Raadsvoorstel 202479315 (bijlage) Initiërend document - 1303416__1303416__

Heerlen Gemeente Brunssum College van Burgemeester en wethouders t.a.v. dhr. N. Meijers Postbus 250 6440 AG BRUNSSUM

Uw kenmerk

Datum

5-11-2019 Ons kenmerk

Onderwerp

Toezending bestuursovereenkomst Bljlage(n)

Geacht College, Leo Peters Welzijn (045) 56 04 543

Hierbij zend ik u een ondertekend exemplaar van de 'bestuursovereenkomst infor­ mele steun tussen de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Brunssum, Voerendaal en Simpelveld'. Deze vijf gemeenten hebben de handen ineengeslagen om te komen tot een regio­ nale samenwerking op het vlak van informele zorg (mantelzorg) door middel van gezamenlijke subsidiering van hiervoor relevante regionaal opererende organisa­ ties, in 2019 zijn dat Cizop (waaronder begrepen Meander/Steunpunt mantelzorg en Ruggesteun), LEVANTO Vrijwilligers en SGlVBuddyzorg. Doel is de optimalisering van het functioneren van de informele steun door de betreffende organisaties, door gezamenlijke sturing op activiteiten en budgetten. Voor de samenwerking is een lichte Wgr-samenwerking aangegaan die de goedkeu­ ring heeft van de gemeenteraden van alle betrokken gemeenten. Begin 2021 wordt de samenwerking geëvalueerd door de regionale stuurgroep Wmo, waarna over eventuele aanpassingen wordt besloten vóór 1 oktober 2021. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

L.W.M. Pet Strategisch beleidsmedewerker maatschappelijke Participatie Domein Maatschappij/Team Beleid

Gemeente Heerlen >

Postbus 1, 6400 AA Heerlen, 114 045 / +31 (0)45 560 50 40, gemeente@heerlen.nl, IBAN NL73INGB0672814471

Bestuursovereenkomst samenwerking informele steun tussen de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Brunssum, Voerendaal en Simpelveld. De ondergetekenden: De burgemeester van de gemeente Heerlen, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Heerlen d.d. 19-3-2019; De

burgemeester van de

gemeente Landgraaf,

handelend

ter uitvoering

van het

ter uitvoering

van het

handelend

ter uitvoering

van het

handelend

ter uitvoering

van het

collegebesluit van de gemeente Landgraaf d.d. 21-3-201 9; De

burgemeester van de

gemeente Brunssum,

handelend

collegebesluit van de gemeente Brunssum d.d. 11 -6-2019; De

burgemeester van de

gemeente Voerendaal,

collegebesluit van de gemeente Voerendaal d.d. 28-5-2019; De

burgemeester van de

gemeente Simpelveld,

collegebesluit van de gemeente Simpelveld d.d. 11 -6-2019; verder te noemen, ‘de gezamenlijke gemeenten’. Overwegende dat: -

de gezamenlijke gemeenten wensen samen te werken op het gebied van informele steun, waaronder begrepen de subsidiëring van organisaties op het gebied van informele steun, en hiertoe budget beschikbaar wensen te stellen aan de gemeente Heerlen;

-

de gemeente Heerlen ten behoeve van deze samenwerking, waaronder de gezamenlijke subsidiëring de rol van coördinerende gemeente namens de gezamenlijke gemeenten wil vervullen;

-

zij van oordeel zijn dat het voor optimale functioneren van de informele steun, zowel voor de gemeenten afzonderlijk als gezamenlijk, wenselijk is om regionaal samen te werken;

verklaren met ingang van het jaar 2019 een bestuursovereenkomst over de samenwerking op het gebied van informele steun te zijn aangegaan onder de volgende voorwaarden en bepalingen: Artikel 1 Samenwerking 1. De samenwerking op het gebied van informele steun op grond van deze overeenkomst geldt voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Brunssum, Voerendaal en Simpelveld;

2. Voor 2019 gaat het hierbij om de volgende onderdelen: Cizop, waaronder begrepen Steunpunt Mantelzorg en Ruggesteun, Levanto Vrijwilligers en Buddyzorg; 3. De aanduiding voor deze samenwerking is “Bestuursovereenkomst informele steun”. Artikel 2 Inhoud samenwerking De samenwerking richt zich op: 1. de inzet van gemeentelijke middelen voor de

subsidiëring van organisaties op het

gebied van informele steun; 2. de vormgeving van gezamenlijke activiteiten op het terrein van de informele steun en de financiering hiervan. Artikel 3 Bestuurlijk overleg 1. De gezamenlijke gemeenten voeren voor zover noodzakelijk bestuurlijk overleg over de afstemming en de uitvoering van de in artikel 2 genoemde activiteiten en ter oplossing van eventuele geschillen. De gemeente Heerlen zal daarbij als coördinerende gemeente optreden. 2. Als overlegvorm fungeert de Stuurgroep WMO van de gezamenlijke gemeenten; 3. Indien bespreking in de stuurgroep niet tot oplossing van het geschil leidt wordt een geschillencommissie ingesteld, bestaande uit vertegenwoordigers van drie van de samenwerkende gemeenten onder voorzitterschap van de coördinerende gemeente. Indien dit niet leidt tot een oplossing dan wordt gehandeld volgens artikel 28 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Artikel 4 Gezamenlijke inzet voor de samenwerking op het gebied van informele steun 1. De gezamenlijke gemeenten voegen vanaf 1 Januari 201 9 de in deze overeenkomst genoemde middelen voor de subsidiëring van organisaties op het gebied van informele steun samen. In bijlage 1 behorende bij deze overeenkomst is een overzicht gevoegd van de middelen die door de gezamenlijke gemeenten voor dit doel in 2019 worden samengevoegd; 2.

De gezamenlijke gemeenten stellen middelen beschikbaar voor de vormgeving van gezamenlijke activiteiten op het terrein van de informele steun, voor zover de middelen hiervoor geen onderdeel uitmaken van de in lid 1 genoemde subsidies. Deze middelen worden beschikbaar gesteld wanneer er overeenstemming is over de aard en de omvang van de te organiseren gezamenlijke activiteiten. 3. De gezamenlijke gemeenten hebben de uitgangspunten voor de samenwerking, zoals vastgelegd in de notitie “samenwerking informele steun”, besproken in de stuurgroep WMO van 11 oktober 2018. Deze aanpak is ter besluitvorming voorgelegd aan de afzonderlijke colleges van de gezamenlijke gemeenten; 4. De deelnemende gemeenten verstrekken aan de gemeente Heerlen jaarlijks de middelen zoals bedoeld in lid 4.1. en lid 4.2.; 5. De gemeente Heerlen is coördinator. Ze draagt zo nodig zorg voor ambtelijk en bestuurlijk overleg. Ze is daarnaast verantwoordelijk voor de subsidierelatie met de instelling(en) die de activiteiten zoals bedoeld in artikel 2.1 uitvoeren. De gemeente Heerlen maakt met de gesubsidieerde instellingen afspraken over de verantwoording van

de verstrekte middelen, hetgeen dient te geschieden overeenkomstig de daaraan gestelde eisen in de Algemene Subsidieverordening van Heerlen. 6. Indien een verleend subsidie door de gemeente Heerlen lager wordt vastgesteld dan het bedrag van de verleende subsidie, omdat activiteiten niet of minder zijn uitgevoerd, komt het terug te betalen subsidiebedrag ten goede aan de gemeente(n) waar de activiteiten niet of minder zijn uitgevoerd. Artikel 5 Toetreding en uittreding 1. Indien een andere gemeente bestuursovereenkomst,

wordt

het

verzoekt

tot

samenwerking

verzoek

voorgelegd

aan

het

ingevolge

deze

college

de

coördinerende gemeente; 2. Toetreding vindt plaats na afstemming door de gezamenlijke gemeenten

van

in de

stuurgroep WMO; 3. Gemeenten kunnen deze samenwerkingsregeling beëindigen. Zij dienen dit bij de coördinerende gemeente kenbaar te maken uiterlijk op 31 juli van het jaar voorafgaand aan het jaar van opzeggen. Artikel 6 Wijziging en opheffing 1. De colleges van de gezamenlijke gemeenten kunnen tot wijziging of opheffing van deze overeenkomst besluiten; 2. Bij opheffing van de regeling treden de gezamenlijke gemeenten in overleg over de financiële afwikkeling. Artikel 7 Evaluatie Begin 2021 evalueert de stuurgroep WMO de samenwerking. Indien de bevindingen uit deze evaluatie reden zijn tot aanpassing van deze overeenkomt dan vindt hierover voor 1 oktober 2021 besluitvorming plaats door de colleges van de samenwerkende gemeenten. Artikel 8 Inwerkingtreding en looptijd Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en treedt in werking 1 week na publicatie van deze overeenkomst. Namens het College van B&W, De waa^m^^^öfg^eester van Heerlen,

■Namens het CoHege van B&W, De burqemeest^ van Landgraaf, d.d.

r^.M. Roemer

Mr. R.I.H. (Ravmond) Vlecken

Namens het College van B&W,

Namens het College van B&W,

Pe bur j^eester van Brunssum, __ /

De burgemeester van Voerendaal,

B.M. Leers

d.d. //'

W. Houbea

Zo/^__

Namens het College van B&W, De burgeme^ter van Simpelveld, d.d.

Mr. Ff. de Boer