Raadsvoorstel 12 (bijlage) 2.3.1 Oplegbrief Het Gegevenshuis (geanonimiseerd)
Tekst van het document
het@ gegevenshuis
gegevens op maat.
Bezoekadres
Emile Erensplein 55 6371 GH Landgraaf Postadres
Aan:
postbus 31300
Coliege van B&W deelnemende
6370 AH Landgraaf
gemeente Telefoonnummer 045
-569 5600
E- mailadres
info@gegevenshuis.nl wWebsite
vraw.gegevenshuis.nl Datum
Landgraaf, 25-01-2024 Betreft
Gemeenschappelijke Regeling Het Gegevensh.
Geacht college,
Hierbij
zenden
Stand
van
wij
u
het
voorstel
tot
wijziging
van
de
Gemeenschappelijke
Gegevenshuis. Thans leggen wij deze ter besluitvorming aan u voor (bijlage 1).
Regeling
Het
zaken
Als gevolg van de in het najaar van 2023 doorlopen zienswijzeprocedure, is de wijziging van onze gemeenschappelijke regeling in een nieuwe fase beland.
Naar aanleiding van
de ingekomen
zienswijzen,
hebben
wij onze regeling namelijk aangepast
conform het voorstel, zoals dat volgde uit de Reactienota van 22 november 2023. Deze reactienota
is opgesteld door de bureaus Boels Zanders Advocaten en Cooperación en is reeds met u voor een informele reactie gedeeld. Voor de goede orde is deze brief nogmaals bijgevoegd als bijlage 2. Thans wordt u voorgesteld om het voorstel tot wijziging van onze gemeenschappelijke regeling aan
de gemeenteraad voor te leggen voor het verlenen van toestemming. Het wordt daarbij op prijs gesteld indien de raad wordt gevraagd om in de vergadering van april/mei 2024 te besluiten omtrent
de gevraagde toestemming. Nadat deze toestemming is verleend dient u namelijk vóór 1 juli 2024
een besluit te nemen tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling, opdat de gewijzigde regeling = conform de opdracht van de Minister — op 1 juli 2024 in werking kan treden. Toestemming
van de
Zoals
ook
hiervoor
raad
is vermeld,
vragen
wij
u om
het
bijgaande
voorstel
tot
wijziging
onze
gemeenschappelijke regeling aan de gemeenteraad voor te leggen voor het verlenen van toestemming. Het verlenen van toestemming is noodzakelijk voordat het college kan besluiten tot wijziging van de regeling, zo volgt uit artikel 61 lid 4 van de toepasselijke Wet gemeenschappelijke regelingen.
De toestemming
van de raad kan enkel worden
geweigerd wegens strijd met het recht of het
algemeen belang. Dat is een zware maatstaf.
1BAN
NL42BNGHO285166697 BIC
BNGHNL2G KyK-nummer 63720787 BTW-nummer
NL855370944B01
het@ gegevenshuis
‘gegevens op maat.
Ten aanzien van deze weigeringsgronden merken wij op dat wij de wijzigingsvoorstellen hebben laten
opstellen door twee experts op het gebied van gemeenschappelijke regelingen en dat de juristen van
de gemeente, de provincie en het waterschap intensief zijn betrokken bij het wijzigingstraject, waardoor strijd met het recht niet aan de orde zal zijn. De weigeringsgrond "strijd met het algemeen belang” kan bijvoorbeeld aan de orde zijn als de regeling onvoldoende rechtszeker is of als de
mogelijke financiële gevolgen van het voorstel voor de gemeente onvoidoende ondervangen zijn.
Ook het — in het geheel - niet en niet gemotiveerd opvolgen van de zienswijzen kan een reden zijn om de gevraagde toestemming te onthouden.
Mocht de raad besluiten om de toestemming te onthouden, dan geven wij u mee dat de voorgestelde
wijziging in zijn geheel níet plaatsvindt. Alle met de wijziging geïntroduceerde instrumenten ter versterking van de positie van de gemeenteraad (zienswijzen, participatie, uittreding) en ter versterking van de informatievoorziening van de gemeenteraad (actieve informatieplicht, evaluatie) worden dan niet doorgevoerd. Het weigeren van toestemming heeft daarmee vergaande
consequenties.
Om
een dergelijke situatie te voorkomen,
hebben
wij de zienswijzen
van de
gemeenteraden en het algemeen bestuur van het waterschap dan ook serieus beoordeeld en waar mogelijk in het thans aan u voorgelegde wijzigingsvoorstel verwerkt. Planning
De planning van het vervolgproces ziet er concreet als volgt uit:
Januari - april/mei2024 Mei/juni 2024 30 juni 2024
Toestemming raden en AB van het Waterschap Instemming colleges en DB van het Waterschap Inwerkingtreding wijzigingen
Bijlagen bij deze e-mail Bij deze e-mail behoren de volgende bijlagen:
1)
2) 3)
een geconsolideerde versie van de regeling waarbij de wijzigingen na de zienswijzefase groen zijn gearceerd, alsmede een versie waarin de wijzigingen zichtbaar zijn;
De reactienota van 22 november 2023 van Boels Zanders Advocaten en Cooperación met bijlagen;
Een memo op de zienswijzen die door enkele gemeenten specifiek zijn ingediend en waarop de reactienota
4)
van 22 november
2023
niet ziet;
eensluidende tekstvoorstellen voor de dicta van de college- en raadsvoorstellen.
Afsluiting
Wij verzoeken alle deenemers eensluidende besluiten te nemen. Ten behoeve van deze uniforme besluitvorming
zijn de conceptvoorstellen
en besluiten
voor uw college en de gemeenteraad
opgesteld die u in bijlage 4 aantreft. De ondertekende besluiten zouden wij graag zo spoedig mogelijk van u ontvangen.
Met vriendelijke groet,
Namens het dagelijks bestuur van Het Gegevenshuis,
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)