pilot Raadscommunicatie

Raadsvoorstel Zaaknummer Afdeling opsteller Bereikbaar onder Raadsvergadering d.d.

: 202671669 : Griffie : +31642342043 , danny.jutten@brunssum.nl : 7 juli 2026

Aan de raad, 1.

Onderwerp Verlengen Pilot Raadscommunicatie

2. a.

Uitgangssituatie (WAAROM?) Aanleiding Op 30 januari 2024 heeft de raad besloten om, voor een pilot van twee jaar, aan de slag te gaan met het thema raadscommunicatie. Bij de begroting 2025, vastgesteld in november 2024, is voor 2025 en 2026 budget gereserveerd voor de werving van een parttime medewerker raadscommunicatie bij de griffie en voor de uitvoering van de communicatie. De griffie heeft een tijdelijke medewerker raadscommunicatie geworven, die in maart 2025 is gestart. Deze medewerker koos enkele maanden na zijn start voor een nieuwe baan (met zicht op vast contract), waardoor de vacature wederom vrijkwam voordat de communicatie fatsoenlijk van start kon gaan. Er is direct een nieuwe kandidaat gevonden. Echter door lopende contracten kon zij pas in december 2025 starten bij de griffie.

b.

Huidige situatie/probleemstelling De nieuwe medewerker raadscommunicatie heeft sinds eind 2025 veel werk verzet, en er zijn de afgelopen maanden mooie dingen gedaan. Denk bijvoorbeeld aan veel promotie rondom de verkiezingen, videoportretten van raadsleden, het opzetten van een maandelijkse nieuwsbrief en de start van meerdere snelgroeiende social mediakanalen voor de raad. Hoewel we dus kunnen stellen dat er een succesvolle start is gemaakt, heeft het presidium in overleg met de griffier geconcludeerd dat het wel nog te vroeg is om een formele evaluatie te kunnen doen dat moet leiden tot een besluit om deze pilot structureel te maken (of ermee te stoppen). 3. a.

Gewenste situatie (WAT?) Wat willen we bereiken? Om de medewerker raadscommunicatie meer tijd te geven om de waarde van raadscommunicatie te laten zien, is door het presidium voorgesteld om de pilot met één jaar te verlengen, en in juli 2027 het thema raadscommunicatie te evalueren en een besluit te nemen over het vervolg.

b.

Kaders 1. eerdere besluitvorming (BBV nr. ) • Raadsbesluit 30 januari 2024 – 202369667 - lnitiatiefvoorstel bele¡dsplan communicatie gemeenteraad Brunssum 2024 – 2026 • Raadsbesluit 5 november 2024 – 202447408 – Raadsvoorstel Programmabegroting 2025 2.

traject tot dusverre Zie paragraaf 2.

3.

rol/bevoegdheden college van B en W Geen

4.

algemene beleidskaders (landelijk/ provinciaal/ lokaal) Uitvoeringsplan Raadscommunicatie

5.

past het voorstel in de strategische visie/ relatie met uitvoeringsagenda? Ja.

6.

relatie met programmabegroting/ financiële gevolgen Bij het verlengen van de pilot zal in de programmabegroting 2027 €80.000 voor de Pilot Raadscommunicatie worden opgenomen, zoals deze ook is opgenomen in de begroting 2025 en 2026 onder programma 1, taakveld XT-01.

c.

Argumenten en overwegingen Door de pilot met één jaar te verlengen krijgt de raad meer tijd om de effecten en uitvoering van raadscommunicatie te monitoren en in 2027 te evalueren, alvorens een besluit te nemen over structurele inzet.

d.

Opties en keuze De voorgestelde optie is om de pilot met een jaar te verlengen, zodat er meer tijd is voor de raad om geïnformeerd een keuze te maken over de toekomst van raadscommunicatie als structurele inzet. De raad kan ervoor kiezen de pilot niet te verlengen. In dat geval eindigt het contract met de medewerker op 31 december 2026 en stopt de uitvoering van raadscommunicatie, waaronder de nieuwsbrief en updates op social mediakanalen. De raad kan er ook voor kiezen om de pilot dit jaar af te ronden en de inzet structureel vast te leggen in de begroting, zonder de evaluatie af te wachten.

e.

Financiën De kosten van raadscommunicatie zijn geraamd op €50.000 personele kosten en €30.000 uitvoeringsbudget per jaar. In 2025 is het budget door omstandigheden grotendeels onbenut gebleven en ten gunste gekomen van de algemene middelen.

4.

Bijlagen:

Raadsbesluit Afdeling Registratiekenmerk

: Griffie : 202671669

De raad van de gemeente Brunssum, Besluit: • De pilot ‘Raadscommunicatie’ met één jaar te verlengen tot 31 december 2027 en de benodigde middelen (€80.000 voor 2027) op te nemen in de aanstaande begroting 2027. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 7 juli 2026.

De Raad voornoemd,

Voorzitter

Griffier