Raadsvoorstel 12 (bijlage) 2.12.1 Mail wijziging GR SPL (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd)

Verstuurd:

Tue, 5 Mar 2024 15:56:55 +0100

=

(geanonimiseerd)

Onderwerp: Bijlagen:

(geanonimiseerd) —

volgende stap in vaststellingsproces gemeensch. regeling Parkstad Limburg FW: te wijzigen gem.sch. regeling SPL_verzoek opstarten gem. besluitvormingsproces_, 20231122 Brief

aan colleges verzoek opstarten gem. besl.v.proces wijzigen Gr SPL.pdf

Sommige

personen die

(geanonimiseerd) Meer

bericht hebben ontvangen, ontvangen niet vaak e-mail var (geanonimiseerd)

inform:

Geachte

gemeentesecretarissen,

(en via de bcc aan de ambtelijke contactpersonen) Op verzoek van de portefeuillehouder juridische zaken binnen het Dagelijks Bestuur, zijnde burgemeester R. de Boer van de gemeente Landgraaf, informeer ik u als volgt: Inmiddels is de concept gemeenschappelijke regeling van de Stadsregio Parkstad Limburg in alle zeven gemeenteraden (voor de eerste keer) behandeld. De gemeenteraden zijn hiermee in de gelegenheid gesteld een zienswijze ten aanzien van de conceptregeling bij het eigen college in te dienen. Resultaat hiervan:

Vijf raden (Heerlen, Landgraaf, Beekdaelen, Brunssum en Simpelveld) hebben geen zienswijzen bij hun college ingediend en twee raden (Kerkrade en Voerendaal*) een positieve. De aangeboden conceptregeling hoeft dan ook niet te worden aangepast of te worden gewijzigd. Dit betekent dat de volgende stap in het vaststellingsproces kan worden gezet (zoals aangegeven in de -bijgevoegde- brief van 22 november 2023; bijlage 20231122 Brief …SPL):

collegebesluit ophalen om de regeling naar de raden door te zetten met het verzoek tot het geven van toestemming (door de raden aan de colleges) om de regeling te mogen vaststellen. Bij deze het verzoek om dit vervolgproces in gang te zetten.

Wanneer deze stap is genomen kunnen de colleges half/eind juni overgaan tot het daadwerkelijk vaststellen van de gemeenschappelijke regeling Stadsregio Parkstad Limburg. De documenten zoals die per mail van 22 november 2023 zijn toegezonden kunnen hiervoor opnieuw worden gebruikt.

Deze mail (met de bijbehorende documenten) is volledigheids- /gemakshalve bijgevoegd. *Door de gemeenteraad van Voerendaal wordt 0.9. nog meegegeven/voorgesteld om a. de financiële cyclus voor alle gemeenschappelijke regelingen te uniformeren waarbij een concrete tijdlijn wordt voorgesteld en b. een reglement van orde op te stellen.

Als reactie op . wordt opgemerkt dat uniformeren op zich een goed uitgangspunt is, maar dat niet alle gemeenschappelijke regelingen eenzelfde vergadercyclus hebben en dientengevolge een andere tijdlijn volgen. Bovendien bestaat er enige discrepantie tussen hetgeen wordt voorgesteld en het gestelde in de Wet gemeenschappelijke regelingen, maar ook wat voor onze gemeenschappelijke regeling mogelij is. Daarnaast is door het Dagelijks Bestuur duidelijk de voorkeur uitgesproken om de begroting van de Stadsregio vóór het zomerreces vast te stellen opdat deze info zo snel mogelijk voor de raden beschikbaar is. Dit impliceert een vroege aanbieding van de ontwerpbegroting aan de gemeenteraden.

Aanvullend hierop wordt opgemerkt dat de wetgever de raden weliswaar 4 weken extra tijd (12 í.p.v. 8 weken) heeft gegeven om een zienswijze op de ontwerpbegroting in te dienen, maar dat er helemaal geen tijd is opgenomen voor de nieuwe verplichte stap van het Dagelijkse Bestuur om een schriftelijke reactie aan de raden te doen toekomen op de ontvangen zienswijzen vóórdat de begroting door het Algemeen Bestuur mag worden vastgesteld. In het door de gemeenteraad van Voerendaal voorgestelde tijdpad wordt daarmee ook geen rekening gehouden. Als reactie op b. wordt opgemerkt dat zowel voor het Dagelijks als voor het Algemeen Bestuur een reglement van orde is vastgesteld waarin 0.a. de werkwijze van beide gremia is beschreven.

Door het college van de gemeente Voerendaal wordt expliciet aangegeven dat geen van deze opmerkingen/voorstellen van de gemeenteraad leidt tot een verzoek tot aanpassing van de voorliggende regeling.

Ik vertrouw erop u/jullie hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mochten er vragen zijn, aarzel dan niet en neem contact op met ondertekende.

Met vriendelijke groeten,

(geanonimiseerd) |

parkstad

"-'"'v‘°hmburg (geanonimiseerd) )dreesiminonaeg( e concernjurist/adviseur bestuurszaken Kloosterweg 1*

6412

CN

HEERLEN * postbus 200 6400 AE HEERLEN

(geanonimiseerd) )dreesiminonaeg( Telefoon (mobiel)} (geanonimiseerd) Mai (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) )dreesiminonaeg( Ingang parkeerterrein: CBS-weg (schuin tegenover nummer 2)